Půjčovna - faktura a dobropis

[Golfino]

Dobrý den.
Chtěl bych podnikat v půjčování foto vybavení.
Můj dotaz zní.

Když přijde zákazník - vystavím mu fakturu např na celý fotoaparát to je záloha kdyby ho odcizil (např 10 000kč).
Když mi poté fotoaparát vrací upravím fakturu jen na částku za vypůjčení (např 500kč). A vrátím mu zpátky 9500kč.
Tohle se dá když předáváme peníze z ruky do ruky.

Co když chce někdo půjčit fotoaparát poštou?

Pošlu mu v balíku fakturu např na 10 000kč. To zaplatí při převzetí balíku.
Částka mi přijde na podnikatelský učet. A tu je ten problém.
Když potom fotoaparát vrátí má zaplatit jen např 500kč za výpujčení. Tak mu mám upravit tu fakturu z 10 000kč na 500kč?
Ale když mu potom budu posílat zpátky 9500kč na jeho účet tak aby v tom nebyly zmatky ohledně podnikání.
Že vlastně odcházejí peníze z podnikatelského účtu.

Děkuji za radu jak to udělat aby to bylo legální a učetně zcela vpořádku.

[refi]

vystavte nejdříve zálohovou fakturu na 10 tis. kč a následně daňový doklad na částku 500,- kč. daňový doklad je důležitý právě pro odvod daní atd., tzn. že to budete mít v pořádku, i když vám projde přijatá záloha a vrácená část zálohy přes podnikatelský účet.

žádnou opravu původní faktury nedělejte.

[Golfino]

Můžete tedy prosím upřesnit jak to udělat?

Vystavím zalohovou fakturu na 10 000kč.
To přijde pod varabilním symbolem te zalohove faktury.
Pak odešlu zpátky 9500kč.
A tu fakturu na 500kč mám vystavit jako že to bylo placeno hotově?

A to nevadí že na podnikatelském učtě byl pohyb, který nebude nikde veden?

Ty zálohové faktury se dávají také do účetnictví?

Možná se Vám zdá, že mám hloupé dotazy, ale jsem laik a rád bych měl vše v pořádku.
Děkuji za odpověď

[refi]

a't je to placeno hotově nebo bezhotovostně, měl byste postupovat takto:

1) vystavit zálohovou fakturu např. č. 1 (dáte do účetnictví - stejně tak může zavést do účetnictví i protistrana)
2) na účtu vám přibude 10 tis. kč (doklad do účetnictví je výpis z účtu)
3) po vrácení fotoaparátu vystavíte daňový doklad pod č. 2, ve kterém napíšete, že půjčovné činí 500,- kč, na dalším řádku odečtete přijatou zálohu a na dalším řádku bude částka k vrácení - 9.500,- kč
4) zašlete zákazníkovi tento daňový doklad a zároveň mu zašlete na jeho účet 9.500,- Kč

vy budete mít v účetnictví obě faktury, zálohovou i daňový doklad. ovšem pouze částka 500,- kč z daňového dokladu je podkladem pro stanovení daně z příjmu a to opět pro obě strany. zálohová faktura se v účetnictví nedává do nákladů nebo výnosů, které vstupují do daňového přiznání.
stejně tak by to mělo fungovat i v případě platby v hotovosti, žádné úpravy původních faktur.

máte nějaký účetní software? pokud ne, zkuste si někde na netu stáhnout, např. zde http://www.stormware.cz/pohoda/start.aspx . je to zdarma, má myslím jen omezení počtu faktur ročně. je to skvělý program a myslím, že byste díky němu mohl i více proniknout do tajů účetnictví

[Golfino]

Děkuji za podrobné vysvětlení. Tak učebnicově jsem to ani nečekal a velice mne to potěšilo.
O pohodě jsem slyšel a podívám se na ni.

Chci se jen doptat.
Mám již program na faktury.

Generuje klasicky faktury, ale umí to i proforma faktury (tedy zálohové faktury).

Mohu to dělat tak, že:
- napíšu proforma fakturu č. 2013001
- zákazník pošle peníze
- po navrácení program vygeneruje už jen fakturu č. 2013001
- peníze zašlu zpět na účet a fakturu na jeho adresu
(500kč půjčovné, -9500kč vracení zálohy)

Bude to i tak správně?
Může mít proforma faktura i pak klasická faktura stejné číslo?
Pak je obě přidělám k sobě koníkem a založím do účetnictví.

Bude to takto správně?

[refi]

abych pravdu řekla, tak mi od firem chodí různé vyúčtovací faktury, někdy má faktura zálohová i daňový doklad stejné číslo, jindy mají každá své. pohoda generuje každou s novým číslem, takže předpokládám, že takhle je to správně. pohoda má totiž legislativně věci opravdu hodně dobře dotažené do konce.
my v práci zálohové faktury nevystavujeme, jen přijímáme a proto si všímám, že je to software od softwaru různé, ale správně je podle mne varianta s dvěma originálními čísly

[Golfino]

Ty čísla je jednoduchá věc to se dá zařídit.
Poslední věc příklady:

Proforma faktura č. 2013001
Záloha na fotoaparát 10 000kč
celkem: 10 000kč

Faktura č. 2013001
Přijatá zaloha (proforma faktura č. 2013001) 10 000kč
Vrácení zálohy na účet zákazníka -9500kč
Půjčovné na týden 500kč
Celkem: 500kč


Když takto budu mít texty v těch fakturách a proforma fakturách bude to tak správně?

[refi]

Ty čísla je jednoduchá věc to se dá zařídit.
Poslední věc příklady:

Proforma faktura č. 2013001
Záloha na zapůjčení fotoaparátu 10 000kč
celkem: 10 000kč

Faktura č. 2013001
Půjčovné na týden 500kč
Přijatá zaloha (proforma faktura č. 2013001) 10 000kč
Vrácení zálohy na účet zákazníka -9500kč

Celkem: -9500 kč

trošku jsem vám to upravila. částky celkem na fakturách vám musí souhlasit na částky na výpisech z účtu. pouze z faktury vyúčtovací půjde do daňových výnosů 500,- Kč.

jestli jste někdy přeplatil na zálohách doma nějaké energie, tak je to stejný případ. platíte zálohy, po ukončení xy období vám zašlou vyúčtování. mrkněte se na to, určitě něco doma najdete


[/quote]

[Golfino]

Faktura č. 2013001
Půjčovné na týden 500kč
Přijatá zaloha (proforma faktura č. 2013001) 10 000kč
Vrácení zálohy na účet zákazníka -9500kč

Celkem: -9500 kč

Problem mám zde v tom že program počítá řádky:
Faktura č. 2013001
Půjčovné na týden 500kč
Přijatá zaloha (proforma faktura č. 2013001) 10 000kč
Vrácení zálohy na účet zákazníka -9500kč
500kč + 10 000kč - 9500kč = 1000kč

a ne Celkem: -9500 kč
viz příloha

[refi]

dejte mi čas, vyzkouším to v software pohoda a zkusím dát návod, jak dál ...

ale v řádku celkem k úhradě byste měl mít právě těch - 9500,- ...

[refi]

měl byste to mít na faktuře dle vašeho vzoru takto:

půjčovné na týden 500,-
poskytnutá záloha -10 000,-
celkem k úhradě - 9 500,-