platby za žáky-kul.akce v době vyučování

[HJana]

Prosím, jak probíhá platba u Vás na školách za různé návštěvy žáků v době vyučování -( př. přijede divadlo, kino, přehl. dravců apod...)? Tyto akce si u nás platí žáci . Zde je zavedeno že tř. učitelky vyberou od žáků a předají hospodářce, ta přepočítá od všech tříd, zaplatí za všechny na základě jednoho dokladu a zaeviduje do extra sešitu. U Vás si toto organizují učitelky, nebo také administr. pracovnice? Děkuji.

[Eva1962]

U nás vybírají učitelé a předají pokladní do pokladny, ta pak zaplatí za všechny žáky a převezme doklad od - divadla,cirkusu, přehlídku dravců apod.

[HJana]

Děkuji, takže vše přes účetnictví školy?

[Dahab]

Zdravím, u nás je to tak, že na každém stupni školy je kantorka zodpovědná za kulturu. Pokud jdou žáci II. stupně např. do kina, tak třídní jí odevzdají peníze v den konání představení a ona přímo v kině platí potřebnou částku. Přes hospodaření školy toto vůbec nejde /zatím/. To samé je i s divadlem apod.
Ale kantoři si zvykli, že pokud si objednají např. pracovní sešity, tak si je objednají na školu a pak mi dají na úhradu faktury plnou částku vybranou od žáků. Takže mám u faktury poznámku "úhrada žáci".

[HJana]

No právě, jsme dvě a budeme od 01/2014 patrně plátci DPH a také nás čeká PAP, tak hledám jak časově vše zvládnout, co nenechat na nás , co lze předat učitelům apod. Musím to však předem promyslet než půjdeme za panem ředitelem.

[Eva1962]

Vzhledem k tomu, že vždy dostaneme doklad, přijímáme peníze od žáků do pokladny a pak vydáváme na kino, divadlo apod. Takže já přes účetnictví ano, ale jen přes trojkové účty

[walda]

U nás platí divadelní představení přímo v pokladně divadla nebo kina.

[nono]

U nás vyberou peníze třídní učitelé - dají zást.ředitele a ta uhradí . Já pak od zást.řed. dostanu seznamy žáků a částku kolik uhradili - dám do pokladny jako příjem na trojkový účet a pak zaúčtuji proti tomu doklad - úhradu divadla, koncertu atp.
Dle mého názoru je to lepší přetahovat přeš trojkové účty - tedy přes účetnictví školy. Je tu případná kontrola (dá se dohledat) ze strany rodičů, kteří hradí tyto akce a je zde i důkaz, že si škola žádné peníze neponechá - uhradí akci, kterou zajišťuje pro žáky. Dále je i přehled o počtu akcí, které škola pro žáky zajišťuje, kolik co stálo atd. .

[Betty]

U nás jde všechno do účetnictví na nákladové a výnosové účty. Příjem od žáků účtuju nejdřív na 378, jakmile mám doklad o úhradě nebo fakturu, tak účtuju 518/241 a 378/602 ve výši, která je na dokladě. Na 378 mi pak zůstane už jen vratka žákům, nebo výše doklatku který se musí od žáků vybrat (výlety, LVVZ, atd.). POmalu mi na 378 nestačí analytiky. Za rok toho mám na účtech 5+6 za 2,5 milionu Kč, samozřejmě se mi vždy 5 a 6 rovnají. Učitelé u nás nevybírají nic, žáci chodí se všemi platbami (nad 50 Kč) za mnou do kanceláře. Co je do 50 Kč, to vybere třídní pokladník (žák) a přinese mi za celou třídu. Platby za akce nad 1000 Kč musí rodiče posílat na účet školy - rozdám variabilní symboly.
Ještě máme druhým rokem zavedeno, že rodiče nově přijatých žáků nám v září pošlou na účet 1000 Kč a my z toho pak žákům všechno odečítáme, takže už do školy peníze nenosí. Letos se to týká 8 tříd, příští rok už 12. Já pak vedu v Excelu každé třídě tabulku, ve které počítám co jim zbylo. Na konci školního roku jim to vracím.
Betty

[HJana]

Betty máte to vymakané jste a o tom to je, účetnictví ve školství je vlastně spousta evidencí a sledování.

[Eva1962]

Betty klobouk dolů....... u nás vybírají TU a dávají hromadně pokladní, ale aby šlo vše přes vás, to vás obdivuji

[agama]

Myslím, že velká škola by to jako Betty nemohla dělat - potřebovali by na to člověka aspoň na půl úvazku
Třídní učitel má mít podepsanou hmotnou odpovědnost a třídnictví je mj. také o těch výběrech peněz na menší akce v průběhu roku. Pokud to nechávají na účetních, tak je to smutné.

[marlenka]

Betty, tak to smekám. Každopádně ale všechny akce, které souvisejí se školou, musí jít přes účetnictví školy. Máme to nařízeno zřizovatelem. Já to dělám tak, že na faktuře účtuji 377, rozpočítám, třídní vyberou a v pokladně účtuji zase proti 377. Pokud je tam malý rozdíl (kvůli zaokrouhlování na celé koruny), tak účtuji do výnosů školy. Jedině pokud se jedná o LVVZ, kde neznám přesnou částku, tak účtuji přes zálohy - účet 324. Faktury opět na 377, vyúčtování pak proti účtu 324 plus doplatek.

[Betty]

Myslím, že velká škola by to jako Betty nemohla dělat - potřebovali by na to člověka aspoň na půl úvazku
Třídní učitel má mít podepsanou hmotnou odpovědnost a třídnictví je mj. také o těch výběrech peněz na menší akce v průběhu roku. Pokud to nechávají na účetních, tak je to smutné.

To Agama: Nevím jestli jsme velká škola, máme 720 žáků a 70 učitelů. Je pravda, že nemáme žádnou doplňkovou činnost jako třeba jídelnu nebo domov mládeže. Všechno je to o systému, vybírám od žáků už léta a nepřijde mi to nijak zatěžující, akorát musíte být pořád v práci, protože pokladna s 10 rozdělanými akcemi se špatně předává :-) Dřív jsme to také účtovali jen přes 377 a 378, ale zřizovatel chtěl, aby to bylo v nákladech a výnosech. Máme Olomoucký kraj. V komentáři k uzávěrce vždycky popíšu, že to vlastně žádné výnosy nejsou, protože proti nim stojí náklady ve stejné výši. Betty

[Katus]

Dobrý den,
Betty, prosím Vás, a žákům vydáváte ty vratky vy? Jak řešíte potom zaokrouhlování, když Vám vyjde náklad na jednoho žáka např. 63,78?
Děkuji za odpověď.