Náležitosti faktury

[honzicka78]

Dobrý den milé radilky, prosím o radu. Dnes jsem byla upozorněna, že nám chybí ve faktuře - vydané - údaj o zápisu v rejstříku se spis. značkou a soudem, který ho vede a údaj o způsobu vzniku naší organizace. Jsme příspěvková organizace - volnočasová. Doteď jsme nic takového na faktuře neuváděli, je tam jen naše IČ a že nejsme plátci DPH. Jsou opravdu tyto údaje potřeba na faktuře? Nedokážu najít nic ohledně příspěvkovek na netu.
Děkuji za pomoc Honzicka

[nono]

Matně si vzpomínám, že nějaký předpis existuje, ale také ho nemohu najít. Jsem zvědavá jestli Vám někdo odpoví a hlavně jak to má tedy být. Jsme příspěvková organizace, která není zapsána v rejstříku (tedy nemáme ani žádnou spis.značku). A na faktuře máme také jen IČ a to, že nejsme plátci DPH.

[honzicka78]

Děkuji za reakci, netápu sama .
Naše organizace totiž vznikla v roce 2010 a proto jsme zapsaní i v obch. rejstříku, takže já mám co doplnit, jen mi jde o to, jestli je to nutné. Jsou dány náležitosti faktury, ale vždy se v nich hovoří o podnikateli (plátce DPH nebo neplátce) já žiju v tom, že podnikatelé nejsme. A ani při kontrolách zřizovatele nebyly náležitosti námi vydaných faktur napadeny, tak už nevím co..

[honzicka78]

tak jsem našla stejný problém s řešením v diskuzi z roku 2010
http://radimesi.cz/viewtopic.php?f=9&t=673
opravdu jsme považováni za podnikatele, protože jsme zapsaní v rejstříku a na fakturách by to mělo být.
Tak děkuji Radíme si, opět poradil.

[nono]

honzičko díky
hledala jsem tu a nenalezla - jsi šikovnější. Nedalo mi to a hledala jsem v zákonech, kde je napsáno. Je to v novém Občanském zákoníku
č.89/2012 Sb.
jednak Díl 3 § 118 - § 120
a dále § 435
Děkuji za naše RADIME SI - donutí mne to se stále vzdělávat a hledat a hledat díky

[Alena H]

ustanovení § 13a ObchZ se nyní nachází v NOZ v ustanovení § 435 odst. 1.

§ 435 NOZ
(1) Každý podnikatel musí uvádět na obchodních listinách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu své jméno a sídlo. Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede na obchodní listině též údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky; podnikatel zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do tohoto rejstříku; podnikatel nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do jiné evidence. Byl-li podnikateli přidělen identifikující údaj, uvede i ten.
(2) Na listině podle odstavce 1 lze uvést i další údaje, nejsou-li způsobilé vyvolat klamavý dojem.
Jinými slovy – na fakturách, dokladech, smlouvách, objednávkách, obchodních dopisech a jiných obchodních listinách a dále i na internetových stránkách podnikatele! – uvede podnikatel jméno, sídlo, IČ a také údaj o zápisu do rejstříku – nejčastěji obchodního či živnostenského popř. i zápis do seznamu advokátů, znalců aj.

[halives]

Pěkný den,
můžete mi poradit, jak účtovat platbu předem, nemám zálohovou fakturu, na základě vyplněné objednávky online mi přišla rekapitulace objednávky za 5 690 Kč, po zaplacení zboží nám došla faktura-daňový doklad na 0,- Kč, kde je řádek s úhradou -5 690Kč. Mohu objednávku zaúčtovat jako zálohovou fakturu? 314/241 a po přijetí faktury na 0 Kč za účtovat -314/-321,501/321? Nevím, jestli objednávku mohu účtovat jako zálohovou fakturu.

Moc děkuji za názory

[Alena H]

Takové případy se stanou, účtuji stejně jak píšete. Platba předem = záloha, vyúčtovací faktura = místo platby úhrazeno zálohou.

[Alena H]

Kde vyšlo v zákoně, že faktury nemusí být podepsané? Díky.

[wwery]

Faktura jako taková není v žádném zákoně definována, je to jen zažitý výraz pro vydaný doklad. Faktura se většinou vydává z důvodu odložené splatnosti a musí tedy obsahovat informace komu, kolik a kdy zaplatit a datum uskut. dan. plnění (pouze pro plátce dph). Podpisy ani razítka obsahovat nemusí ty doplní až účetní jednotka která na základě tohoto dokladu vytvoří účetní doklad.

[bielja]

Dobrý den, já mám problém opačný. Obdržela jsem doklad, u kterého nevím, zda ho mohu do účetnictví použít. Chtěla jsem jej přidat, ale nejde to. Tak ho zkusím popsat. Jde o "Doklad" (není napsáno daňový, faktura apod.), má č. a datum 25. 6. (jde o datum exkurze). Naše i vydávající org. jsou OK (název, IČO..). Placeno on-line 20. 06. (na výzvu k platbě, účtováno 314/241). Nikde není " Fi zapsána v rejstříku....", způsob platby (PP, hotovost...), datum splatnosti. Zaplaceno xxx Kč, DPH je rozepsáno. Platba předem tak není odečtena. Lze to zapsat jako fakturu? Nebo mám žádat o něco jiného? Paní mi řekla, že už fakturu nevystaví, tenhle doklad se tiskne rovnou u rezervace, ona mi ho pouze vytáhla a zaslala. A pokud ho mohu použít, tak platba on-line asi nemůže být jako záloha? Moc děkuji všem za radu a přeji pěkné prázdninové dny

[Veronika320]

Zdravím :-)

Prosím poraďte mi, zda můžu do účetnictví použít fakturu, která mi byly zaslána emailem a obsahuje nascanované razítko a podpis dodavatele? Nebo to musí prostě přijít poštou originál? Jsme střední škola a neplátci DPH.

Děkujiii

[mased]

Určitě jde použít nascanovaný doklad, s některými dodavateli (vody, elektřiny) to máme dokonce sjednané, že posílají jen elektronické faktury.
(A mně to i víc vyhovuje, když mi faktura přijde na e-mail, nezatoulá se např. u učitele a mám ty faktury za energie přehledně uložené v počítači).
Mased

[Veronika320]

Děkuji, takže se nemusím bát, že by mi to napadla finanční kontrola? :-)

[mased]

Dotaz:
Jsou v pořádku faktury zasílané emailem, které jsou bez razítka a podpisu? Jak musí vypadat faktura, aby ji bylo možné uznat?

Odpověď:

Dnes se běžně uznávají faktury posílané e-mailem, příjemce musí vědět, že je faktura relevantní, pokud ji neuznává, pak ji vrátí. Pokud není faktura naskenována s podpisem, bylo by vhodné opatřit ji elektronickým podpisem nebo mít ověřenu odesílací adresu. Razítka dne nejsou důležitá, jakákoliv firma na výrobu razítek vyrobí cokoliv.