projekt Comenius

[refi]

popelka> než odpovím, mám dvě otázky:
1. máte valutovou pokladnu?
2. dostala paní učitelka zálohu před odjezdem? a když tak v jaké měně?

[popelka]

valutovou pokladnu nemáme a paní učitelka dostala předem eura - přiznám se, že tuto zálohu jsem neúčtovala.

[refi]

jejda popelko, tak teď jsem z toho trochu jelen jak jste jí ta eura vyplatili? z čeho? když jste o záloze neúčtovali?

u nás to děláme takto (nemáme valutovou pokladnu):
1) vyplatíme zálohu v kč před odjezdem do zahraničí (záloha je vyplacená přes pokladnu a zaúčtována)
2) učitelka si zajde do směnárny a smění na příslušnou měnu
3) po návratu doveze účty a vyúčtuje své náklady
4) spočítám jí cesťák a všechny doklady v cizí měně přepočítávám na české koruny v kurzu čnb ke dni vyplacení zálohy z pokladny!
5) doplatek nebo přeplatek se opět odehrává v českých korunách

kurzové rozdíly nevznikají.

v případě, že jí zálohu oficiálně nevyplatíte, tzn. není o tom záznam v pokladně (ale pak fakt nevím, kde jste ty peníze vzali ), použijete kurz čnb ze dne odjezdu na tuto cestu.

[milili]

Comenius účtuju stejně jako Refi.

[popelka]

tak já tu zálohu můžu doúčtovat, my jsme vybraly sumu z účtu, sami (tedy pan ředitel) jí směnil na eura a ta jsme jí dali sebou. teď jsme zrovna udělali vyúčtování nákladů, které jí při pobytu vznikly a měli bychom jí vyplatit 155,82 eur. Jak to mám udělat? Vzít tedy ten kurz, který byl použit při směně těch eur, které dostala na cestu nebo jiný kurz? Ona těch 155,82 platila ze svého, výběrem ze svého účtu.....

[refi]

tak já tu zálohu můžu doúčtovat, my jsme vybraly sumu z účtu, sami (tedy pan ředitel) jí směnil na eura a ta jsme jí dali sebou. teď jsme zrovna udělali vyúčtování nákladů, které jí při pobytu vznikly a měli bychom jí vyplatit 155,82 eur. Jak to mám udělat? Vzít tedy ten kurz, který byl použit při směně těch eur, které dostala na cestu nebo jiný kurz? Ona těch 155,82 platila ze svého, výběrem ze svého účtu.....

musím se přiznat, že mi není moc jasné, jak chcete zálohu doúčtovat a k jakému datu? muselo by to být datum před cestou, tzn. že byste museli mít záznam v pokladní knize především o přijetí peněz do pokladny (výběr z banky) a pak teprve zálohu v kč. ten první záznam - přijetí peněz do pokladny - tam snad mít MUSÍTE! ten druhý - o vyplacení zálohy - tam můžete dát jen pokud nemáte od toho data žádné jiné pokladní pohyby.

každopádně - kurzy použijete buď ze dne vyplacení zálohy (to v případě, že se vám to podaří dostat do pokladní knihy) nebo kurz ze dne odjezdu na cestu. jiný kurz uplatit nemůžete! tedy v žádném případě ne kurz ze směnárny!! ten můžete použít jen v případě, že by paní učitelka měnila peníze až v zahraničí.

a ještě mi není vůbec jasná další věc - těch 155,82 euro jsou celkové náklady nebo doplatek nad to, co už dostala?

[popelka]

začnu odzadu - těch 155,82 je doplatek nad eura, která jsme jí dali sebou.
příjem peněz do pokladny jsem měla samozřejmě zaúčtovaný, šlo jen o to doúčtovat tu zálohu - což jsme provedla. Sice bude případná kontrola prskat, páč od té doby mám samozřejmě účtováno, ale risknu to
a teď si jen upřesním....mám účtenku z banky, když jsme měnili Kč na Eura - je tam samozřejmě nějaký poplatek - ten zaúčtuju klasicky jako bankovní poplatek a snížím tedy o to tu zálohu? a ten doplatek (155,82 eur) tedy můžu přepočítat na koruny dle právě toho bankovního dokladu, kdy jsme měnili my ty koruny na eura, třeba kurz 25.98....rozumím tomu správně?

PS: Musíte si myslet, že jsme naprostý debil, ale já tohle fakt účtuju poprvé

[refi]

začnu odzadu - těch 155,82 je doplatek nad eura, která jsme jí dali sebou.
příjem peněz do pokladny jsem měla samozřejmě zaúčtovaný, šlo jen o to doúčtovat tu zálohu - což jsme provedla. Sice bude případná kontrola prskat, páč od té doby mám samozřejmě účtováno, ale risknu to
a teď si jen upřesním....mám účtenku z banky, když jsme měnili Kč na Eura - je tam samozřejmě nějaký poplatek - ten zaúčtuju klasicky jako bankovní poplatek a snížím tedy o to tu zálohu? a ten doplatek (155,82 eur) tedy můžu přepočítat na koruny dle právě toho bankovního dokladu, kdy jsme měnili my ty koruny na eura, třeba kurz 25.98....rozumím tomu správně?

