od Vlčátko1 » pát 16. pro 2011 22:27:26
Zdravím, my máme zavedeno v účetnictví toto. K účtům máme vydáno více karet, takže na jednotlivé karty jsme si založiny účty, závazkové účty - analyticky rozlišené.
Bankovním výpisem účtujeme vždy - platby: MD - účet karty / D -221
Pak máme i přehlednou evidenci pohybů karet.
Doklady nám zaměstnanci většinou donesou v cesťáku, nebo i jednotlivě. Proúčtujeme buď interním dokladem, nebo přes cesťák ( máme zavedeny číselné řady pro cesťáky, jako pro faktury), nebo by to šlo jednodušeji vše účtovat i přes interní doklady.
A pak je to vždy jednoduché účtování: MD náklad / D číslo účtu karty
Určitě je podle mého chybou účtovat doklady přes pokladnu nebo účet 261 - peníze na cestě. na účet 261 patří pouze pohyby mezi 211 a 221, vklady a výběry nebo převody peněz na termínované vklady a pod.