Dobrý den,
rozhodně se neomlouvejte. Nikdo z nás nezná všechno.
Osobní účty účtuji pře 3xx.
- došlá faktura za autobus = zapíšu mezi ostatní faktury a účtuji 377/321 + 324 (AÚ na jednotlivé třídy)/377 a pak úhrada 321/241
- vstupné na výlety hrazené v hotovosti = zapíšu do pokladní knihy a účtuji 377/261 + 324/377.
Konkrétně ve vašem případě bych postupovala:
1. nechala si učitelem sepsat jmenovitý seznam kdo kolik na výlet dal (Pepík Novák 500,00 Kč, Anička Nováková 500,00 Kč,....) a příjmovým dokladem vložila do pokladny 261/324
2. vstupné bych proplatila opět na základě jmenného seznamu, protože někdo mohl onemocnět apod. Takže vklad dalo třeba 24 dětí, ale jelo jen 22. Na základě vstupenek a seznamu bych vystavila výdajový doklad a nechala si jej podepsat učitelem a účtovala 377/261 + 324/377
3. na vratky žákům bych vystavila každému zvlášť výdajový doklad o vrácení zálohy a nechala si jej žákem podepsat, popřípadě vystavila výdajový doklad na učitele, dala podepsat jemu a účtovala 324/261
Je to pracné a učitelé vrčí, proč a nač ...., ale časem si zvyknou a berou to jako samozřejmost
.
Vnitřním dokladem bych o pokladně neúčtovala, jsou to skutečné peníze a ne jenom "přesuny z místa na místo".
Někdo zastává názor, že se to má vše hnát přes 5xx a 6xx, ale to mi přijde zbytečné. Výsledek hospodaření použitím 3xx neovlivním. Auditor, který k nám chodí s tímto postupem také nemá problém.