PS: Musíte si myslet, že jsme naprostý debil, ale já tohle fakt účtuju poprvé

poplatek za směnu na eura zaúčtujte jako vedlejší výdaj této cesty. zálohu nechejte v té výši, v jaké jste ji vybrali z účtu. tzn. že až při vyúčtování služební cesty započtete do vedlejších výdajů i tuto částku-poplatek za směnu kč na eur. ale tím už vše se směnárnou končí. VEŠKERÉ CESTOVNÍ NÁHRADY už budete počítat stále ve stejném kurzu, a to kurzu čnb ke dni vyplacení zálohy. žádný jiný kurz už nepoužijete! kurz ze směnárny vůbec neberte v úvahu!! (viz vysvětlení v minulé odpovědi)

[popelka]

ale v tom případě mi tam musí vzniknout kurzové rozdíly - vždyť ta učitelka nakoupí eura za např. 25.60, ale v den vyplacení zálohy bude kurz třeba 25.35....

[refi]

zkusím to ještě dát do bodů - jako příklad:
1) výběr peněz z účtu (např. 5000 kč) 5.4.10
2) vklad do pokladny (5000 kč) 5.4.10
3) záloha na služební cestu (5000 kč) 5.4.10
4) návrat a vyúčtování služební cesty 12.4.10
5) doplacení výdajů souvisejících se služební cestou v kč (150 eur - kurz čnb ke dni 5.4.10 (záloha))

[refi]

ale v tom případě mi tam musí vzniknout kurzové rozdíly - vždyť ta učitelka nakoupí eura za např. 25.60, ale v den vyplacení zálohy bude kurz třeba 25.35....

kurzové rozdíly vám vzniknou, pokud budete mít valutovou pokladnu. nebo lépe řečeno, kurzový rozdíl sice vznikne, ale vy o něm neúčtujete a ani ho neberete v úvahu. bohužel právě tato varianta může být někdy i ztrátová pro zaměstnance. proto i nás tlačí do valutové pokladny.

[jojo]

ahoj,
jsem začátečník a není mi úplně jasné, jak měl vypadat přechod z roku 2009 a jak to má vypadat teď
v roce 2009 jsem na radu auditorky přijala prostředky na Comenius následovně 241/324, a při čerpání prostředků do nákladů vyúčtování 324/346 a 346/691

a teď nevím, z 324 má být 374?
a z 691 má být 671? ale proboha s jakou anal.?

doufám, že mi někdo odpoví.
díky moc
jojo

[Jitule11]

Já jsem na radu zřizovatele dala částku v roce 2009 na účet 384
Protože jsme v roce 2009 vůbec nečerpali, letos v roce 2010 jsem celou částku 400tis.dala do podrozvahy
na účty 941/999 (anal.jsem si udělala 941010/999010)
- letos čerpání 5xx/261, 5xx/321 za I.Q. a II.Q. celkem= 134000 jsem odepsala z podrozvahy 999010/941010
- a zároveň dala do výnosů z účtu 384/674 (tento účet mi byl schválen při Uzávěrce Zřizovatelem)

[milili]

Začínám se pěkně motat v projektu Comenius. V roce 2010 nám byl schválen projekt Comenius na 3 roky-končí v roce 2012.
v roce 2010 jsme dostali zálohu - 80 % - 239 000 Kč - mám zaúčtováno 241/374. V listopadu vyjeli 4 kantoři do Turecka - náklady celkem 90 0000 - 5xx/241, současně s tím mám proúčtováno 374/649 ve stejné výši. Na podrozvaze mám zachceno : 941/999 - celá výše projektu, 999/941 záloha.
A teď tápu - je projekt Comenius projektem zahraničním, když nám jdou peníze a všechno přes NAEP? A zaúčtovat zbytek na rezervní fond? A jak v příštím roce?
Díky. M.

[Leona]

Začínám se pěkně motat v projektu Comenius. V roce 2010 nám byl schválen projekt Comenius na 3 roky-končí v roce 2012.
v roce 2010 jsme dostali zálohu - 80 % - 239 000 Kč - mám zaúčtováno 241/374. V listopadu vyjeli 4 kantoři do Turecka - náklady celkem 90 0000 - 5xx/241, současně s tím mám proúčtováno 374/649 ve stejné výši. Na podrozvaze mám zachceno : 941/999 - celá výše projektu, 999/941 záloha.
A teď tápu - je projekt Comenius projektem zahraničním, když nám jdou peníze a všechno přes NAEP? A zaúčtovat zbytek na rezervní fond? A jak v příštím roce?
Díky. M.

Prosím napište mi nae-mail, mám tytéž starosti, snad to společnými silami dáme dohromady cabakova@zsjnkrnov.cz. Leona