Výdajové pokladní doklady

[AndreaN]

Radilky, prosím o radu, či spíše upřesnění - zase mně kdosi nasadil "brouka do hlavy".
Zaměstnanec školy nakupuje - něco - čisticí přípravek, publikaci, ... - v obchodně mu dají doklad, přijde za mnou (účetní,pokladní), já vystavím výdajový pokladní doklad - koho píšete jako do kolonky Vyplaceno (komu) - tu firmu nebo toho zaměstnance a do kolonky Podpis příjemce? Já píši toho zaměstnance (jako příjemce), protože jemu se vyplácí peníze.
Slyšela jsem totiž názor jedné účetní, že se má psát obchod, firma, kde se nákup uskutečňuje, dokonce nechávají VPD podepisovat prodavačem.
Nedovedu si tento způsob představit, když nakoupím třeba v 70 km vzdáleném Brně.

[refi]

nenechte se zmást a pište tam opravdu toho, kdo peníze za paragon přijal, tedy vašeho zaměstnance

[hanna]

Na výdajový doklad píšu jméno osoby, které jsem částku vyplatila. Ona mně dá doklad s částkou, kterou zaplatila a přiložím k výdaj. pokl. dokladu. Logicky vzato: peníze, které vydám, mně musí podepsat osoba, které tuto částku vydám. Na dokladu je napsáno: Vyplaceno komu (jméno a adresa). A komu vyplácím já? Jméno toho komu vyplácím tam napíšu a on mně to podepíše do kolonky příjemce, já - podpis pokladníka.

[AndreaN]

Děkuji. Dělám to tak celá léta, ale paní účetní mě úplně rozhodila, protože jí to prý prošlo x-krát kontrolama a bylo v pořádku. Chápu to stejně, jako vy - přece, pokud něco organizace - škola nakupuje v hotovosti, tak to musí někdo - nějaký člověk - zaměstnanec vyřizovat, tudíž on má peníze v ruce a on platí.
Jenom jsem se potřebovala ujistit, že jsem se totálně nepomátla - moc tomu nechybí. Díky.

[marmart]

Já mám naštěstí dost prostoru v kolonce a tak pro jistotu píši jak zaměstnance, tak firmu, od níž bylo zakoupeno.