Skartace

evidence operativní, podrozvahová, inventarizace, software

Skartace

Příspěvekod evaa » čtv 21. led 2010 11:34:51

Dobrý den, prosím o radu, jak likvidujete doklady,u kterých uplynula archivační doba ? Napíšete protokol,s kartaujete nebo žádáte nějaký úřad o povolení skartace? Děkuji za odpověď.
evaa
 
Příspěvky: 24
Registrován: čtv 08. říj 2009 13:39:37

Re: Skartace

Příspěvekod divizna » čtv 21. led 2010 12:26:51

Skartace dokumentů se řídí zákonem 309/2009 Sb. o archivnictví a spisové službě a vnitřní směrnicí organizace.
O archivovaných dokumentech se vede archivní kniha, kde se zapisují dokumenty určené k archivaci. Před skartací dokumentů se požádá písemně příslušný okresní archiv o provedení archivní prohlídky, kde v příloze se uvede, jaké dokumenty chcete skartovat. Oni vám odepíší, kdy přijedou na tu prohlídku, na ten den se připraví dokumenty ke skartaci. Oni si mohou z toho vybrat dokumenty, které si mohou odvézt k archivaci do okresního archivu. Poté sepíšou protokol o provedené prohlídce a vy můžete doklady fyzicky zlikvidovat.
divizna
 
Příspěvky: 59
Registrován: pát 23. říj 2009 9:10:33

Re: Skartace

Příspěvekod Hinková » pát 22. led 2010 11:34:43

Dobrý den,
my stejně jako Divizna,jen k nám nejezdí,ale co chtějí do archivu odvezeme my a co je ke skartaci nám pošlou povolení .
Hinková
 
Příspěvky: 97
Registrován: stř 04. bře 2009 11:41:40

Re: Skartace

Příspěvekod navia » stř 12. zář 2012 12:07:57

Dobrý den, jsme škola. Nevíte jak dlouho musíme schovávat spisy k přijímacímu řízení? Jestli po celou dobu, kdy u nás student studuje (ale v tom případě by se měl po ukončení přijímacího řízení šanon "přetřídit" na přijaté a nepřijaté) nebo jestli je nějaká obrcná lhůta.
navia
 
Příspěvky: 37
Registrován: stř 04. bře 2009 14:39:52

Re: Skartace

Příspěvekod AndreaN » čtv 13. zář 2012 13:02:31

My jsme ZŠ, viz výše, vše se řídí zákonem o archivnictví, postupuji jako "divizna", od 1. 8. 2012 platí nová vyhláška č. 259/2012 - o podrobnostech výkonu spisové služby - tak asi po 2 letech jdu na školení, kde přednáší přímo pracovnice místního archivu. Moje zkušenost a možná i rada je taková, že úplně nejlepší je zavolat si na příslušný okresní archiv, popř. absolvovat jejich školení. V našem archivu - v Mikulově - jsou velmi ochotní.
AndreaN
 
Příspěvky: 208
Registrován: pon 12. dub 2010 11:45:19

Re: Skartace

Příspěvekod ni.se » stř 10. říj 2012 10:33:03

já byla včera na školení a tam nám řekli, že pokud najdou ve škole něco co už tam nemělo být a nebo se pravidelně nežádá o skartační řízení, tak už právě od 1. července pokutují (ale zároveň nám školitel sdělil, že mají teď z ministerstva přikázanou inventarizaci archivu na rok a půl, tak moc chodit nebudou :crazy: ), taky pokutují za to, když na krabicích není napsán skartační znak a lhůta a spisová značka, není zpracovaný skartační a spisový řád a nedodržuje se ukládání dokumentů. Já teď teda řeším problém, že jsme neskartovali, takže začneme. Ale řeším, jestli ve fakturách nemám nějaké faktury, které mají delší skartaci než pět let, protože dnes jsme tu měli paní ze Scia, co nám zpracovává monitorovací zprávy a upozornila mě, že faktury, které se týkají šablon se musí archivovat 25 let. :roll:
ni.se
 
Příspěvky: 16
Registrován: pát 03. úno 2012 17:06:36

Re: Skartace

Příspěvekod Eva1962 » stř 10. říj 2012 12:47:51

šablony se opravdu musí nechávat 25 let - zavedla jsem šanon EU, kam dávám originály a do faktur, pokladny, výpisů apod. dávám ofocené kopie s poznámkou založeno v šanonu EU
Eva1962
 
Příspěvky: 184
Registrován: stř 23. bře 2011 15:16:08

Re: Skartace

Příspěvekod Eva1962 » stř 27. bře 2024 11:00:08

Mám dotaz ohledně archivace dokumentů - vybavení odborných učeben. Jak dlouho se má archivovat? Pět let se sleduje doba udržitelnosti a pak můžu skartovat?
Eva1962
 
Příspěvky: 184
Registrován: stř 23. bře 2011 15:16:08


Zpět na Majetek, inventarizace

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Google [Bot] a 4 návštevníků