Proforma faktura a její vyúčtování

[bielja]

Dobrý den, zaplatila jsem zálohovou (proforma) fakturu na školu v přírodě 314/241. Nyní mi penzion, kde jsou žáci ubytováni, bude zasílat fakturu na doplatek, ale..... Na faktuře NENÍ odečtena záloha (celkem k úhradě je částka doplatku, uhrazeno záloho = 0). Protože nejsme plátci DPH, tak v tom trošku tápu. Zasílají mi "daňový doklad k přijaté platbě" (na onu zálohu) a fakturu na doplatek. Prý to jinak nemohou udělat. Jak to udělám já v účetnictví? Daňový doklad na přijatou platbu zapíši jako přijatou fakturu a zaúčtuju???? Potřebuji od žáků částku za celý pobyt. Snad je to trošku srozumitelné

[Alena H]

Vzhledem k tomu, že nejsme plátci DPH daňový doklad k uhrazené záloze přikládám k zál. faktuře. Tu mám na 314. Po uskutečnění akce mi přijde vyúčtování, kde je záloha odečtena jak od celkové částky, takže zbývá doplatek a zároveň poskytovatel služby v rozpisu DPH vyúčtovává celkovou DPH (z celé akce) a odečítá zde DPH ze zálohy. Trvala bych na celkovém vyúčtování s počty osob a s vyčíslením služeb a odečtem zálohy. Snad je to srozumitelné. Hodně štěstí a nedejte se. Oni chtějí vaše peníze. Tak ať se snaží. Pak je jednoduchá volba, kam nejezdit.

[Katus]

Dobrý den,
někdy je s těmi zálohami opravdu problém. Úplně miluji, když zaplatím zálohu a pak mi přijde faktura na plnou částku. Určitě jim zkuste zavolat, snad Vám vyhoví. Ale už jsem se setkala s tím, že mi řekli, že to jinak nedělají a jinde s tím nemají problém, tak co řeším. Držím pěsti.

[bielja]

Děkuji za rady. To je právě problém, na daném zařízení paní účetní tvrdí, že to jinak nemůže udělat a já nemám argument, proč musí. Zatím je to první případ, ale taky je pravda, že záloh jsem zaplatila více, ale akce ještě neproběhly. Tak jsem zvědavá, co mne čeká od ostatních.

[Katus]

Ano, taky to nechápu. Ale třeba u elektřiny nebo u plynu mi taky chodí daňový doklad o zaplacené záloze, ale ve vyúčtování zálohy normálně odečtou.

[kratochvíle]

Asi bych z toho udělala jeden účetní doklad. Faktura plus zálohová faktura - jestli máte zálohovku se samostatným číslem a košilkou, přidala bych fa k tomu a jenom doúčtovala náklady. Jestli už je to před uzávěrkou, nebo minulý měsíc, udělala bych to samé interním dokladem s odkazem na zálohu č.... Jestli nemáte zálohovou fakturu v řadě faktur, zapsala bych tam tuto fa a k tomu přidala zálohovku = jeden účetní doklad s jednou košilkou a zaúčtovala náklad, odečetla zálohu, 321 by bylo 0.

[bielja]

Děkuji za všechny rady :-) Nakonec firma ustoupila a mám fakturu s odečtenou zálohou Pěkný den všem

[Alena H]

Gratuluji, je to jen o komunikaci a znalosti problému. Dnes jsem řešila dva dodavatele školních výletů. Oba mi vyšli vstříc.
Hezký den.

[MMM]

MEZI ZÁLOHOVOU FAKTUROU A PROFORMOU FAKTUrOU JE ROZDÍL.

Na základě zálohové faktury se platí fakturovaná částka za určité produkty či služby předem. Například zálohy na energie, zálohy stravné ve školních jídelnách. Vystavuje se tedy na úhradu zálohy přijaté i vydané. Vyplnění faktury je podobné jako v případě ostatních faktur. Zálohová faktura na rozdíl od faktury není daňovým dokladem. Časově zálohová faktura předchází před přijatou nebo vystavenou fakturu. Používá se především pro uplatnění peněžitého nároku dodavatele na zálohu vůči odběrateli. Zálohová faktura obsahuje standardní údaje jako faktura, jen nemusí mít rozepsáno DPH. Po uhrazení zálohové faktury odběratelem, má dodavatel povinnost vystavit daňový doklad - fakturu.
Zálohovou fakturu přijatou nebo vystavenou účtujeme přímo proti úhradě v hotovosti nebo z bankovního účtu. Nepoužíváme při přijetí nebo vydání zálohové faktury předpis jako u daňového dokladu - faktury.

Proforma faktura na rozdíl od ostatních dokladů není účetním ani daňovým dokladem, a bývá to na ni vždy uvedené. Pojem proforma faktura se obvykle používá pro označení neúčetní písemnosti, která časově předchází skutečný účetní doklad, např. fakturu. Informace uvedené na tomto dokladu mají tedy pouze informativní charakter, a slouží např. jako podklad pro rozhodnutí o uzavření obchodní operace. Proforma faktura obsahuje zpravidla veškeré předepsané náležitosti účetního, resp. běžného daňového dokladu.

[bielja]

Dobrý den, jiný "špíček". Výzva k platbě předem. Nemám k tomu doklad, protože to pro obchod NENÍ záloha. Musí být odečteno na faktuře jako daňovém dokladu? Protože jak jinak zaúčtuju "platbu předem" a následně fakturu než jako zálohu, kterou odečtu z faktury? Děkuji a přeji všem pěkný den.

[JPohn]

1/ Píšete, že máte výzvu k platbě předem - to je doklad, podle kterého uhradíte. Postup je úplně stejný jako u poskytnuté zálohy a následně musí dojít k tomu, že konečná faktura je buď nulová, nebo na ní bude odečtena záloha.

2/ Pro obchod to NENÍ záloha, tudíž může jít o platbu předem za zboží. Pak jste nějakým způsobem uzavřeli "kupní smlouvu", ve které jste ujednali, že platba za zboží proběhne předem. "Kupní smlouva" může být uzavřena ve smyslu podání a potvrzení objednávky. Pak je možné předepsat např. 501 / 321 a platbu předem považovat za úhradu 321 / 231 (241)

Možná jste Váš případ špatně popsala.

[MMM]

Proforma faktura není v žádném případě zálohová faktura a neúčtuje se jako zálohová.
Proforma faktura na rozdíl od ostatních dokladů není účetním ani daňovým dokladem, a bývá to na ni vždy uvedené. Pojem proforma faktura se obvykle používá pro označení neúčetní písemnosti, která časově předchází skutečný účetní doklad, např. fakturu. Informace uvedené na tomto dokladu mají tedy pouze informativní charakter, a slouží např. jako podklad pro rozhodnutí o uzavření obchodní operace. Proforma faktura obsahuje zpravidla veškeré předepsané náležitosti účetního, resp. běžného daňového dokladu.

[lucieeee]

Dobry den,
prosím o vyplnění mého dotazníku k absolventské práci, odpovedi jsou anonymni.

www.mojeanketa.cz/pruzkum/221122174/

zabere to jen pár minut a moc mi to pomuze.. děkuji

[JanuleLu]

Chci se zeptat, může promofakturu vystavit dle tohoto vzoru? fakturaonline.cz/proforma-faktura-vzor.pdf

[MMM]

Ano, může to tak být.

odkaz:
http://www.fakturman.cz/pdf/proforma.pdf