nákup noteboků včetně SW

[Janavy]

Hezký den přeji všem přítomným. Prosím o radu někoho zkušenějšího: škola koupila 30 notebooků (ty jsou na jedné faktuře) a 30 licencí softwaru do nich (ty jsou na další samostatné faktuře). Já se domnívám, že notebooky se musí zaúčtovat na 501 a zároveň na 028 (mají cenu okolo 20 tis.za kus) a SW na nehmotný majetek - tj. 518 a do podrozvahy na 901 (1 ks stojí cca 3 tis.). Kolegyně mi vnucuje názor, že notebooky nemohou bez SW pracovat, a tedy musíme SW účtovat stejně jako je samotné - tj. na 501 a 028. Jsem už ze všeho tak zhlouplá, že už si přestávám věřit. Můžete se někdo vyjádřit prosím?

[Janavy]

Proč nikdo nereagujete? Možná vám připadá můj dotaz hloupý, ale já si vážně nejsem jistá. Může být SW účtován do ceny počítače na 028?

[Peťula]

Podle mého názoru bych zakoupený SW zaúčovala na 518. Jednak je na samostatné faktuře a dále přeci nikde není uvedeno, že musí být nutně nainstalován zrovna do nově zakoupených PC. Může se třeba stát, že nebude vyhovovat a koupíte jiný SW a tento může být instalován jinam. Nebo ho za čas nahradíte nějákou novější verzí.

[čenka]

Já bych, pokud jde o operační systém (např. Windows), účtovala na 028. Hledala jsem v našem účetnictví v minulém roce, který zpracovávala daňová poradkyně - a ta účtovala na 028 dokonce i MS Office a antivirový program... A pak z toho má být jeden chytrý

[Peťula]

S tím antivirovým programem je to zajímavé. Jeden koupíme a nainstalujeme ho do dvou ( nebo více ) PC. Tak u kterého PC se bude vyžovat jeho cena o nainstalovaný program ? A to už nemluvím o tom, že za čas se program "vymaže" a nainstaluje se další vyšší verze. A co pak ?

[Janavy]

Holky, tak teď jsem ze všeho už úplný magor. To mě překvapuje, že je opravdu možné účtovat SW na 028 spolu s PC. Jenže podle čeho se pak vlastně rozhodnout, který SW kam účtovat? Co když za 3 roky notebook vyřadíme, ale SW budeme používat dál v novém nobetooku? Přestože ho budeme mít oficiálně koupený, z evidence vyřazením starého počítače zmizí... Ach jo, to je tolik nejasností.

[Dája]

Pokud kupujete počítač, pak je ho třeba zařadit na 028 spolu s programem, bez kterého by počítač nebyl funkční. Každý další program - např. antivirový - je nehmotný majetek (013 ev. 018). Pokud koupíte např. antivirový program a nainstalujete ho na více počítačů, pak byste měli mít koupenou multiverzi pro takový počet počítačů, na kolik to chcete nainstalovat. Takový program nenavyšuje cenu počítače, ale je samostatným nehmotným majetkem.