od witty » pát 04. říj 2013 11:45:06
My máme také elektronické píchačky, ovšem pod evidencí docházky jsou součty hodin podle druhů: přítomnost v práci, nemoc, návštěva lékaře a pod., dále počty hodin za příplatek: so+ne, svátek, noční. Systém zná fond pracovní doby zaměstnance a vyhodnocuje, zda má dotyčný odpracováno navíc (naskočí náhradní volno) nebo hodiny chybí. Každý vedoucí svým podřízeným zkontroluje docházku, doplní chybějící důvody nepřítomnosti apod., vytiskne, podepíše, přiloží neschopenky, propustky, předá mně mzdovce... a zodpovídá za to. Někdy se s tím také pekluju, protože program dělá občas boty, ale jinak to docela jde. Prakticky jen kouknu, zda na píchačce vyskočí v souhrnu nějaká nepřítomnost nebo příplatky, to zadám a jedu dál.
Učitelé předkládají svojí docházku v excelové tabulce svému nadřízenému (ten rozhoduje, který supl je placený apod., odsouhlasí hodiny a předá mně) a já zadávám také jen vykázané a schválené příplatky a nepřítomnosti.
Zaměstnanců máme cca 120.
Podle mě by měl za píchačku zodpovídat nadřízený, vy přece nemůžete vědět, co proplatit, převést, vám se zaměstnanec nezodpovídá ze své docházky.
Ještě poznámka: do systému mají přístup jen vedoucí, běžní zaměstnanci nikoliv. Případný ruční zásah vedoucího do systému docházky je zvýrazněn hvězdičkou, aby bylo vidět, co je doplněno "zvenčí".