anketa - jak vedete knihu pošty

kniha pošty, předávání písemností, e-mailová pošta, evidence

vedení knihy pošty

vedeme elektronicky
24
21%
vedeme ručně v papírové podobě
91
78%
nevím
1
1%
 
Celkem hlasů : 116

anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod refi » úte 03. bře 2009 11:54:44

malý průzkum, jak máte v organizaci vedenou došlou a odeslanou poštu. hlasovat mohou pouze přihlášení uživatelé.
Uživatelský avatar
refi
Moderátorka
 
Příspěvky: 3106
Registrován: pon 02. úno 2009 15:07:01
Bydliště: Ostrava

Re: anketa

Příspěvekod walda » úte 03. bře 2009 14:25:42

Vedeme poštu v elektronické podobě.
walda
 
Příspěvky: 34
Registrován: úte 03. bře 2009 14:15:18

Re: anketa

Příspěvekod Deny » stř 04. bře 2009 15:10:20

Ahojky,
poštu vedeme ručně v papírové podobě, ale byla bych raději pro elektronickou, takže až opadnou všechna hlašení
a přehledy, tak zkusím něco zpracovat, nebo je někde elektronický mustr? Díky za odpo - D.
Deny
 
Příspěvky: 19
Registrován: stř 04. bře 2009 8:37:05

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod markytka » pon 09. bře 2009 14:05:23

u nás se vede v papírové podobě (zástupkyně ředitele) a já osobně si myslím, že vede jen tu odešlou :)
markytka
 
Příspěvky: 176
Registrován: úte 03. bře 2009 8:00:25

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod simona3 » úte 10. bře 2009 9:53:34

U nás vedeme poštu odeslanou elektronicky (v excelu) a přijatou písemnou formou kvůli podpisům. Ale nevím zda-li je to nutné :?:
simona3
 
Příspěvky: 4
Registrován: úte 03. bře 2009 8:17:30

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod ivik2 » stř 27. kvě 2009 14:07:34

Ahoj, já vedu jen knihu odeslané pošty, ale jen tu co jde přes poštu, jinak elektronickou neeviduji vůbec.
:?
ivik2
 
Příspěvky: 11
Registrován: úte 26. kvě 2009 11:32:13

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod Marta » pát 14. srp 2009 9:49:33

Měla jsem kontrolu ze Státního archívu a ještě teď je mi špatně - od ledna vedeme Podací deník, kde se zapíše přijatá pošta a na stejný řádek vyřízení (odeslaná pošta), i když je tam třeba měsíc prodleva. Pokud se ke stejné věci odesílatel opět vyjádří, pořád by se to mělo vést pod jedním jednacím číslem a připisovat to do toho prvního zápisu. Podle mě by vznil zmatek nad zmatek a nevyznal by se v tom nikdo. Třeba příště přijde rozumnější kontrolor.
A zapisujete e-mailovou poštu? Uvítala jsem ředitelův názor, že jsou to většinou nabídky, nebo informace, ale postupně se mailem řeší všechno.
Marta
 
Příspěvky: 6
Registrován: úte 03. bře 2009 8:57:20

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod Dája » pát 14. srp 2009 12:36:31

Ahoj, Marto. Netěšte se na jiného kontrolora :). Tak se totiž vede pošta odjakživa a doufám, že mi i ostatní dají za pravdu. Dojde-li dopis, zapíše se. Pokud je na něj třeba odpovědět, odpověď je s čj. zápisu. Pokud není třeba odpovědět, tak příslušný pracovník, kterému byla pošta přidělena, aby měl říct, pod jakým ukládacím znakem bude k nalezení a do té poslední rubriky se napíše a.a. (jako ad akta) datum a ukládací znak - a je to [:-} . A zmatek nevzniká, ale máte naopak přehled, co ještě nebylo vyřešeno - protože v posledním sloupci je prázdno...... No a když píšu dopis z vlastní iniciativy - napíšu "vlastní". [:-} :bye:
Dája
 
Příspěvky: 634
Registrován: čtv 23. dub 2009 11:28:01

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod Staňka » pon 15. úno 2010 11:09:18

Poštu vedeme v elektronické podobě téměř 11 let. Má to velké výhody, zvláště, když píšete odpověď na dopis, lze vyvolat dle čísla jednacího z přijaté pošty. V tisku podacího deníku jsou pak zaevidovány všechny odpovědi a doručený dopis. adresa firmy www.tomsystem.cz.
Staňka
 
Příspěvky: 3
Registrován: pon 15. úno 2010 10:45:22

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod Jana Gregarová » pon 12. dub 2010 11:12:33

Poštu vedeme elektronicky v programu Bakaláři. Program není úplně ideální, ale je to stále lepší než vest pouze papírově.
Jana Gregarová
 
Příspěvky: 2
Registrován: pon 15. úno 2010 15:15:49

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod hanka05 » pát 14. led 2011 12:42:40

ruučně
hanka05
 
Příspěvky: 13
Registrován: pon 06. pro 2010 15:17:14

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod nono » ned 16. led 2011 15:29:36

a vedete jednu knihu (odeslaná i přijatá) nebo dvě knihy zvlášť odeslaná a zvlášť přijatá ? a píšete do knihy "jak byla došlá pošta vyřízena ?"
jestli ano, jak zjistíte "jak byla vyřízena" ? Já všechnu došlou poštu předám řediteli školy.....a co se s ní děje dále už nevím :?
Ještě jeden dotaz : kdo má u vás spisovou službu v pracovní náplni ?
nono
 
Příspěvky: 678
Registrován: ned 15. bře 2009 1:25:10

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod refi » ned 16. led 2011 19:01:34

naše sekretářka vede knihu od loňska v excelu, letos jí to předělává správce it do nějakého provizorního programu (máme už dva roky slíbeno nějaké komplexní společné řešení z kraje :mosking: ). knihu přijaté i odeslané pošty vedla v jednom sešitu, nyní také dohromady. u přijaté pošty pak píše, kde pošta skončila, jestli se na ni odpovídalo a kdy. eviduje i poštu přišlou do datové schránky, tu navíc ukládá ještě do zvláštní složky v pc.
Uživatelský avatar
refi
Moderátorka
 
Příspěvky: 3106
Registrován: pon 02. úno 2009 15:07:01
Bydliště: Ostrava

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

Příspěvekod nono » pon 17. led 2011 13:01:57

díky refi, my sekretářku nemáme :) (jsem to já hospodářka) mám problém jak zjistit, kde který doklad skončil......
to by mi musel do sešitu napsat ředitel....ale bojím se to říct (abych nevypadala jako pedant) :(
nono
 
Příspěvky: 678
Registrován: ned 15. bře 2009 1:25:10


Zpět na Pošta

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 návštěvník