účetní doklad a tisk

[BLANKALUKE]

Dobrý den,
vedeme účto v docela velkém dokladovém rozsahu, tj. přes 2000 pokladních dokladů ročně.
Je nutné ke každému dokladu tisknout účetní doklad?
Nebo stačí tzv. Souhrnný měsíční účetní doklad nebo roční podpis deníku, zodpovědná osob, kdo zaúčtoval....Setkala jsem se s tím v jedné firmě.
Jak to děláte v Příspěvkovkách Vy?
Blanka

[refi]

vedeme pokladnu v programu gordic a na pokladním dokladu (A4) je zároveň i prázdný účetní doklad, do kterého si já účetní případ zaúčtuji. nic dalšího tedy netiskneme.

[Terina]

Na školení nám říkali, že jsou souhrnné doklady úplně od ledna t.r. zakázány. Musí se účtovat denně. Myslím si, že by mělo být u každého dokladu přilepena nějaká "košilka" či "nálepka" s účetním předpisem.

[Dahab]

Taky jsem slyšela, že by souhrnné doklady neměly být. Ale sama si nedovedu představit ten nárůst papírů, když budu o každém pohybu v pokladně účtovat samostatně. A ještě k tomu dělat košilky?! Tím teda naše lesy šetřit nebudu. Tak nevím jak to mám letos dělat. Třeba účtovat po dnech, udělat souhrný doklad na jeden den. Nemám v tom stále jasno. Abych nezapomněla, tak pokladnu vedu ručně.

[sali]

Pokladnu účtuju 2x za měsíc, ale každý doklad má své číslo a datum, kdy se uskutečnil. Na konci měsíce vytisknu účetní deník úplný sestava UCRDU017 01012010 - Gordic a přiložím k dokladům.

[eliska]

Já přikládám košilku ke každému pokladnímu dokladu. Za rok jich máme asi 1100. Myslím, že je to přehlednější. Nejhorší je účtování na začátku roku. Pokladní doklady se mi kupí v šuplíku než se dostanu k jejich účtování, pak už to během roku jde, účtuji je téměř denně.

[BLANKALUKE]

Holky,
my účtujeme každý doklad zvlášť.Jde mi jen o tisk. Budeme mít kontrolu zřizovatele.
Nic jsem zatím netiskla, je vše v compu. Jen se mi zdá při náročnosti naší práce tisknout ke každému dokladu a faktuře ještě košilku, kde je uvedeno zaúčtování. A opravdu se mi nechce a nemám na to ani čas psát předkontaci na každý doklad.
Dříve to účetní řešila tím, že prostě vytiskla hlavní knihu za měsíc a tam se všichni podepsali, kdo zaúčtova, kdo je zodpovědný....

Díky za reakce.

[Dája]

Blankoluke, když netisknete k fa košilku, kde máte podpisy likvidátora, příkazce, správce rozpočtu a hl. účetní? Používáte elektronický podpis? Podpis na hlavní knize není podle zákona o finanční kontrole - musí být předběžná, následná a kdovíještějaká. A k tomu jsou právě košilky. Já bych žádnou fa nezaplatila, pokud by nebyla aspoň 3 x podepsaná. A navíc máme 20 středisek a někdo mi to někde musí rozdělit na ta střediska. A pokladní doklady tiskneme výdajové i příjmové ke každému dokladu - přece je musí někdo podepsat. Účetní předpis tiskneme souhrnně za měsíc. Hlavní knihu už vůbec netisknu. Když přijde kontrola a chce ji vidět, vytisknu ji. A když oni vidí, kolik je to stran, tak to ani nechtějí.
Ale jste vy příspěvková organizace? Protože zákon o finanční kontrole asi platí jen pro organizace napojené na stát a ÚSC.

