školní výlety

[xantypka]

Potřebuji poradit jak účtovat o školním výletě. Učitelka vybere od žáků peníze a sama si výlet zajistí a dopravu zaplatí. Je tento postup správný, nebo musí být např. od dopravce vystavena faktura na školu a musí projít účetnictvím ?

[zdenal3]

Potřebuji poradit jak účtovat o školním výletě. Učitelka vybere od žáků peníze a sama si výlet zajistí a dopravu zaplatí. Je tento postup správný, nebo musí být např. od dopravce vystavena faktura na školu a musí projít účetnictvím ?

Meli jsme podobny problem s lyzarskym kursem. Resume od kontroly bylo ze veskere prijmy meli jit pres nas a veskere vydaje take.
ddm brno

[nono]

Nevím jak vy, ale dělat účetní ve škole...jsem si už zvykla.... školní výlety si učitelé vymýšlejí, objednávají, vybírají si peníze od žáků ...... atd.
Ke každému výletu, exkurzi musí učitel udělat tzv. VYÚČTOVÁNÍ . Máme na to vlastní tiskopis, kde uvede kolik dětí se zúčastnilo (přiloží seznam).
Kolik kdo zaplatil, uvede veškeré výdaje (přiloží orig.doklady o úhradě). Pokud není faktura vystavená na adresu školy, tak neplatím přes školu.
Učitel předá toto "vyúčtování" včetně dokladů a já založím do evidence. Musí být vždy uveden výsledek vyúčtování - většinou je nula. Pokud vrací
přeplatky žákům, přiloží i doklad o převzetí přeplatku (podpisy žáků).
Pokud je ale např. faktura za dopravu vystavena na adresu školy, zaplatím z běžného účtu (převodem) a učitelka mi tuto částku předá do pokladny
jako příjem - včetně seznamu žáků, kteří úhradu provedli.
Lyžařský výcvik, který je vlastně součástí výuky - všechny doklady dělám "přes " školu. Děti mi zaplatí zálohu na lyž.výcvik a já pak dostanu od pedagogů
veškeré doklady a udělám vyúčtování.

[mirka1346]

Nevím jak vy, ale dělat účetní ve škole...jsem si už zvykla.... školní výlety si učitelé vymýšlejí, objednávají, vybírají si peníze od žáků ...... atd.
Ke každému výletu, exkurzi musí učitel udělat tzv. VYÚČTOVÁNÍ . Máme na to vlastní tiskopis, kde uvede kolik dětí se zúčastnilo (přiloží seznam).
Kolik kdo zaplatil, uvede veškeré výdaje (přiloží orig.doklady o úhradě). Pokud není faktura vystavená na adresu školy, tak neplatím přes školu.
Učitel předá toto "vyúčtování" včetně dokladů a já založím do evidence. Musí být vždy uveden výsledek vyúčtování - většinou je nula. Pokud vrací
přeplatky žákům, přiloží i doklad o převzetí přeplatku (podpisy žáků).
Pokud je ale např. faktura za dopravu vystavena na adresu školy, zaplatím z běžného účtu (převodem) a učitelka mi tuto částku předá do pokladny
jako příjem - včetně seznamu žáků, kteří úhradu provedli.
Lyžařský výcvik, který je vlastně součástí výuky - všechny doklady dělám "přes " školu. Děti mi zaplatí zálohu na lyž.výcvik a já pak dostanu od pedagogů
veškeré doklady a udělám vyúčtování.

[halča]

Nastupuji od července na školu a podle informací, které mám teď k dispozici, tam školní výlety vůbec přes účetnictví nejdou. Takže jsem se rozhodla podle zdejších rad zařídit jinak a od září mě asi ve škole nebudou mít rádi H.

[HJana]

Prosím, nemáte někdo vzor " Vyúčtování " akce školy ( škol.výlet, exkurze, apod.). Zřizovatel /obec/ byl na poradě s KÚ a chce účtovat akce školy přes účetnictví. Musím nějak přinutit učitele, aby zpracovali všechny potřebné údaje akce. Předem děkuji.

[jana27]

Dobrý den, pošlete mi email, zašlu Vám tabulku v excelu, jak to dělám já. Jana

[HJana]

Díky. humlja@seznam.cz

[refi]

v příloze je tabulka č. 1, ve které si eviduji platby studentů (většinou bezhotovostní) a ty si kontroluji na měsíční závěrku s účetnictvím. po akci, kdy dostanu od učitelů všechny doklady, provedu vyúčtování akce s jejich spoluprací (oni to mají ručně, já to hodím do excelu a ještě zkontroluji) a vyjedu vyúčtování č.2 pro pokladnu. paní pokladní předá první tabulku učiteli s penězi - většinou jsou přebytky - a učitel vrátí podepsanou tabulku od studentů, kterým vracel peníze, zpět paní pokladní. tzn. že tabulka č. 1 s podpisy studentů je přílohou výdajovému dokladu.

lyžák.JPG

vyúčtování lyžák.JPG

[HJana]

Děkuji, krásně přehledné!