projekt Comenius

[jajas]

Jste moc hodná, a máte pravdu, opravdu to spěchá, takže mi, prosím, informace zašlete na email: sladkova@soskuncice.cz. Přeji hezký den.

[Barusa]

Máme projekt z EU. Dotace byla zaslána nejdříve záloha a pak jsou posílány částky prokázané na základě dokladů. Nyní máme již vyčerpnou jak zálohu tak i ostatní zaslané prostředky. Platíme zatím z provozu, Jak zúčtovat dotaci lze předepsat 346/691? Nebo zúčtovat zatím z provozu? Nebo třeba jako očekávanou dotaci 388/649?

[refi]

včera na semináři ing. janouška k cestovním náhradám se otevřela i diskuze na téma comenius. je vidět, že tápeme všechny, kterých se to týká. říkal nám, že na stránkách mšmt jsou nějaké pokyny k účtování. nic jsem tam nenašla, ale slíbil zaslat tyto pokyny do mailu, takže pak je sem vlepím.

odpovídám na dotaz ze soukromé zprávy, aby odpověď mohli číst i jiní:

zálohy na mobility dáváme učitelce opravdu v českých korunách. ona si je pak zajde směnit do směnárny. vzhledem k tomu, že při vyúčtování cestovních náhrad za mobilitu musím přepočítat kurzem čnb ke dni vyplacení zálohy, dojde opravdu ke znevýhodnění pro učitele, resp. k rozdílu v kurzu směnárny a čnb, kdy kurz čnb je vyšší. bohužel jediné řešení je v zavedení valutové pokladny, které se bráníme jako kříži kdyby se jezdilo ven jen za eura, tak si valutovou pokladnu ještě představit dokážu, ale co budeme dělat v pokladně se zbylými forinty, litevskými litasi nebo estonskými korunami. ne všude berou eura a tak by stejně museli mít vyměněnou ještě místní měnu. no prostě valutovou pokladnu oddaluji co to jde, i když jednou stejně spadne klec a budu se učit počítat kurzové rozdíly, to bude teprve mňamka

[Bomoto]

Refi - děkuji za odpověď.

Ještě mám jeden dotaz, prosím. Můžeme z projektu hradit i nákup občerstvení a drobných dárků reprezentujících ČR a naše město na projektové schůzce? Zaúčtuji vše normálně na 513?

[refi]

Bomoto> tak na to vám přesně neodpovím. u nás zatím takové náklady neproběhly a netuším, jestli v době trvání projektu nastanou. ale v mailu, který jsem si vyměnila s katerina.bohacova@naep.cz je napsáno, cituji:
U všech výdajů grantu se musí dodržet podmínka, že musí souviset s prací na projektu- takže posouzení a obhájení je pak asi na každém z nás

[Jitule11]

My jsme tento Grant dostali na 2roky a zatím nevyužili, na tento rok,jsme si udali nejdřív částku,že se utratí 40tis. Kč., dala jsem na 691,ale nakonec se nikam nejelo a tudíž budu převádět tuto částku do příštího roku. Mám tedy na konci roku převést na 914?? Děkuji - začínáááám s tímto

[hanna]

Prosím, jak účtujete na konci roku přijatou zálohu na Comenius. Příjem mám zaúčtován na 324xx. Nevyčerpané prostředky, které budu čerpat v r. 2010 nechat na účtu 324xx nebo přeúčtovat na 914xx a v r.2010 pak čerpat rezervní fond (414)? Prosím je nějaké doporučení nebo závazné účtování jak nakládat s těmito prostředky. Je to dotace přímo z MŠMT, nejde přes zřizovatele (Kraj). Díky za názory.

[refi]

takže dle pokynu z kraje:

příjem dotace (80%) 241/346
předpis 346 7x/691 79 UZ 00003
nevyčerpaná část dotace ke konci účetního období, tj. k 31.12.09 převést do rezervního fondu (691 79/914 14-9). v následujícím roce však neodúčtovat do výnosů na účet 691, ale na 648.

[Jitule11]

Také si nejsem jistá - mě bylo odsouhlaseno jednou poradkyní na KÚ toto: zálohu v Kč - 241xx/324xx zálohy.> náklady - podle skutečnosti (5xx/321xx nebo 5xx/261xx) a zároveň
čerpání zálohy 324xx/346xx a zaúčtování do výnosů ve výši nákladů 346xx/691xx
a druhou od zřizovatele toto: použít účet 346 a v dalším roce čerpat např.512/321 vzniklý náklad a 346/691 zúčtování dotace. A teď babo raď

[refi]

tak a je to tady! máme studenty v rámci comenia s paní učitelkou v litvě, ve vilniusu. mají letět zpět a díky sopečnému prachu z islandu se ruší lety. tak to jsem zvědavá, jak tohle vyřešíme. budou muset zůstat asi i přes víkend a to přitom příští středu píšou praktické maturity. budeme jim nejspíš posílat peníze na ubytování a stravu na další dny, už vidím to účtování

[jajas]

Tak to Vám, ani paní učitelce s žáky, nezávidím. Komplikace vůbec, a navíc u mezinárodního projektu, je to poslední, co bychom si asi přály. Nicméně věřím, že vše zvládnete jako vždy.

