Hasič - refundace - jak zaúčtovat

[Neználek]

Dobrý den,
náš zaměstnanec, člen SDH, byl celý den u zásahu. Jeho mzdu vyfakturujeme obci, s tím problém nemám. Jde mi ale o správné účty. Ve mzdovém programu je nastavena refundace takto: MD 378300 Dal 331000.
Je to tak dobře? Kolegyně říká, že prý refundace má od letoška jiný účet 377300, mám si to prý opravit ve mzdovém programu. Může mi někdo napsat "polopatě", jak se zaúčtuje správně celá refundace, i v účetnictví kolegyně.
Dále refundace se neobjeví ve výkazu P1-04? Je to tak? Děkuji předem.

[Dája2]

Zdravím. od 1.1.2010 došlo ke změně a původní závazky 379 jsou nyní 378 a původní pohledávky 378 jsou nyní 377. V tom má kolegyně pravdu. Nevím, jaký máte program. My jsme účtovali ve VEMĚ a kolegyně mzdářka mi tvrdila, že tam nelze refundaci zadat. Myslím si, že jste zaměstnanci výplatu spočítali normálně a nyní ten jeden den refundujete. Účtování 378/331 se mi nelíbí. Protože zaměstnanec již výplatu dostal a refundace je jen mezi obcí a Vaší organizací. Musíte refundovat nejen plat, ale i soc. a zdrav. pojištění. A pokud si pamatuji, tak jsem to účtovala mínusem tam, odkud jsem to původně vyplatila, tj. 521a 524. Mzdová statistika se musela vždy ručně o refundované částky upravit. A taky pozor na příděl do FKSP. Stalo se mi, že jsem příděl vyúčtovávala ročně podle mzdových sestav a zapomněla jsem na ty refundace a vznikl mi přeplatek přídělu do FKSP.

[refi]

chjo dájo, když tohle slyším ... ve vemě se refundace dá krásně zadat, dá se i zvolit, aby se nenačítala do p1-04 a v sestavách pro rozúčtování vyjíždí na řádcích zvlášť mzda i pojištění takže refundace opravdu ve vemě jde a slovo nejde neznám ta vaše mzdářka si to jen zjednodušila

[Dája2]

Ahoj, refi. Já jsem si to myslela. Ona není z nejchytřejších. A tak jsem to řešila jak se dalo a ona přepisovala statistiky

[yvka]

Refundaci účtuju 377/331. Zatím mě to nikdo nevytkl. Samozřejmě takto účtuju i sociální a zdravotní pojištění

[Dája2]

Yvko, tak si to trochu rozeberme. Účtujete plat zaměstnance 521/331 (pro zjednodušení neuvádím soc.a zdrav.pojištění zaměstnance a další event. srážky, protože to na refundaci nemá vliv) a vyplatíte 331/241. Pak účtujete soc. a zdrav. pojištění za organizaci 524/336 a odešlete 336/241. Co Vám tedy zůstává, to jsou náklady, protože trojky se zaplacením vyrovnají. A právě ten náklad je to, co chcete refundovat - vrátit. Zaměstnanec již svou výplatu dostal a refundace ho nezajímá. Jste to vy - organizace, která chce poměrnou část vyplacených peněz zpět, aby se jí vrátily náklady, které vynaložila na dobu, kdy její zaměstnanec pro ni nepracoval . Takže žádná 331, protože zaměstnanci již nic dalšího nedáme. O refundaci můžete žádat tehdy, když už znáte skutečně Vámi vyplacené prostředky. Pak bych účtovala pohledávku 377/521 a 377/524.
A tak si, yvko, myslím, že pokud refundaci účtujete 377/331, tak Vám nemůže "sedět" 331:bye:

[Dája2]

Teď mě napadlo, proč píšete 377/331. Ano, i tak se dá účtovat, ale jen tehdy, kdy celý plat zaměstnance chcete refundovat. Pak celý plat neúčtujete do nákladů, ale plat 377/331 a pojištění organizace 377/336. Myslím, že tento případ je méně obvyklý, ale i kdyby jste účtovali celý plat tak, jak jsem popsala v předchozím příspěvku, tak by se nic nestalo, protože výsledek by byl stejný.

[hanna]

Souhlasím s Dájou2. Zúčt HM 521/331, zúčt.předpisu ZP a SP 524/336, zúčt.nároku na částeč.ref.HM 377/521, zúčt.nároku na část. ref. ZP a SP (hradí zaměstnavatel) 377/524, přijatá náhrada části ref.HM 241/377, přijatá náhrada části ref. ZP a SP hrazené zaměstnavatelem 241/377.

[olga nemcova]

Účtujeme: 521,524/331,336 mzda
377/521,524 nárok na ref.-pohl. za hasiči
311/377 vydaná fa hasičům
241/311 přijatá úhrada odb. fa
Funguje to!

[peta.sto]

Zdravím. od 1.1.2010 došlo ke změně a původní závazky 379 jsou nyní 378 a původní pohledávky 378 jsou nyní 377. V tom má kolegyně pravdu. Nevím, jaký máte program. My jsme účtovali ve VEMĚ a kolegyně mzdářka mi tvrdila, že tam nelze refundaci zadat. Myslím si, že jste zaměstnanci výplatu spočítali normálně a nyní ten jeden den refundujete. Účtování 378/331 se mi nelíbí. Protože zaměstnanec již výplatu dostal a refundace je jen mezi obcí a Vaší organizací. Musíte refundovat nejen plat, ale i soc. a zdrav. pojištění. A pokud si pamatuji, tak jsem to účtovala mínusem tam, odkud jsem to původně vyplatila, tj. 521a 524. Mzdová statistika se musela vždy ručně o refundované částky upravit. A taky pozor na příděl do FKSP. Stalo se mi, že jsem příděl vyúčtovávala ročně podle mzdových sestav a zapomněla jsem na ty refundace a vznikl mi přeplatek přídělu do FKSP.

Dobrý den, chce se tedy zeptat jak to bude s tím FKSP. Taky jsem teď poprvé narazila na refundaci, pročetla jsem si tady ty články a chápu jak to mám zaúčtovat, ale nevím si rady s FKSP. Odvedu FKSP z celé částky platu a protože je to také náklad, tak ho taky refunduji tak jako ZP a SP? A pak ho nafakturuji firmě?
Děkuji moc za odpovědi.

[refi]

příděl do fksp z refundace jde z vašich nákladů, firmě fakturujete pouze refundaci mzdy, sp a zp.