lhůty archivace

archivní lhůty, kategorie, skartace

lhůty archivace

Příspěvekod milaf » čtv 02. čer 2016 12:53:27

Dobrý den, velice Vás prosím o Vaši pomoc. V našem DDŠ máme různé názory, jak dlouho archivovat ošetřovné, knihy hlášení, přehledy výchovně vzdělávací práce na skupinách, podklady pro mzdy a rozúčtování mezd. Velice prosím o Vaše názory.
Předem děkuji
milaf
 
Příspěvky: 16
Registrován: úte 19. úno 2013 9:35:31

Re: lhůty archivace

Příspěvekod jabu » čtv 02. čer 2016 13:03:06

Dobrý den, účetní doklady, knihy, plány , inv. soupisy apod. - 5 let, uzávěrky, výroční zprávy - 10 let, mzdové listy, záznamy pro účely sociálního zabezpečení 30 let.
jabu
 
Příspěvky: 58
Registrován: stř 16. říj 2013 10:43:29

Re: lhůty archivace

Příspěvekod sebi25 » čtv 21. črc 2016 13:41:38

Pokud jste plátci DPH - účetní doklady S10, mzdové listy - doporučeno S50.
sebi25
 
Příspěvky: 3
Registrován: čtv 10. dub 2014 14:02:23
Bydliště: Ústí nad Labem

Re: lhůty archivace

Příspěvekod kočička » úte 02. kvě 2017 14:47:10

Dobrý den,
chtěla bych se zeptat protože jsem převzala archiv jaký je rozdíl v písmenech S5let a A10 let. S je samozřejmně skaratce ale jak je to s A10? To po 10 letech předávávme archivu? Ještě jsem chtěla vědět jak dlouho se archivují inventury a závěrky.

Děkuji
kočička
 
Příspěvky: 13
Registrován: čtv 17. črc 2014 15:49:06

Re: lhůty archivace

Příspěvekod skolka » úte 16. kvě 2017 12:31:46

Prosím o radu někoho z mateřské školy. Jsme MŠ Brno-venkov. Řídíte se lhůtami skartace okresního archivu? Tam je vzor pro základní školy. A pokud bych ho chtěla použít, chybí mi tam dost položek, nevím jestli je můžeme tedy skartovat. Musíme žádat o schválení archiv nebo to platí jen pro ZŠ?
skolka
 
Příspěvky: 123
Registrován: pát 27. led 2017 9:58:38

Re: lhůty archivace

Příspěvekod Milarka » čtv 07. pro 2017 23:22:47

Pro skolka - mateřské školy mají vlastní skartační lhůty, které jsou stanovené podle odpovídajících zákonů (účetnictví, daně, pojištění, pedagogická dokumentace).

Pro kočička - A10 předáváte po 10 letech při skartačním řízení do archivu. Inventury mají 5 let, závěrky 10.

Oběma (a i ostatním ve školství) doporučuji knihu Spisová služba ve školství od Ireny Hajzlerové. V letošním vydání je i nakládání s digitálními dokumenty a datovou schránkou.
Milarka
 
Příspěvky: 6
Registrován: úte 14. říj 2014 9:54:57


Zpět na Spisová služba

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 návštěvník