platba ubytování a stravy v hotovosti

[Amel]

Jak prosím postupujete v tomto případě: učitelé si dopředu domluví ubytování a stravu, ale poskytovatel trvá na platbě v hotovosti na místě. Učitelé si vezmou zálohu na děti, své si zaplatí ze svého nebo si vezmou zálohu i na svůj cesťák. Dovezou doklad o zaplacení. Někdy je ubytování a strava na jedné faktuře, někdy mají dvě faktury nebo doklady (strava jedna a ubytování druhá). Je správné jim proplatit pouze ubytování a plné stravné nebo ubytování i stravu a pokrácené stravné? Je rozdíl v tom, jestli si na sebe vezmou zálohu, nebo ne?

[refi]

pokud platí stravu z ruky, neberete tento doklad do úvahy a proplácíte plné stravné. záloha na to nemá vliv

[Amel]

Asi už to tady někde bylo vysvětleno, ale co dělat v případě, že na dokladu je napsáno za poskytnuté ubytování a stravu celkem...? Dík za odpověď.

[refi]

bohužel, musíte rozklíčovat, kolik je za stravu a kolik za ubytování. tzn. buď pověřit dotyčného učitele, ať si takový doklad opatří nebo se domluvit přímo s tím, kdo doklad vystavil, zda by vám alespoň mailem tyto částky nerozdělil. mail si založíte k dokladu. ale samozřejmě správnější je první varianta.
naši učitelé jsou předem informování i o tom, že MUSÍ mít ubytování zvlášť vyčísleno, samozřejmě je to jako všude jinde takže pak taky často pátrám