[BLANKALUKE]

Blankoluke, když netisknete k fa košilku, kde máte podpisy likvidátora, příkazce, správce rozpočtu a hl. účetní? Používáte elektronický podpis? Podpis na hlavní knize není podle zákona o finanční kontrole - musí být předběžná, následná a kdovíještějaká. A k tomu jsou právě košilky. Já bych žádnou fa nezaplatila, pokud by nebyla aspoň 3 x podepsaná. A navíc máme 20 středisek a někdo mi to někde musí rozdělit na ta střediska. A pokladní doklady tiskneme výdajové i příjmové ke každému dokladu - přece je musí někdo podepsat. Účetní předpis tiskneme souhrnně za měsíc. Hlavní knihu už vůbec netisknu. Když přijde kontrola a chce ji vidět, vytisknu ji. A když oni vidí, kolik je to stran, tak to ani nechtějí.
Ale jste vy příspěvková organizace? Protože zákon o finanční kontrole asi platí jen pro organizace napojené na stát a ÚSC.

Vše podepisujeme tak jak máme. Dodržujeme zásady vnitřní finanční kontroly, jen mi jde o ten tisk zaúčtování dokladů. Jsme příspěvkovka města.
Pokladní doklady netiskneme z PC, ale vypisujeme z provozních důvodů ručně.
Jakým způsobem se používá elektronický podpis?
Díky za odpověď.

[Dája]

My máme program Ginis, tj. vylepšená verze Gordic. Tisknu si všechny účetní doklady samostatně, kromě výdejek ze skladu materiálu, pokladny a předpisů na děti - ty tiskneme jako měsíční soubor. Četla jsem ve spěchu Váš předchozí příspěvek a tak jsem pochopila, že netisknete ani košilku k faktuře. Omlouvám se. A ten el. podpis mě napadl proto, že jsem si nedokázala představit, kam se podepisujete, když netisknete košilku. Jinak s ním nemám žádnou zkušenost, neporadím.

[BLANKALUKE]

Fakturu orazítkujeme vnitřní finanční kontroly a podepíše se každý, kdo se má podepsat.
Kontrola na vnitřní finanční kontrolu nám to nenapadla.

[ReVa]

Dobrý den,

chtěla jsem se zeptat, zda někdo účtujete více účetních případů na jeden doklad??? Př. ve stejný den úbytek cenin a úbytek materiálu na jednom dokladu? Nebo musí být každé zaúčtováno zvlášť??? Děkuji za odpovědi

[Alena H]

Účtuji každý případ zvlášť, výjimku dělám pouze u banky, kdy mi přijde mnoho plateb na různé školní akce (např. lyžařský výcvik, poplatek za ŠD, školu v přírodě apod.) a třeba k tomu bankovní poplatky a úroky, příjem dotace aj., to pak účtuji na jeden doklad. A ještě dodržuji tu zásadu, na prvním řádku účtuji vždy na účet, odkud případ "pochází" :
banka - účet 241
ceniny - účet 263
sklad - 112
vydaná faktura -311
přijatá faktura -321
a tak podobně a teprve pak do nákladů či jinam.

[ReVa]

Účtuji každý případ zvlášť, výjimku dělám pouze u banky, kdy mi přijde mnoho plateb na různé školní akce (např. lyžařský výcvik, poplatek za ŠD, školu v přírodě apod.) a třeba k tomu bankovní poplatky a úroky, příjem dotace aj., to pak účtuji na jeden doklad. A ještě dodržuji tu zásadu, na prvním řádku účtuji vždy na účet, odkud případ "pochází" :
banka - účet 241
ceniny - účet 263
sklad - 112
vydaná faktura -311
přijatá faktura -321
a tak podobně a teprve pak do nákladů či jinam.

Děkuji

[halives]

Ahojky,
chtěla jsem se zeptat, jak tisknete účetní doklady k bankovnímu výpisu? Můžu tisknout hromadný účetní doklad např. 1-10, nebo tisknete každý účetní doklad zvlášť? Jak potom řešíte finanční kontrolu u bankovního výpisu, děkuji za radu. Přede mnou účetní používala razítko interní doklady, do kterých psala účtování ručně.