projekt Comenius

[hanna]

Jízdné žáků účtuju jako službu na úč. 518xx. Comenius máme také, už podruhé. Dostali jsme zálohu v Kč na BÚ, kterou jsem zaúčtovala vždycky na 241xx/324xx zálohy. Náklady účtuje podle skutečnosti (5xx/321xx nebo 5xx/261xx) a zároveň čerpání zálohy 324xx/34679 a zaúčtování do výnosů ve výši nákladů 34679/69179. Je to v podstatě po poradě se zřizovatelem (Zlínský kraj). Kontrola ze ZK nic nenamítala. Zítra nám zrovna odjíždí 2 učitelky a 4 žáci do Anglie.

[danca.b]

Ahojky,
děkujeme za odpověď, účtujeme to stejně, snad to je tedy dobře.

[JanaS.]

Máme od kraje nařízeno, že granty účtujeme jako dary na 914. To mě nepálí, takže hned po přijetí peněz účtuji v korunách 241/914.

Ale co ta záloha? Vy dáte zaměstnankyni zálohu v eurech podle toho, kolik přišlo českých korun (přepočítáte), nebo jí dáte přesně tolik eur, kolik podle smlouvy poslala agentura, i když za ty peníze pořídíte eur méně. My používáme druhý způsob - agentura řekne, že poslala 800 eur, dáme 800 eur, i když nás stojí mnohem víc, než dostaneme českých korun.
Jsem z toho fakt už vedle.
Sumasumárum:
1 .vyplatíte zaměstnankyni přesně tolik českých korun, kolik škola dostala od agentury, nehledě na přepočet na eura?
2. vyplatíte zaměstnankyni v eurech to, co jí slíbila agentura? Jaký použijete kurz pro přepočet?

[JanaS.]

Letenky žáků bych zaúčtovala určitě 518 s nějakým označením pro tuto akci (účelový znak, zakázka, analytika apod.) Nejedná se o cestovní náhrady - cestovné je pro zaměstnance. Ale vracím se ještě k přípravné návštěvě. Poskytnuté granty máme dle pokynů zřizovatele-Stč.kraje účtovat jako dary. Dělá to tak ještě někdo? refi psala, že účtuje na dotaci 691. Pak mě ještě zajímá, jestli někdo účtujete kurzové rozdíly, nebo jestli ty se účtují jen při valutové pokladně, jak jsem někde četla. Díky.

[refi]

JanaS. > na 691 to dávám právě dle pokynů kraje, jak vidím snad ve všech zdejších tématech, co kraj to jiný účetní mrav a ty kurzové rozdíly by mě taky zajímaly, zatím na nich neúčtuji a nevím, jestli už tohle zrovna nedělám špatně ...

[refi]

tak už je to tady, comenius nám přiklepli, posílají 17 tisíc euro. v říjnu už jedou studenti s učitelkou do maďarska.
takže se ptám:

učitelka si vypíše normální cesťák, dáme jí peníze v korunách z pokladny, ona si to rozmění na forinty a donese mi doklady z cesty - jízdenky, ubytko, případně jiné výdaje. já jí vše zaplatím jako klasický cesťák včetně stravného dle zákona a celou tuto částku budu čerpat z grantu?

studenti mi donesou jízdenky a doklady za ubytování, stravu si hradí sami? jak tedy účtovat ty studenty?

moc děkuji za radu

[frausova]

odpovím jen na první část, jsme základka a na pobyty jezdily vždy jen učitelky. Ty si vyplnily cesťák, doložily jízdenky, doklad na ubytování, na ostatní výdaje, spočítala jsem jim stravné a vše jsem hradila z grantu.

[refi]

odpovím jen na první část, jsme základka a na pobyty jezdily vždy jen učitelky. Ty si vyplnily cesťák, doložily jízdenky, doklad na ubytování, na ostatní výdaje, spočítala jsem jim stravné a vše jsem hradila z grantu.

děkuji za odpověď, budu to dělat stejně

[refi]

ještě prosím někoho o odpověď, jaké náklady se z projektu hradí studentům. agentuře je to prý jedno, máme si to určit sami. říkám si, že si dáme do směrnice, že jim to budeme hradit stejně jako pedagogům, tedy dle zákona o cestovních náhradách a jejích výši pro jednotlivé státy. přece jen jsou to skoro dospělí studenti a stravné by měli mít stejné jako jejich pedagogové. ale nevím, jestli to tak děláte i jinde, zkuste se mi prosím někdo ozvat. děkuji

[hanna]

Refi, máme také projekt Comenius a já hradím učitelům náhrady podle zák. 262/2006 Sb. (ZP)- jízdné, stravné, ostat.výdaje. Žákům nelze proplácet náhrady dle 262/06, protože to nejsou zaměstnanci (nemají uzavřený pracovněprávní vztah-nemají zaměstnavatele). Proplácím jim z projektu prokázané jízdné (doložené jízdenky), případně vstupenky - vše úč. 518-služby. Ubytovaní jsou v rodinách žáků spřátelené školy. Takže stravu mají zajištěnou a oplácí to zase svým kamarádům až oni přijedou k nám.
Zdravím všechny.
hanna

[jajas]

Pro "refi": Já jsem účtovala přijatou zálohu od agentury na 324-přijaté zálohy. Je to špatně?

[refi]

jajas> jak už jsem psala, já účtuji podle pokynů kraje. a jak už víme, v každém kraji se nám pokyny různí. nicméně já musím ke konci roku nevyčerpané peníze přeúčtovat na 914, což se zálohou na 324 by nešlo. prostě dělám, jak mi na kraji radí

s těmi náklady studentů - odpověděla mi naše zpracovatelka, že opravdu mohu vytvořit vlastní analytiku na 518, kde náklady studentů zaúčtuji. u nás se bude jednat i o náklady na ubytování, protože ne vždy půjde o výměnné pobyty. jinak z agentury máme pokyn, že studentům můžeme hradit dopravu, stravování a ubytování. u stravování budeme vycházet ze stejných pravidel jako u pedagogů, tedy dle počtu hodin sazby podle jednotlivých zemí.

[jajas]

pro "refi":
Přečetla jsem si tvůj způsob účtování Comenia a potřebuji se tě zeptat: Píšeš, že příjem dotace na účet účtuješ na 241/346 a ihned interním dokladem na 346/691. Na konci roku nevyčerpanou dotaci účtuješ na 914.
Naše škola rovněž obdržela 80% dotace (t.j.355.000,00 Kč) ale myslím si, že kdybych ji účtovala na 346/691, pak bych zkreslila pro letošní rok výnosy, protože dotaci máme k čerpání až do roku 2011.
Píšeš, že máš pokyny z kraje a protože jsem rovněž z MSK, mohla bys mi napovědět, kde byla metodika uveřejněna nebo pokud nebyla, jaké pokyny jsi obdržela ve smyslu účtování dotace ke konci roku, popř. přeúčování v roku následujícím? Je to moje první zahraniční dotace a marně hledám nějakou metodiku. Děkuji.

[Barusa]

A co když se nedostává dotace. Je možné předepsat 346/691?

[refi]

jajas> jestli chcete, pošlu na váš registrační mail mou korespondenci s naším krajským úřadem, ze které vše vyplynulo. anebo mi dejte jiný mail (dnes tu jsem jen do 12 hod) a pak až příští pondělí, takže jestli to spěchá, tak co nejdříve