Školní akce, výlet

[volahova]

DObrý den
je nutné veškeré výdaje a příjmy na školní výlet "prohnat " přes učto školy ? Třída jede na školní výlet, učitelka vybere peníze a pak z nich zaplatí jízdné, vstupné. Je potřeba přijmout peníze do poklady a přes náklady za vydat. Nebo stačí, když si to učitelka eviduje u sebe kvůli ev. přeplatkům. Pokud je potřeba přes učto, kde je to v nějaké vyhlášce ? děkuji

[jitumk]

Dobrý den,
za mě říkám ano, vše prohnat přes účty.

Mrkněte na toto téma, třeba tam najdete odpověď:
viewtopic.php?f=13&t=8370&p=35976&hilit=osobn%C3%AD+%C3%BA%C4%8Dty#p35976

[Januli]

Dobrý den,
omlouvám se předem, ale zatím nemám s účtováním výletů zkušenost.
Účtujete pouze přes trojkové účty a pouze interním dokladem? Když fakticky se ke mě peníze do pokladny nedostaly? Učitelé vybrali peníze, utratili a pouze dvěma žákům se vracel přeplatek. Zaúčtovala bych interním dokladem 261/324, vzniklé náklady 324/261 a vrácený přeplatek 324/261. Pokud by musel být příjmový pokladní doklad a pak výdajový, tak by byl na jméno učitele, který vybíral a vracel peníze?
Mockrát děkuji za odpověď a přeji pěkný den.

[jitumk]

Dobrý den,
rozhodně se neomlouvejte. Nikdo z nás nezná všechno.

Osobní účty účtuji pře 3xx.
- došlá faktura za autobus = zapíšu mezi ostatní faktury a účtuji 377/321 + 324 (AÚ na jednotlivé třídy)/377 a pak úhrada 321/241
- vstupné na výlety hrazené v hotovosti = zapíšu do pokladní knihy a účtuji 377/261 + 324/377.

Konkrétně ve vašem případě bych postupovala:
1. nechala si učitelem sepsat jmenovitý seznam kdo kolik na výlet dal (Pepík Novák 500,00 Kč, Anička Nováková 500,00 Kč,....) a příjmovým dokladem vložila do pokladny 261/324
2. vstupné bych proplatila opět na základě jmenného seznamu, protože někdo mohl onemocnět apod. Takže vklad dalo třeba 24 dětí, ale jelo jen 22. Na základě vstupenek a seznamu bych vystavila výdajový doklad a nechala si jej podepsat učitelem a účtovala 377/261 + 324/377
3. na vratky žákům bych vystavila každému zvlášť výdajový doklad o vrácení zálohy a nechala si jej žákem podepsat, popřípadě vystavila výdajový doklad na učitele, dala podepsat jemu a účtovala 324/261
Je to pracné a učitelé vrčí, proč a nač ...., ale časem si zvyknou a berou to jako samozřejmost .
Vnitřním dokladem bych o pokladně neúčtovala, jsou to skutečné peníze a ne jenom "přesuny z místa na místo".

Někdo zastává názor, že se to má vše hnát přes 5xx a 6xx, ale to mi přijde zbytečné. Výsledek hospodaření použitím 3xx neovlivním. Auditor, který k nám chodí s tímto postupem také nemá problém.

[Januli]

Jste úžasná. Děkuji moc za podrobné vysvětlení.

[stredni skola]

Jaké schvalujete doklady před příjmem peněz do poklady (příkazce operace a správce rozpočtu) a následně před vyplacením vratek záloh?

[jitumk]

U nás osobní účty používáme po celou dobu docházky, tj. nevyúčtováváme každý rok zůstatek, ale převádíme jej do dalšího roku. Vratky tedy řešíme na konci 9. třídy, popřípadě u někoho kdo se stěhuje apod.
Pro tyto děti dělám individuální vyúčtování (každý má svůj papír), které zasílám prostřednictvím informačního systému rodičům. Mám zde zahrnuty všechny plusy a mínusy toho daného školního roku, každé toto vyúčtování mi podepisuje p. řed. jako příkazce a já se podepisuji jako správce rozpočtu. Vratky u nás vracíme rodičům na bankovní účet jaký si určí a při účtování banky mám vyúčtování jako přílohu účetního dokladu.
Co se týče záloh, tak to mám vždy od třídního učitele jmenný seznam s konkrétními částkami, kde se pod to opět podepíši já a pan ředitel. U vkladů prostřednictvím Bú jsme opět podepsaní oba dva na účetním dokladu.