PODROZVAHOVA NEBO OPERATIVNI EVIDENCE?

[pitrs]

Zdravim vsechny na tomto foru a priznam se, ze v evidencich majetku mam malinko chaos.

Podrozvahova evidence dle standardu 512 zahrnuje dlouhodoby drobny hmotny a nehmotny majetek pod stanovenou hranici.

V soucasne dobe ve smernici mame uvedenu hranici pro podrozvahovou evidenci 500 Kc. K tomu mame jeste evidenci operativni, kde sledujeme majetek do porizovaci hodnoty 499,- Kc, pricemz jde o majetek, ktery ma dobu pouzitelnosti delsi, nez jeden rok. Premyslim, zda neni zbytecne tuto operativni evidenci vest, nechat jen podrozvahovou, do ktere (stejne jako nekteri z vas) by se zavadel i majetek levnejsi, ale dlouhodobejsiho charakteru.

Diky za nazory.

Pitrs

[refi]

u nás to máme tak, že co dá kolegyně hospodářka do operativky, já účtuji na podrozvahu, abychom to měli také v účetnictví. spodní limit finanční tam není, jen doba použitelnosti.

[Dája]

Dříve byla tzv. operativní evidence i bez cen, jen kusově. Postupně se měnily a upravovaly předpisy a teď je, myslím, situace taková, že "operativní evidence" mimo účetnictví není přípustná. Každý majetek, který je dle standardu nebo vnitřních směrnic evidován, musí být v účetnictví, ať už v rozvaze nebo podrozvaze.

[fenix]

Přeji hezký den,
je nutné neplést si pojmy s dojmy, protože účetnictví je uspořádaným systémem evidence s určitými, vesměs obecně platnými normami a definovanými pravidly.
Dle ustanovení § 8 odst. 6 vyhlášky č. 505/2002 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, může účetní jednotka rozhodnout vnitřním předpisem o snížení dolní hranice ocenění jedné položky u drobného dlouhodobého hmotného majetku (028) pod hranici 3.000,00 Kč.
Tzn. na účet 028 bude od účinnosti vnitřního předpisu (směrnice) účtován majetek např. od částky 500,00 Kč s tím, že majetek v částce nižší než 500,00 Kč je NUTNÉ účtovat na podrozvahu, a to dle ČÚS č. 512. Pokud účetní jednotka nevyužije § 8 vyhlášky č. 505/2002 Sb. postup bude stejný s tím, že na účet 028 se účtuje majetek v ceně 3000,00 Kč do 40.000,00 Kč a majetek pod 3 tis. účtovat na podrozvahu. Není možné vnitřním předpisem snížit dolní hranici např. na 1.000,00 Kč s tím, že majetek pod tuto částku hodím jen do spotřeby a víc nic. Pak je to porušení výše uvedeného standardu s tím, že dochází ke zkreslování majetkoprávní situace účetní jednotky.
Př. pořízení majetku bez snížení dolní hranice:
501/321 (321/241 úhrada) a 028/088 monitor za 3.025,00 Kč
501/321 (321/241 úhrada) a 971-998 (dle toho, jaký si zvolíte)/999 monitor za 2.526,00 Kč
Ps: mě jako kontrolora při kontrole účta nezajímá operativní evidence, vždy chci evidenci podrozvahových účtů v návaznosti na vnitřní předpis (snížená dolní hranice) a v návaznosti na nákup DDHM.

[Dája]

Dobrý den, fenixi. Pokud jste kontrolor, je, myslím, dobré, že jste se tu objevil. Budeme mít aspoň zpětnou vazbu.

[fenix]

Myslím, že je především důležité využít toto diskuzní forum pro hledání řešení zapeklitých situací tak, aby vše ladilo, včetně toho, aby vše správně právně sedělo. Jak říkal jeden můj dobrý "učitel" - účetnictví je dobrodružství, což je velmi trefné a já přidávám, vždy je člověk jednou nohou v kriminálu a druhou v hrobě (koho by z toho někdy netrefil šlak, že..)

[refi]

fenix> vítám na našem foru, že je účetnictví dobrodružství je opravdu trefné a je dobře, že to takto vidí i kontrolor

hezky jste to vysvětlil s evidencí majetku, jdu koukat do směrnice