Zahraniční stravné - Výzva č.56

domácí a zahraniční, zálohy, vyúčtování, cizí měna

Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Dota » pát 04. pro 2015 14:00:46

Dobrý den, jsem tu dnes poprvé .... poslední dobou tu sbírám zkušenosti a rady. Jako účetní s praxí 2 roky toho mám k pochycení ještě opravdu hodně a proto jsem chtěla moc požádat o kontrolu při výpočtu zahraničního stravného ? Jsme ZŠ a z OPVK - Výzva č.56 vyjel jeden náš zaměstnanec na jazykový kurz na Maltu. V cestovních náhradách nejsem vůbec zběhlá :( ... maximálně si vypíšu cesťák když jedu na školení ;) Což je tedy jednoduché. Studovala jsem ZP, ale jsme z toho celá zmatená :? :oops:
Takže tady jsou podklady:
1) Odjezd 5:30, překročení hranic Rakouska 07:00, odlet z Vídně 10:45. Přílet do Istambulu 14:05, odlet směr Malta 15:10, přílet 17:10. To bylo 15.11. a poskytnuto bylo jedno jídlo - večeře.
2) Ve dnech 16.-.27.11 pobyt na Maltě - což je 12 dní a plná penze - 3 jídla.
3) 28.11. odlet z Malty 11:15, přílet Istambul 14:40, odlet do Vídně 17:05 a přílet v 18:25. Z Vídně vyjel v 19:00, hranice přejety ve 20:00 a doma byl ve 21:30.

add 1) - má nárok pouze na 2/3 ze základní sazby stravného a to proto, že v zahraničí strávil od překročení hranic do půlnoci = 17hod. (počítá se dle Malty - tam strávil nejvíce času), ale vzhledem k tomu, že mu bylo poskytnuto jedno jídlo, tak se tento nárok krátí o 35%. Což je tedy dle mých výpočtů 2/3 ze 45Euro pokrácené o 35% = 30-10,5= 19,5 Euro.
add 2) - následujících 12 dní - celý nárok ze základní sazby stravného, ale poskytnuty 3 jídla, takže kráceno o 3x25%. Takže 45euro na den - 75% = 11,25 * 12 dní =135 Euro
add 3 ) - v den odletu měl snídani, nejvíce času strávil na Maltě, takže sazba 45Euro na den, ale jelikož zahraniční prac.cesta trvala od půlnoci do 20:00 do překročení hranic tak mu náleží plná sazba (45euro) pokrácená o 25% za snídani. Takže 45-11,25 = 33,75.

Když sečtu všechny výsledky vyjde mi, že budu zaměstnanci vyplácet 188,25 EURO. Zálohu totiž neměl (to jsem zatrhla :P ) Přepočtu kurzem ČNB ke dni podání vyúčtování ...
A ještě mi prosím řekněte jak prakticky mám vyplnit cesťák ..... při tolika údajích budu potřebovat víc řádků než je uvedeno na tiskopise ..... :?
Předem moc děkuji za ochotu odpovědět
Dota
 
Příspěvky: 17
Registrován: pon 30. lis 2015 23:02:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod witty » pát 04. pro 2015 15:27:14

Byla jsem taky "nedotčená" zahraničními cesťáky, letos díky výzvě 56 (aby jí čert...) jich mám 6.
Stravné máte myslím dobře - já jsem se spolehla na Autoplan (stáhnete omezenou verzi zdarma) a přesně takový je výpočet. Kurz platný v den odjezdu na služební cestu.
Jestli Vám nestačí tiskopis a nechcete to dělat v Autoplanu, ze kterého vyplněný příkaz vytisknete včetně stravného a dalších zapsaných nákladů, tak si nakopírujte vyúčtování cesty (řádky k vyplnění) pod sebe v požadovaném množství a mějte to jako extra přílohu.
witty
 
Příspěvky: 893
Registrován: pon 02. bře 2009 10:21:43
Bydliště: JČ kraj

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Dota » úte 08. pro 2015 12:14:50

