Přechod na leden 2013.

Přechod na leden 2013.

Příspěvekod Ludmila » pát 25. led 2013 12:42:32

Programy Vemy V4 používám od dubna 2012. Chtěla jsem se zeptat radilek, zdali po přechodu na leden 2013 bude ještě nějaká možnost, vrátit se zpět do r. 2012 (např. tisk sestav apod.). Slyšela jsem, že je dobré vytvořit si zástupce programu za rok 2012, abych se do něj mohla kdykoli vrátit. Jen nevím, jak se to dělá. Žádného "ajťáka" po ruce nemám. V úterý jedu na školení do Olomouce z Vemy, tak snad nám to tam nějak objasní. Za chvíli se začnou zpracovávat mzdy za leden, tak bych chtěla mít minulý rok nějak zabezpečený. Děkuji všem za rady.
Ludmila
 
Příspěvky: 92
Registrován: čtv 05. bře 2009 9:12:53

Re: Přechod na leden 2013.

Příspěvekod Dindina » pát 25. led 2013 14:05:25

Kopíruji text, který jsem obdržela z Vemy. Taky jsem měla strach, že se nedostanu do starých sestav, ale jela jsem podle tohoto návodu a do roku 2012 můžu vracet, jsou tam veškeré sestavy :)

Převod dat ASP a V4Cloud na nový rok 2013
Publikováno dne: 31. 12. 2012, autor: Ing. Pavel Vaňáček
Metodický pokyn pro přechod na nový rok v datových prostředích na serverech ASP a V4Cloud Vema.
Níže naleznete postup přechodu na nový rok 2013 pro data na ASP. Postup je určen jak pro zákazníky HR, tak EKOS.
Zákazníci HR:
V okamžiku, kdy budete připraveni přejít s aplikacemi HR (PAM, PER, ELD, RNP, VZD, STM, případně DCH) na nový rok, tj. budete chtít vytvořit datové prostředí pro zpracování roku 2013, je potřeba postupovat následovně:

1) Zpracujte prosincové mzdy, ale aplikaci PAM nepřevádějte do ledna 2013.
2) V aplikaci Správce máte pro aktuální datové prostředí HR povolenu funkci "Převod na nový rok". Spuštění této funkce provede kopii datového prostředí do prostředí označeného jako HR2012.
3) Po dokončení funkce můžete kdykoliv převést data v datovém prostředí HR do nového roku a pokračovat ve zpracování ledna 2013.
4) K datům v adresáři HR2012 můžete přistupovat stejně jako k ostatním datům minulých let.
5) Pokud máte více než jedno aktuální datové prostředí HR, postupujte obdobně pro všechna tato datová prostředí.

Ukázkový příklad HR:
Máte aktuální datové prostředí HR a nově Vám bylo vytvořeno datové prostředí HR2012:
HR - v tomto prostředí zpracujte mzdy za prosinec. Data tak budou ve stavu C v období 12/2012
HR2012 - nové prázdné datové prostředí
Nyní spustíte nad datovým prostředím HR funkci "Převod na nový rok". Výsledkem bude následující stav:
HR - datové prostředí ve stavu C v období 12/2012
HR2012 - datové prostředí ve stavu C v období 12/2012
Datové prostředí HR2012 ponecháte v období 12/2012. Datové prostředí HR můžete převést do období 01/2013.

Obdobně pokud kromě datového prostředí HR provozujete ještě další aktuální datové prostředí nazvané např. HRxxx, proveďte funkci přechodu na nový rok i v něm. Vznikne kopie dat, nazvaná HRxxx2012. Toto nové prostředí ponecháte v období 12/2012 a s datovým prostředím HRxxx přejdete do období 01/2013.
Dindina
 
Příspěvky: 57
Registrován: stř 12. pro 2012 10:40:42

Re: Přechod na leden 2013.

Příspěvekod Ludmila » pon 28. led 2013 19:16:13

Děkuji Vám za vyčerpávající odpověď.
Ludmila
 
Příspěvky: 92
Registrován: čtv 05. bře 2009 9:12:53


Zpět na Software

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 návštěvník