Soukromý nákup - faktura na ZŠ

[Martina691]

Dobrý den,
je možnost, že se na školu objedná materiál - např. kancelářské potřeby a část je v nákladech školy a část si uhradí zaměstnanec sám? Paní učitelka by ráda soukromě koupila korkovou nástěnku a přidala se tak k objednávce školy. Pak bych jí vystavila pokladní doklad o zaplacení nástěnky škole.
Je to možné?
Děkuji všem za radu.

[agama]

Já bych to asi řešila tak, že fakturu bych uhradila celou z peněz školy a pak sepsala darovací smlouvu s paní učitelkou na fin. dar (ve výši ceny nástěnky) a peníze od ní přijala do pokladny

[nono]

U nás to řeším : přijde dodávka např. míče do tělocvičny. 1 míč si uhradí pracovník do pokladny a převezme.
Já k tomu ofotím fakturu nebo stvrzenku, pokud je to za hotové v obchodě (samozřejmě že za stejnou cenu - nelze přidat ani zlevnit). Zatím mi to nikdo nenapadnul. Samozřejmě, že to nesmí být ve velkém a často. U nás tak 2 - 4 případy za rok. Hlavně třeba u nákupu ochranných prac. oděvů a obuvi. Tam si pracovník objedná nad rámec toho co může dle naší směrnice dostat - mi mu to zajistíme, ale on si to uhradí.

[Martina691]

Děkuji moc moc za bleskové rady

[Dája]

Agamo, tím bysto to nevyřešila. Výsledek by byl ten, že všechny nástěnky nebo co jsme to kupovali, by byly stále majetek školy, pouze paní učitelka by obohatila RF o fin. dar. Já bych se osobně vůbec takovému nakupování vyhla - nebo je správně vyhnula? Ale když už to tak divně řešíte, pak bych účtovala fakturu takto: nástěnky pro školu 501, nástěnka pro pí.učitelku 335, vše proti 321. A než bych uhradila fakturu, vybrala bych od p. učitelky peníze 261/335 a pak uhradila celou fakturu.

[Alena H]

Agamo, tím bysto to nevyřešila. Výsledek by byl ten, že všechny nástěnky nebo co jsme to kupovali, by byly stále majetek školy, pouze paní učitelka by obohatila RF o fin. dar. Já bych se osobně vůbec takovému nakupování vyhla - nebo je správně vyhnula? Ale když už to tak divně řešíte, pak bych účtovala fakturu takto: nástěnky pro školu 501, nástěnka pro pí.učitelku 335, vše proti 321. A než bych uhradila fakturu, vybrala bych od p. učitelky peníze 261/335 a pak uhradila celou fakturu.

Souhlasím s Dájou, toto je myslím jediná cesta z toho, když už někdo nakoupí tímto způsobem, jinak se tomu důsledně vyhýbáme.

[marlenka]

Já bych to účtovala s naprostým klidem jako Dája. Mohu se zeptat, proč se tomu důsledně vyhýbáte? V čem vidíte problém?

[agama]

Já jsem ten původní dotaz pochopila tak, že chce paní učitelka koupit nástěnku PRO školu - ale ona si ji asi chce koupit domů, že. Taky bych to účtovala jako pohledávku za zaměstnancem a vybrala do pokladny. Přes RF by to šlo - leda by se našel dobrák, který koupí škole něco za svoje

[siguska]

Pokud si zaměstnanec chce něco koupit soukromě, tak poprosím dodavatele, zda by mi nenapsal dvě faktury. Řeším to také jako pohledávku za zaměstnancem.

[Terina]

Siguska, proč potřebujete dvě faktury? Já to rozúčtuji na jedné faktuře - část na pohledávku za zaměstnancem a část normálně pro školu.

[refi]

Pokud si zaměstnanec chce něco koupit soukromě, tak poprosím dodavatele, zda by mi nenapsal dvě faktury. Řeším to také jako pohledávku za zaměstnancem.

pokud máte dvě faktury, tak už mi není moc jasné, proč to vůbec ženete přes účetnictví organizace? já bych mu jeho fakturu dala do ruky, ať si ji zaplatí sám