Přijaté fa za potraviny ve vlast.ŠJ-zápis do SW

[HJana]

Dobrý den, prosím končí účetní období a já přehodnocuji některé staré praktiky v účtování zde na škole. Jedná se mě o zapisování všech došlých faktur na organizaci. Zde pani vedoucí ŠJ nepracuje s SW KDF ale fa za potraviny si sama eviduje v SW VIS pro stravování a platí z účtu ŠJ . Ostatní fa za provoz ŠJ ( voda, el.enrgie...) zadávám já a platím z účtu školy. V průběhu roku zvýšené prostředky na účtě ŠJ se převádí na BÚ školy. Máte jinak? Kdo u Vás zapisuje faktury a hradí:?

[marsej]

Dobrý den, já zapisuji všechny faktury došlé do KDF za celou školu v programu Fenix,tedy i potraviny a taky je hradím. Vedoucí školní jídelny si vede v evidenci tyto faktury také v programu VIS Plzeň, ale jen pro kontrolu s dodacími listy. Na konci měsíce mi odevzdá sestavu o spotřebě potravin a jejím zůstatku ve skladu. Já vnitřním dokladem tuto spotřebu zaúčtuji a musí souhlasit její stav s mým stavem na 112. Děláme to měsíčně, lépe se hledají chyby.

[milili]

Dělám stejně jako Marsej, jen mám Gordic. Vyhovuje to jak mně - účetní, tak i vedoucí ŠJ. Měsíčně provádíme kontrolu, odsouhlasíme stavy 112 i to, co je navařeno nebo provařeno. Když je chyba, opravíme a na konci roku je to bez práce.

[HJana]

Díky za Vaše reakce.

[HJana]

Ještě jen dotaz , platíte z účtu ŠJ? U nás má ŠJ svůj účet kam chodí platby od strávníků. Díky