Já bojuju s Comeniem aniž bych podobné problémy měla. Při té příležitosti se chci zeptat, zda z projektových penízků proplácíte rovněž pojištění při cestách do zahraničí. Žáci s paní učitelkou se vrátili s Polska a za pár dní odjíždějí opět (ještě nevím kam) a paní učitelka (koordinátorka projektu na naší SŠ) po mně kromě svého cestovního příkazu a nákladů na ubytování a stravování zúčastněných dětí, požaduje proplatit i pojištění.
Bohužel jsem dosud nezjistila, které položky z projektu lze hradit a které ne. Když koordinátorka přijela z Prahy, kde měla k projektu seminář, na můj dotaz, kde najdu podmínky projektu, mi sdělila, že z projektu lze hradit vše, co se na projekt váže. Stále jsem jí nevěřila (a nevěřím), tak mi to dala písemně i s podpisem ředitele.

Znění: "Uznatelné a neuznatelné výdaje projektu určuje koordinátor projektu na základě aktivit a potřeb souvisejících s projektem, které konzultuje s ředitelem školy a v případě nejasností upřesňuje s Národní agenturou".
"Komunikaci s Národní agenturou zprostředkovává koordinátor projektu".
"Ekonomické oddělení zpracovává POUZE účetní operace daných dokladů projektu".
"Finanční zpráva se u tohoto typu projektu nezpracovává".

Mám velké "cukání" se v případě kontroly odvolat na tento přípis, ale tak nějak to není můj styl. Nevím, jak se o podmínkách projektu dozvědět více. Mám zkušenosti, že u nás, ať chybu udělá kdokoliv, stejně vina padá na ekonomiku. A to skutečně není příjemné.
A taky je mi divné, že by se nezpracovávala žádná finanční zpráva? U mezinárodní dotace?
Co by jste dělala Vy? Řídila by jste se tím přípisem? Nebo máte nějaký zdroj, ze kterého lze zjistit uznatelné a neuznatelné výdaje projektu?
Děkuji za každou Vaši radu nebo poznámku.

[milili]

V roce 2005 se naše ZŠ zapojila do projektu Socrates-Comenius, program byl na 3 roky. Finanční zprávu jsem vypracovala já - účetní, byl to v podstatě peněžní deník, dokládala jsem všechny doklady - pokladní doklady, výpisy z banky, faktury. Při zahájení projektu jsme dostali podklady pro zhotovení finanční zprávy, kde je uvedeno, co se smí a nesmí z projektu platit - cestovní pojištění na celou dobu pobytu v zahraničí tam patří. Podotýkám - jsme základní škola, takže výjezdy se týkaly jen učitelů, ale v podkladech je uváděno : učitelé a studenti. Podotýkám - toto bylo v roce 2005 - 2008, nyní už projekt Comenius nemáme.

[refi]

jajas> musím říct, že comenius je dle mého názoru zatím nejjednodušší projekt, jaký jsme získali. ze začátku jsem tápala, hlavně s přípravnou návštěvou v polsku, ale dneska říkám - zlatý comenius. vyhovuje mi na něm, že nemáme žádnou spoluúčast, prostě jakýkoliv výdaj dávám celý z projektu, nemusím pitvat na nějaké části. cestovní pojištění - jak píše kolegyně milili - do uznatelných výdajů patří. nebojte se v případě nejasností komunikovat s poskytovatelem projektu, což je národní agentura pro evp v praze, mail na ně určitě máte. jinak výtah nejčastějších otázek-odpovědí je zde . je velkou výhodou, že comenius je přidělován paušální částkou (od roku 2007), proto jeho vyúčtování je opravdu jednoduché. dokládá se uskutečněný počet mobilit kopiemi letenek, jízdenek a potvrzení partnerských škol. ale to je vše ve výše uvedeném odkazu, až dole - viz průběžná/závěrečná zpráva a vyúčtování grantu.
ještě výňatek z mailu od agentury (paní Barbora Pavelková): Jinak platí pravidlo, že uznatelné je vše, co souvisí s realizací projektu. Nesmí být hrazeny poplatky za vedení účtu, kurzové rozdíly a směna valut.

po dotazu na kraji nám bylo řečeno, že tyto peníze pod jejich kontrolu nespadají, protože nám je nepřidělili a tudíž za jejich správné využití zodpovídáme pouze národní agentuře=poskytovateli.

[jajas]

refi> děkuji za vyčerpávající odpověď.

[popelka]

Vím, že se tu teď projevím jako úplný blbec, ale prosím o radu. Vrátili se nám žáci ze Španělska - paní učitelka mi bude dávat doklady v eurech a mě jde teď o to, jakým kurzen účtovat. Vím, že se jedná o kurz ČNb, ale který používám? Ten, který je ke dni, kdy účtuji nebo tím, který je ke dni, kdy byla ta platba uskutečněna?
A ještě malý dotaz - jak se účtují kurzové rozdíly? Vážně se s tím setkávám poprvé a nejsem si jistá v kramflecích. Moc děkuji.