Witty moc děkuji za odpověď ;) Máte pravdu celá výzva č.56 je akorát na zbláznění :? D.
Dota
 
Příspěvky: 17
Registrován: pon 30. lis 2015 23:02:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod vendy76 » pát 11. pro 2015 13:11:48

Zdravím, další "oběti" Výzvy č.56 :o))
Souhlasím s výpočtem..máte to správně..taky si jako přílohu doložím excelovou tabulku s podrobný rozpisem zahraničního stravného..mám jich 10 |:-(|

:bye:
vendy76
 
Příspěvky: 7
Registrován: pát 19. čer 2015 8:05:01

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Alena H » pát 11. pro 2015 13:35:39

Jo, ještě v Americe a Rusku nebyli. :evil:
Alena H
 
Příspěvky: 824
Registrován: čtv 27. kvě 2010 9:38:24

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Dota » úte 15. pro 2015 8:51:11

Ještě jednou zdravím .... a opět s dotazem. Právě se nám vrátily další skupiny z Londýna a chtějí vypočítat cesťák |:-(| Jenže je tam jeden problém - nevím co s ním?
Učitelé platili vstupné do Katedrály Sv.Pavla - každý údajně 15,5 GBP, ale předložili mi pouze jednu vstupenku, s tím, že je mám do toho cesťáku nakopírovat :? No a já jsem teda na pochybách, protože na jednu stranu vím, že to vstupné zaplatili (teda min.3 z těch 4 učitelů - při počtu tří dospělých to měl jeden zdarma). Na druhou stranu z té vstupenky teda nijak nevyplývá, že by měla být nějaká skupinová, nebo že by se týkala více lidí. Takže můžete mi prosím poradit jak s tím naložit. Jde vůbec do těch cesťáků takové doklady "nakopírovat" ???
Moc Vám děkuji ......
Dota
 
Příspěvky: 17
Registrován: pon 30. lis 2015 23:02:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod MartinBu » úte 15. pro 2015 9:25:54

Dobrý den milá paní Doto,

prosím Vás hlavně nic nekopírujte, potom by doklad přestal býti dokladem. Domnívám se, že ve Vašem případě by bylo nejrozumnější čestné prohlášení, že opravdu do dané katedrály vstoupily. Tím se z části zbavujete své odpovědnosti, z důvodu, že učitelé čestným priohlášením tvrdí, že v katedrále opravdu byly.

K této problematice se vztahuje ještě jedna otázka. Jaký kurz použít pro přepočet vstupného. Osobně doporučuji kurz ČNB, který byl platný ve dne, kdy do Londýna odcestovaly.

Pokud jsem Vás úplně neuspokojil, neváhejte mne kontaktovat.

S přáním hezkého dne Martin Bureš
MartinBu
 
Příspěvky: 50
Registrován: pát 06. lis 2015 23:05:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Alena H » úte 15. pro 2015 9:36:04

No, vy máte alespoň jednu vstupenku, já nemám žádnou a přesto vydaly 64 GBP. CK dala pouze papír bez razítka a podpisu, že přijala 64 GBP od toho a toho, tehdy a tehdy. To je fakt bezva, napadlo mne také jen čestné prohlášení, protože cestovka si myslím řádný doklad nevydá.
Alena H
 
Příspěvky: 824
Registrován: čtv 27. kvě 2010 9:38:24

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod MartinBu » úte 15. pro 2015 9:52:01

Dobrý den milá Alenko,

i ve Vašem případě bych doporučil čestné prohlášení. Měl bych však jednu doplňující otázku, kdo hradil vstup cestovní kancelář nebo zaměstnanci.

V případě, že jste hradily vstup cestovní kanceláři z provozních prostředků, zaměstnanci by potom neměly nárok na žádné stravné (neboť ze svého nehradily nic).

