Průměr na dovolenou a proplácení přespočetných hodin

[ulina]

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jestli tady někdo ze školy zpracovává mzdy v PERM od firmy KVASAR. Jde mi o to, jakým pod jakým kódem zadáváte odměny. S programem začínám a předchůdkyně vždy používala 1511 Odměny, 1540 Mimořádné odměny. Při tomto zadání se odměna rozpočítá do 3 měsíců. Pokud tedy ředitel vyplatí zaměstnancům v červnu a v listopadu vyšší odměny, navýší to následně značně průměr, tzn. v červenci na dovolené, dále na náhrady za překážky v práci,
za přespočetné hodiny atd. Stejná situace je i u odměny ředitelů, kterou dostávají také v červnu a v listopadu, tzn. v době čerpání dovolené v červenci a v srpnu je vysoký průměr. V programu jsem zjistila ještě možnost zadání 1552 Pololetní odměny (odměna se rozpočítá do 2 čtvrtletí) a Roční (rozpočítaná do 4 čtvrtletí). Můžete mi poradit, jak zadáváte vy? Nechci nikoho poškodit, ale ani zadávat chybně. Nevím, co kontroly na toto téma. Budu ráda za každou odpověď

[agata]

Dobrý den,

dělám v PERMu a vždy jsem se ptala, zda to jsou měsíční či pololetní odměny, podle toho zvolila položku 1510 nebo 1550. U ředitelů je to jednoduché - má to napsané na rozhodnutí o přiznání odměny. U nás ve škole se přešlo na pololetní systém odměn - červen a listopad. No a uvidíme, jak to letos vůbec s odměnama vyjde :-(

[ulina]

Děkuji za odpověď, podívám se, jak to mají ředitelé v rozhodnutí. A s těmi odměnami v letošním roce to bude u nepedagogických pracovníků hodně slabé.

[ulina]

Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Pokud ředitel vyplácí během roku odměny zaměstnancům, je třeba úplně ke každé odměně připravit písemné odůvodnění a předat v tištěné formě zaměstnanci k podpisu? Některé odměny se vyplácí měsíčně, některé podle potřeby, některé v červnu a v prosinci. Nestačí u těch těch drobných a opakujících se měsíčních pouze přehled v excelu, kde je uveden přehled zaměstnanců a u každého výše a důvod.

[refi]

hezký den, vy dáváte zaměstnancům k podpisu jejich odměny? nebo jsem něco špatně pochopila?
odměny rozděluje nadřízený zaměstnance a žádný souhlas, podpis nebo vyjádření od zaměstnance nepotřebuje. maximálně bude mít podpisy dle organizační struktury, tzn. např. zástupce a ještě ředitel.
stačí tedy zdůvodnění, částka a podpisy vedení. potom vám samozřejmě stačí seznam v excelu, vytisknout za všechny jeden papír a doplnit podpisy vedení.

[ulina]

Při vyplácení mimořádných odměn tady bylo zvykem už za předchozího vedení vypracování zdůvodnění, za co byla odměna vyplacena. Pro každého zaměstnance tak byl vytvořen samostatný dokument, kde byla uvedena výše odměny a bodově vyjmenováno, za co byla udělena.
O výši samozřejmě rozhodovala ředitelka. Zaměstnancům se to dávalo na vědomí a potvrdili podpisem. Jinak samozřejmě prvotně podepsal příkazce operace a správce rozpočtu v rámci finanční kontroly. Nyní mi šlo o to, když dostanou třeba odměnu za přípravu a absolvování
maturit, jestli stačí excelovská tabulka s jednotlivými jmény a částkami, nazvaná odměny za maturity nebo je potřeba zase každému předat dokument z odůvodněním.

[witty]

Všude se to dělá jinak. Na mém předchozím působišti (škole) se dávaly odměny jednou za čas - třeba za 4 měsíce nebo pololetně = s velkým časovým odstupem po vykonané práci - a zaměstnancům se žádné písemné zdůvodnění nedávalo. Možná jim to řekl nadřízený ústně. Možná
Ve škole, kde pracuji posledních pět let, lepím k výplatnímu lístku s odměnami i lísteček, za co ty odměny jsou, aby lidi věděli. Někteří si totiž lístek ani neprohlédnou, na účet taky moc nekoukají a pak třeba (fakt se stalo) nevědí, že nějakou odměnu dostali. Odměny se dávají průběžně, podle potřeby.
Teď konkrétně jsem měla návrh odměn za maturity s uvedením konkrétní činnosti (zkoušející, přísedící, počet žáků apod.), ale pokud by v návrhu bylo uvedeno "za mimořádnou práci spojenou s průběhem maturitních zkoušek", tak by to bylo podle mě taky v pořádku - myslím z hlediska nějaké kontroly.

