Analytika

[Alme]

Dobrý den. Jsme PO - MŠ, ZŠ, ŠJ. Náklady a výnosy účtuji s použitím analytiky tak, abychom je mohli sledovat zvlášť za MŠ, ZŠ i ŠJ.
Př.: materiál MŠ 501 10 3111 5139, ZŠ 501 10 3113 5139, ŠJ 501 10 3141 5139
poplatky MŠ 602 10 3111 2111, za ŠD 602 10 3113 2111, za obědy 602 10 3141 2111.
Stejně postupuji u školení, cestovného, oprav atd. Je možné analytiku zjednodušit tak, aby poskytovala přehled o nákladech a výnosech?
Děkuji a přeji hezký den

[agama]

Já bych určitě střediska (ZŠ, MŠ,..) nerozlišovala analytikou, ale např. pomocí ORJ, ORG,.. , taky zdroje peněz mám odlišené UZ. Podle toho co vám umožňuje program.

[Danutka]

Jen se chci zeptat, zda se musí účtovat s těmi položkami 3149,5116 nebo co to tam máte? Jsme ZŠ PO s hospodářskou činností( vaříme cizím a důchodcům). vůbec nevím kde to berete....jsem účetní samouk. díky

[Kirscha]

to Danutka: tak to jsme na tom stejně. Jsem samouk a do tohohle jsem spadla po hlavě.
Také máme VHČ stravné důchodce, úřad, lékaře + pronájem tělocvičny. Paní, co byla přede mnou ( jsem tu 1 měsíc) všechno dávala pod analytiku a bylo mi řečeno, že když už to tam je, tak mám prostě pokračovat, ale halva mi z toho jde kolem. Jsem ráda, že tu je spřízněná duše, která nemluví pouze v číselných kódech účtů...

[Danutka]

Ahoj Kirscho...díky za odpověď. Jen se chci zeptat, jestli tyhle číslíčka 3116...atd . používáš a kam je vlastně píšeš v účetním programu?!
Připadám si jako pakoušek, pořád se po něčem pídím. Díky a hezký den přeji.

[Alme]

Zdravím. Analytiku, kterou jsem jako příklad uvedla v prvním dotazu, jsem převzala po předchůdkyni. Vychází z obdoby účtování na obci. Tedy za použití rozpočtové skladby.
Př. spotřeba materiálu v MŠ - účet 501 10 - paragraf rozp. skladby 3111 /MŠ/, položka 5139 /materiál/
potraviny v ŠJ 501 10 3141 /ŠJ/ 5131 /potraviny/
oprava v ZŠ 511 10 3113 /ZŠ/ 5171 / opravy/
oprava v MŠ 511 10 3111 /MŠ/ 5171 /opravy/.
Výhoda z mého pohledu? Podrobný přehled o výdajích v MŠ, ZŠ, ŠJ podle druhů výdajů.
Stejně tak u příjmů. A nevýhoda? Široká účtová osnova, těžší orientace v hlavní knize atd.
Kontrola nám doporučila osnovu zjednodušit. Nějak se nemohu chytnout, abych zachovala přehled o druzích vydajů a příjmů v jednotlivých zařízeních.

[Sylva Sura]

Záleží na tom, jaký máte program na Účetnictví. Já mám program od firmy GORDIC, na který jede i KÚ Olomouc. Analytika, kterou vy si vedete, není správná. Nemůžete vést analyticky v PO čísla účtů od obce, která je RO.
Děláte si to zbytečně složité. Já jsem si v programu určila střediska /v GORDIC sloupec ORJ/ - např. :
č.1 - BESIP
č.2 - Základní škola
č.3 - Krajský úřad
č.4 - Školní jídelna
č. 5 - Hospodářská činnost
Potom účtuji: syntetické a analytické účty jsou stejné /např. spotřeba PHM - účet 501 31/, rozliším to pouze střediskem /ORJ/ podle toho, čí náklad to je /ze kterých peněz čerpám a platím/ - číslo 1-5. No a výsledovku si vyjedu z počítače přímo podle středisek, kde mi už v hlavní knize vyjde čerpání a mám tam celé srovnání střediska dle nákladů i výnosů. Když nezadám, za které středisko chci výsledovku, vyjede mi vše najednou za celou organizaci.

[Kirscha]

To danutka: ne, my tahle čísla nemáme. Mám v analytice rozdělené účty jako BÚ K 24101, BÚ M 24102, BÚ ŠJ 24107 atp. Dál to naštěstí nevede. Moc se mi líbí systém Sylvy - jednoduché, pochopitelné.

[Alme]

Sylvo děkuji, mám taky Gordic.