Vystavení faktury za sportovní kurzy

[georga]

Dobrý den.
ráda bych se zeptala, zda vystavujete rodičům na požádání fakturu za uskutečnění sportovního kurzu (lyžařského výcvikového zájezdu atd). Rodiče studentů toto často požadují, protože jim jejich zaměstnavatel kurz proplatí z FKSP, ale pouze na základě faktury. My jim vydáváme pouze potvrzení, že se dítě kurzu zúčastnilo. Některé kurzy máme "nakoupené" prostřednictvím cestovky a cena je za celý pobyt i s cestou, jindy se objednávají zvlášť ubytování, strava, zvlášť cesta a tam pak vůbec předem nemohu určit přesnou částku. Jak toto řešíte u vás?
Děkuji.

[refi]

faktury vystavujeme. pokud nemám ještě v ruce vyúčtování akce, abych znala přesnou částku, vystavíme fakturu ve výši, kterou student zaplatí. přeplatek nebo nedoplatek už se pak řeší pouze se studentem.

[Alena H]

Já zase vystavím napřed zálohovou fakturu a k tomu po uskutečnění vyúčtovací. Vše řeším s firmou.

Samozřejmě přikládám kopie faktur za ubytování i za dopravu a kopii rozúčtování. Pořádáme sami.

[macek1]

Vystavuji pouze potvrzení, že se kurzu zúčastnil a kolik zaplatil. Faktury nevystavujeme, navíc se z FKSP na to nesmí ani přispívat, také nejsme cestovka, která akci pořádá.

[Kim]

Já zase vystavím napřed zálohovou fakturu a k tomu po uskutečnění vyúčtovací. Vše řeším s firmou.

Samozřejmě přikládám kopie faktur za ubytování i za dopravu a kopii rozúčtování. Pořádáme sami.

Mohu se zeptat, zda o vydané zálohové faktuře účtujete nebo účtujete až její úhradu?
A jak je evidujete - mám na mysli čísla faktur, máte zvláštní číselnou řadu na zálohové vydané faktury nebo vedete v rámci jedné s klasickými vydanými fakturami? Děkuji

[Alena H]

To je vyjímečný stav, takže vystavím fakturu zvlášť v Excelu a účtuji až o přijaté platbě. Mám Fenix, nechce se mi kvůli tomu zakládat novou řadu faktur. Pokud vybíráme zálohy na školní akce od dětí(rodičů), dostávají děti lístečky s VS, částkou, účtem, kam mají hradit. VS se mi skládá z SuAu,třídy(roční a A,B,C) a pořadí žáka v seznamu účastníků akce. Takže následně VS vypadá takto:
přijatá záloha 324 + analytika akce ročník 1-9 +třída A=1 B=2 ...+ pořadí dítěte
např.: 324017312