[ulina]

Dobrý den, děkuji za odpověď. Pracuji nyní také ve škole, veřejnosprávní kontrolu od zřizovatele jsem tady zatím nezažila. Proto se ptám, co je nutné, abychom to splnili, ale zase abychom zbytečně nepapírovali.

[ulina]

Ještě se zeptám, když jste vypláceli odměny jak píšete s delším odstupem (4 měsíce nebo pololetně), zadávala jste je jako mimořádnou odměnu? Nebo jako pololetní, kde vstupuje do čtvrtletního průměru jen polovina?
A u ředitelů, když byla odměna 2x ročně, jednou za výborné ekonomické výsledky a podruhé za výchovné činnosti, jste zadávala také jako mimořádnou odměnu, která navýšila pracovněprávní průměr v následujícím čtvrtletí? Děkuji.

[witty]

Ještě se zeptám, když jste vypláceli odměny jak píšete s delším odstupem (4 měsíce nebo pololetně), zadávala jste je jako mimořádnou odměnu? Nebo jako pololetní, kde vstupuje do čtvrtletního průměru jen polovina?
A u ředitelů, když byla odměna 2x ročně, jednou za výborné ekonomické výsledky a podruhé za výchovné činnosti, jste zadávala také jako mimořádnou odměnu, která navýšila pracovněprávní průměr v následujícím čtvrtletí? Děkuji.

a) Jak kdy. Vedení školy mě v tomto nijak neinstruovalo, takže jsem to dávala tak nějak "pocitově" Když to byly větší částky před prázdninami, tak jsem zadala, že je to odměna třeba za 3 měsíce. Popravdě on se v tom kromě mě stejně nikdo nevyznal, takže to nikdo neřešil, nerozporoval.
b) na ředitelských odměnách je od zřizovatele napsáno "vyplaťte v měsíci xy za delší časové období", tak to dávám jako odměnu pololetní.
Pracuji ve Vemě a tam lze nastavit přesný počet měsíců, na které se má odměna rozdělit, není to nutně jen 1 nebo 6 měsíců.

[ulina]

U nás se třeba v červnu vyplácí pedagogům odměna za různé akce od ledna do června, takže je to celkem větší částka za delší období. Moje předchůdkyně to vždy zadávala pod kódem pro odměny nebo mimořádné odměny, což se připočítá do výdělku období a značně to ovlivní průměr pro další období. Tím, že se mzdami teprve začínám, tak nad tím přemýšlím, zda je to tak správně. Kontroly jí to nikdy nevytkly. Žádné kódy pro pololetní odměny vůbec nepoužívala. Jde mi o to, abych měla stanovený správně průměr na prázdniny, kdy všichni pedagogové berou většinu dovolené, takže to mzdové náklady hodně ovlivní.

[ulina]

Ještě doplnění k předchozímu mému příspěvku, píšu, že se odměna připočítá k výdělku období, myslím tím čtvrtletí, ve kterém je vyplacena a ovlivní průměr pro následující čtvrtletí.

[ulina]

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak nyní v pololetí vycházíte s penězi na nepedagogické pracovníky ve školách. Tím, že nemáme pokrytou část úvazku těchto pracovníků, ale nepropustili jsme je, rozdělili jsme vlastně přijaté finanční prostředky mezi všechny tyto nepedagogické pracovníky. To znamená, že na odměny již nezbývá téměř nic. Používáte někdo v tomto případě prostředky pedagogů na nepedagogy, aby alespoň nějak odměněni byli?

[witty]

My vnitřně peníze na ped x neped nerozdělujeme. Máme jeden balík a s tím hospodaříme jak potřebujeme, tzn. že možná dáváme "učitelské odměny" uklízečkám. Nesledujeme to.

[jitumk]

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak nyní v pololetí vycházíte s penězi na nepedagogické pracovníky ve školách. Tím, že nemáme pokrytou část úvazku těchto pracovníků, ale nepropustili jsme je, rozdělili jsme vlastně přijaté finanční prostředky mezi všechny tyto nepedagogické pracovníky. To znamená, že na odměny již nezbývá téměř nic. Používáte někdo v tomto případě prostředky pedagogů na nepedagogy, aby alespoň nějak odměněni byli?

Dobrý den,
také si hlídám kolik vydám peněz na pedagogy a nepedagogy zvlášť, dokonce musím i rozlišovat zvlášť asistenty pedagoga,.... Pan ředitel vyžaduje kompletní rozčlenění.
Nedostali jsme peníze na 1 celý úvazek, ale nikoho jsme nepropuštěli. Do dohodovacího řízení jsme nesměli jít, bylo nám řečeno, že nemáme žádat, že nám nikdo nic nedá. Dokud máme pro učitele aspoň 1,00 Kč navíc, tak prý máme peněz dost
Odměny vyplácí pan ředitel všem, i když jsou provozní zaměstnanci "v mínusu", tak přesto malou odměnu dostanou. Prostě to bereme z hromádky pro učitele. Jinak to nejde.