Může se účetnictví ZŠ dělat na obci?

[pmaja]

Dobrý den, jsme obecní úřad a jsme zřizovatel místní ZŠ. Mohla by účetnictví této ZŠ vést zaměstnankyně obce v sídle obecního úřadu? Nebo musí být účetní zaměstnankyně ZŠ a "sedět" ve škole?

[savy]

Podle mě musí být účetní zaměstnanec školy, ale může být placená z příspěvku které škole posílá zřizovatel jestli vám jde o to. Kde bude sedět je na domluvě.

[refi]

zkusila jsem zadat do chat gpt, nutné samozřejmě ověřit nejlépe přímo na obci:

Ano, je to možné a v praxi běžné.
Pokud je základní škola příspěvkovou organizací zřízenou obcí, může její účetnictví vést obecní úřad, tedy její zřizovatel. Důležité ale je dodržet určité právní a organizační podmínky:

Právní rámec:
Podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví musí každá účetní jednotka (včetně škol) vést své účetnictví.
Škola jako samostatná účetní jednotka zodpovídá za správné vedení účetnictví.
Nicméně vedení účetnictví může být zajištěno smluvně – tedy i tím, že jej fakticky provádí zaměstnanci obecního úřadu.

Co je potřeba splnit:
Zřizovatel může vést účetnictví za školu, pokud je mezi nimi uzavřen interní akt (např. dohoda nebo interní směrnice), kde je jasně určeno, že vedení účetnictví školy zajišťují pracovníci obce.
Obec ale není účetní jednotkou za školu – škola si nadále zachovává svou samostatnost jako účetní jednotka, tzn. má svůj vlastní rozpočet, účetní knihy atd.
Obecní úřad musí vést účetnictví odděleně od svého vlastního.
Ředitel školy je stále odpovědný za správné vedení účetnictví – i když ho fakticky dělá někdo jiný.

Shrnutí:
Ano, obec může vést účetnictví školy, pokud se jedná o školu, kterou obec zřizuje.
Musí být zajištěna formální dohoda a oddělené účetnictví.
Škola je nadále účetní jednotkou a zodpovědnost nese její ředitel.
Pokud potřebujete, mohu pomoci s návrhem takové interní dohody nebo směrnice.