Evidence cesťáků

[divizna]

Mám dotaz, jak evidujete cesťáky. Jsou vyplaceny z pokladny, takže jsou evidovány v pokladní knize. Děláte ještě nějakou jinou evidenci, jako je přehled cesťáků za celý kalendářní rok?

[markytka]

Evidenci neděláme.. Ale asi by to mělo smysl - kde jsou cesťáky, které jsme neproplatili???

Např. pr. cesta ve stejném městě - jde pěšky - cesťák mít musí - když se mu něco stane, aby to měl jako pr. úraz. Dle doby mu nevznikne ani nárok na stravné - tzn. do pokladní knihy se mi tento cesťák nedostane. - Co s ním?

[refi]

od tohoto ledna jsem si koupila na cesťáky program a když jsem se předběžně dívala, tak v nějakých sestavách má i přehledy o cestách za celý rok, je to moc hezky udělané. takže asi to začnu od tohoto roku využívat a pro vlastní přehled i přehled vedení si to budu tisknout a zakládat. nicméně doteď jsme jen porovnávali náklady na cesťáky na stejné akce, např. lyžáky a zájezdy do zahraničí, které se každoročně opakují. tyto náklady vytahuji z účetnictví, ale ne z nějaké speciální evidence
cesťáky, které se nedostaly do pokladny mě osobně nezajímají. jsou to dle mého názoru doklady, které si má uchovávat vedení někde s evidencí docházky.

[markytka]

Ale když budu mít část cesťáků u sebe já v pokladně a část cesťáků u sebe vedení (ty neproplacené) nebude v tom trochu hokej?

[Dahab]

Zdravím Vás všechny, u nás si musí vyplnit formulář na cesťák všichni, kteří vytáhnout paty ze školy v pracovní době. Je to hrozná pakárna, protože jen se kupí papíry a papíry. Ty cesťáky, které se proplácí jsou v pokladně, ty co se neproplácí mám v šanonu zvlášť. Je to hrozné, ale bohužel, vedení na tom trvá, zákon je zákon.
Mohla bych se zeptat refi jaký program si koupila? Má ta firma někde demoverzi, abychom se mohli všichni mrknout?

[refi]

Dahab> už jsem to tu někde v průběhu roku psala, že si ho budu kupovat. každopádně je to tento program. dva roky jsem pracovala v jeho demoverzi, která může zpracovávat najednou pouze tři cesťáky, takže jsem je pak musela vymazat a zadat další. s tímto programem jsem absolutně spokojená, opravdu jsem se těšila, až si ho v lednu budu moci objednat v plné verzi pro všechny zaměstnance. dělala jsem v něm nejraději složité zahraniční cesťáky a je to opravdu výborný pomocník. když jsem ho v lednu objednala, tak jsem navíc zjistila, že jsou z ostravy mám něco tak skvělého za rohem a ani o tom nevím pro školy mají slevu, tuším 20%.

[Dahab]

Děkuji refi, už jsem se na něho mrkla a zkusím zítra v práci vyzkoušet demoverzi.

[refi]

tak jsem se právě mrkla na fakturu a sleva pro školství je 30%

[agama]

Jo jo, je to pěkný prográmek, ALE: jak to v praxi u vás chodí - máte síťovou verzi a každý zaměstnanec si vyplňuje cesťáky sám (což by vyžadovalo důkladné proškolení VŠECH) - anebo cesťáky dělá jeden pracovník za všechny (což by určitě padlo na mě protože jsme malá organizace do 35 lidí). To zůstanu raději při starém, ať si pěkně každý vypíše cesťák svou rukou

[refi]

jak to vypadá v praxi - zatím při používání demoverze jsem nechala učitele vypsat cesťáky ručně, oběhnout si s nimi podpisy atd a pak skončily u mě. když se vrátili z cesty, donesli mi doklady, já to naházela do programu, vytiskla už jen vyúčtování (tzn. zadní stranu cesťáku) a dala jako přílohu k ručně vypsanému cesťáku, kterou mi podepsali. předpokládám, že to od ledna, přestože máme plnou verzi, měnit nebudu a zůstane vše při starém, jen mi v programu všichni po celý rok zůstanou a já budu mít přehled o všech cestách za celý rok. asi stejně jako vy si neumím představit, že by si to učitelé vyplňovali v programu na svých pc a měli to i dobře . těch pár, co u nás učí ekonomiku a jsou zběhlí v it oblasti by to určitě zvládli, ale pak jsou tu ti další ....

