Elektronický podací deník

[Ivona]

Jsme ZŠ Zlínský kraj.Datové schránky se nás netýkají.Pořád nevíme jak je to s tím podacím deníkem.Já eviduji podací deník ručně, kde zapisuji odeslanou poštu.Co musíme tedy všechno zapisovat a musí to být elektronicky?

[lucyarcher]

Mám dotaz k uživatelům spisové služby od společnosti Gordic. Momentálně řeším problém, jak budu zapisovat přihlášky, jelikož jsou některé v papírovém podacím deníku a je k nim vedem sběrný arch. Teď je ovšem potřebuju dodat do elektronické spisové služby. Jak jste se s tím poprali?

[AndreaC]

Dobrý den, taky využívám SSL od firmy Gordic. Každou přihlášku jsem jednotlivě zapsala do programu, bylo jí přiděleno č.j. Potom jsem k zapsané přihlášce vytvořila spis a byla automaticky přiřazena spisová značka. Ve spisu je pak možné postupně doplňovat sběrný arch (pozvánky, rozhodnutí, atd.). