poprosím, zda tu je někdo z kolegů v rámci města Brna, jehož organizace jsou zapojeny do konsorcia projektu Erasmus+ nebo někdo jiný z kolegů v ČR, kdo má zkušenosti s tímto projektem, aby mi poradil, jak se s problémem poprat. Vím, že už se toto téma dříve v nějaké diskuzi řešilo, ale i tak se ptám.
Jedná se mi konktrétně o mobilitu jednotlivců, výjezd dětí MŠ na Slovensko. V rámci konsorcia platí, že organizace dostanou pouze paušál na pobytové výdaje (děti + doprovod) a paušál na cestovní výdaje zůstává MMB, který hromadně objednává dopravu. Pobytový paušál se tedy skládá z jednotkové sazby na dítě/den a z jednotkové sazby doprovodu/den. Pokud vezmu jednotlivé jednotkové sazby tj. dítě, tak dětem z paušálu hradíme ubytování, stravu, pojištění, vstupné do ZOO, drobné občerstvení a zbylá část "zůstává" dětem jako kapesné. Tady si myslím, že je to vše v pořádku a není co rozporovat.
Co se týká doprovodu=pedagogů, tak z jednotkové sazby jim uhradíme ubytování, stravu, pojištění a cestovní náhrady. Nyní se dostáváme k jádru problému tj. cestovním náhradám! Spočítala jsem si cestovní náhrady podle skutečnosti, které jsou ve výši 32,66 Eur a zahrnují 40 % kapesného. V praxi se vyskytuje několik názorů, jak cestovní náhrady vyřešit.
Varianta č.1
paušál na pobytové výdaje stanovené grantem = 238 Eur/zaměstnanec
ubytování + strava 46 Eur
zaměstnanci se vyplatí 192 Eur jako cestovní náhrady tj. zbylá část paušálu (159,34 Eur dostane zaměstnanec nad rámec 40 % zákonného kapesného !)
žádné odvody a zdanění zaměstnanci, nic se neřeší
Varianta č.2
paušál na pobytové výdaje stanovené grantem = 238 Eur/doprovod
ubytování + strava 46 Eur
zaměstnanci se vyplatí 32,66 Eur jako cestovní náhrady tj. dle skutečnosti
159,34 Eur použije organizace k propagaci projektu a odměně učitelce za přípravu a práci s grantem
Varianta č.3
paušál na pobytové výdaje stanovené grantem = 238 Eur/doprovod
ubytování + strava 46 Eur
zaměstnanci se vyplatí 192 Eur jako cestovní náhrady tj. zbylá část paušálu (159,34 Eur dostane zaměstnanec nad rámec 40 % zákonného kapesného !)
zaměstnanci se zdaní 159,34 Eur jako příjem nad rámec cestovních náhrad
Děkuji všem za názor, jak by postupovali.