S přáním hezkého dne Martin Bureš
MartinBu
 
Příspěvky: 50
Registrován: pát 06. lis 2015 23:05:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Dota » úte 15. pro 2015 10:11:12

Dobrý den ještě jednou, před tím, než naši pedagogové odjeli do Velké Británie jsem se účastnila semináře o cestovních náhradách kde přednášela JUDr. Marie Salačová a ta nám říkala, že výdaje se proplácí v prokázané výši a že žádné čestné prohlášení není možné. Pokud někdo tvrdí, že jel autobusem, ale lístek nemá, pak má smůlu. Tak teď jsem teda vedle :?
Naposledy upravil Dota dne úte 15. pro 2015 10:34:04, celkově upraveno 1
Dota
 
Příspěvky: 17
Registrován: pon 30. lis 2015 23:02:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Alena H » úte 15. pro 2015 10:27:08

Vstupné, jízdenky zaplatila CK z peněz vybraných mj. i od našich 2 zaměstnankyň. CK jen vystavila to potvrzení na hlavičkovém papíře, že vybrala za..., kdy a od koho.
Alena H
 
Příspěvky: 824
Registrován: čtv 27. kvě 2010 9:38:24

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Dota » úte 15. pro 2015 10:32:53

Pokud do Velké Británie odcestovali 29.111., což byla neděle jakým kurzem tedy přepočítat ???? Počítala jsem s pátečním kurzem. Říkám si ale, že za to jestli páteční nebo pondělní ... snad by mi za to hlavu nikdo neutrhl. Víc mě teda trápí ty vstupenky :(
Dota
 
Příspěvky: 17
Registrován: pon 30. lis 2015 23:02:15

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Alena H » úte 15. pro 2015 12:00:03

Dala bych ten páteční, protože ten pondělní v době výjezdu nebyl ještě znám.
Alena H
 
Příspěvky: 824
Registrován: čtv 27. kvě 2010 9:38:24

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod Alena H » úte 15. pro 2015 14:51:38

Mám jiný oříšek, zaměstnanci dostali zálohu v určitém kurzu nákupu, ale záloha jim nestačila, zaplatili jízdenky po Londýně ze svého. V jakém kurzu počítat doplatek? V tomto případě si myslím počítat v kurzu dne odjezdu u ČNB. Jsem z toho jelen! |:-(| :? :crazy:
Alena H
 
Příspěvky: 824
Registrován: čtv 27. kvě 2010 9:38:24

Re: Zahraniční stravné - Výzva č.56

Příspěvekod nono » úte 15. pro 2015 15:00:23

Zdravím všechny a jsem ráda :yahoo: , že nejsem sama, kdo toto řeší ....
Předpisy jsou jedna věc a realita druhá. Průvodce od cestovky, aby dosáhl větší slevy za vstupné , vybral libry a zaplatil za všechny.
Dostal výhodnou cenu (slevu) což by měli ministerští úředníci OCENIT !!!
Rozdal pak dětem i pedagogům vstupenky ..... na účetní nikdo nemyslel.
My jsme pedagogovi dali zálohu na tyto výdaje a jiné.... doklad , kdy pedagog vyměnil Kč na libry mám u sebe. Znám tedy kurz, kterým jsem přepočítala vše (stravné, kapesné, vstupy a ost.doklady).
Pár dětí mi vstupenky předalo. Ti co ztratili mi podepsali čestné prohlášení, že v katedrále atp. byli a vstupenky nedopatřením ztratili.
Toto čestné prohlášení jsem si nechala podepsat i zástupcem cestovky, se kterou vycestovali. Přiložila jsem k tomuto prohlášení i ty vstupenky, co mi někteří předali.
Ať případná kontrola něco namítne :crazy: vždyť víme, že nikdo žádné peníze nezpronevěřil, MŠMT může být rádo, že děti vycestovaly i v tomto čase (některé školy prý zájezdy zrušily).
Používejme také selský rozum..... jinak z těch papírů, předpisů, zákazů, nařízení, kontrol ZBLBNEME :crazy: :?
nono
 
Příspěvky: 686
Registrován: ned 15. bře 2009 1:25:10


Zpět na Cestovní příkazy

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 2 návštevníků