od MMM » čtv 16. kvě 2013 23:05:44
MEZI ZÁLOHOVOU FAKTUROU A PROFORMOU FAKTUrOU JE ROZDÍL.
Na základě zálohové faktury se platí fakturovaná částka za určité produkty či služby předem. Například zálohy na energie, zálohy stravné ve školních jídelnách. Vystavuje se tedy na úhradu zálohy přijaté i vydané. Vyplnění faktury je podobné jako v případě ostatních faktur. Zálohová faktura na rozdíl od faktury není daňovým dokladem. Časově zálohová faktura předchází před přijatou nebo vystavenou fakturu. Používá se především pro uplatnění peněžitého nároku dodavatele na zálohu vůči odběrateli. Zálohová faktura obsahuje standardní údaje jako faktura, jen nemusí mít rozepsáno DPH. Po uhrazení zálohové faktury odběratelem, má dodavatel povinnost vystavit daňový doklad - fakturu.
Zálohovou fakturu přijatou nebo vystavenou účtujeme přímo proti úhradě v hotovosti nebo z bankovního účtu. Nepoužíváme při přijetí nebo vydání zálohové faktury předpis jako u daňového dokladu - faktury.
Proforma faktura na rozdíl od ostatních dokladů není účetním ani daňovým dokladem, a bývá to na ni vždy uvedené. Pojem proforma faktura se obvykle používá pro označení neúčetní písemnosti, která časově předchází skutečný účetní doklad, např. fakturu. Informace uvedené na tomto dokladu mají tedy pouze informativní charakter, a slouží např. jako podklad pro rozhodnutí o uzavření obchodní operace. Proforma faktura obsahuje zpravidla veškeré předepsané náležitosti účetního, resp. běžného daňového dokladu.