[ivanasch]

Cesťáky vyplácíme ve mzdě a evidujeme v samostatném šalonu.

[Terina]

Ivanash, mohu se zeptat na jednu maličkost? Vím, že platí zákon, že pracovníkovi musí být cesťák proplacen nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy předložil cestovní příkaz. Jak to v praxi praktikujete, když jim to vyplácíte se mzdou? Musí na cesťáku uvádět povinně datum poslední den v měsíci? Děkuji za odpověď.

[dana.kova]

Dobrý večer,
ja mám cesťáky - kopie v pokladni a originály v šanone, zoradené podľa dátumu odjazdov (v šanone aj preplatené aj nepreplatené). Tiež ako pomôcku používam spomínaný program (ale iba pre kontrolu čiastok...) keď som si ho chcela objednať (šťastná že mi to schválili), dozvedela som sa, že sa platí za každú osobu na ktorú bude evidencia v tom programe... takže nakoniec z toho nič nebolo musí mi stačiť demo a papier s perom pokúšam sa vytvoriť si nejakú pomôcku v exceli ale nejako to nestíham a doma sa mi nad tým sedieť nechce

[krobsoftware]

Dobrý večer,
ja mám cesťáky - kopie v pokladni a originály v šanone, zoradené podľa dátumu odjazdov (v šanone aj preplatené aj nepreplatené). Tiež ako pomôcku používam spomínaný program (ale iba pre kontrolu čiastok...) keď som si ho chcela objednať (šťastná že mi to schválili), dozvedela som sa, že sa platí za každú osobu na ktorú bude evidencia v tom programe... takže nakoniec z toho nič nebolo musí mi stačiť demo a papier s perom pokúšam sa vytvoriť si nejakú pomôcku v exceli ale nejako to nestíham a doma sa mi nad tým sedieť nechce

Dobrý večer. Ano, licencování je v případě naší aplikace dle počtu evidovaných zaměstnanců, případně dle počtu instalací. V ceníku na našem webu lze jednoduše spočítat cenu aplikace v požadovaném rozsahu licence. Zde je však na místě podotknout, že se jedná o celkový počet zaměstnanců v reálném čase (tj. u zaměstnanců se vyplňuje datum přijetí resp. ukončení pracovního poměru). Je tedy zohledněna fluktuace zaměstnanců, kdy v případě ukončení prac. poměru jednoho zaměstnance lze na jeho uvolněné licenční místo zaevidovat zaměstnance nového. V takovém případě není potřeba nijak dále licenci rozšiřovat, tj. dokupovat další zaměstnance. Veškeré cesty "starého" zaměstnance jsou však archivovány a jeho historie je nadále kdykoliv k dispozici. Cena aplikace začíná od 990 Kč (pro 1 zaměstnance) a za každého dalšího zaměstnance se cena marginálně snižuje, takže licence pro např. 50 zaměstnanců stojí od 4.500 Kč, pro např. 100 zaměstnanců je cena od 6.000 Kč. Pro školská zařízení navíc poskytujeme stálou slevu 30%. Domníváme se, že cena není v poměru cena/užitek nijak vysoká, pokud vezmete v úvahu, že např. cena různých přednášek o cestovních náhradách (rozsah cca 4 hod.) bývá např. 1.400 Kč. Pokud problematiku řešíte v Excelu, přejeme Vám hodně úspěchů a pevné nervy.

[dana.kova]

tak som sa ešte raz pozrela na vaše stránky a pokúsim sa ešte raz "prehovoriť" vedenie aby mi ten program kúpili... je fakt super (uľahčuje prácu a šetrí čas)... neviem kde som sa a hlavne ako som sa dostala k čiastke vyše 55.000,- ešte som kvôli tomu volala aj do AUTOPLANU a tam mi to pan potvrdil (asi som sa zle vyjadrila...)
Teraz som si dala do kalkulácie 50 ľudí (sice na škole je vyše 600 a nie každý cestuje...) + síťová licence nebo multilicence (rozumiem že by to bolo aj pre dislokované pracoviště?) a vyšlo mi to 7,500,- - sleva 30% čo je super cena (len aby si to myslelo aj vedenie)