Nákup PHM

[HAANKA]

Moc Vás opět prosím o upřesnění. Jak účtujete nákup PHM, když nakupují na kartu v bance se částka ten den kdy natankují, ale faktura (Benzina) přijde až během následujícího měsíce je to platba inkasem.
Děkuji Vám.

[čenka]

Dobrý den, asi by to chtělo vidět, jak taková faktura od Benziny vypadá, konkrétní zkušenost s tímto nemám. Ale do nákladů bych účtovala až na základě faktury. A buď bych ty jednotlivé platby v bance spárovala s fakturou až po zaúčtování faktury (tzn. účtovala bych 321/241), nebo to účtovala jako zaplacenou zálohu 314 nebo přes 378 (podle toho, jak ta faktura od Benziny vypadá - jestli by to šlo napasovat na zálohu):
platba v bance 378 (314)/241
faktura 503(2)/321
faktura - zúčtování plateb 321/378 /(314)
Třeba se ozve někdo, kdo zkušenosti s takovýmto případem má, sama jsem na to zvědavá

[kokoska]

Zdravím,
před lety jsem to dělala. Neviděla bych to jako zálohu, ale spíše pohledávku.
U nás byla karta přidělená vždy jen jednomu zaměstnanci, tak jsem účtovala výdej na 335 a pak na základě faktury do nákladů . Na konci roku byl trochu horor dostat včas fakturu - tak jsem účtovala na základě jednotlivých stvrzenek o dohadných položkách.

[Vlčátko1]

Zdravím, dobrá zkušenost je, si na kartu založit závazkový účet, rozlišit analyticky.
Při pohybu v bance: MD účet karty / D 221

Až by přišla řádná faktura, lze si pak hlavně pohyby kartou zkontrolovat ( faktura versus účet karty) a do nákladů bych účtovala až na základě faktury.
502xxx spotřeba PHM MD / účet 321 dodavatel dle faktury
321 dodavatel dle faktury / účet karty

Určitě bych neúčtovala jako zálohu, nebo přes účty 378!!!!!!!! tyto účty slouží k jiným operacím.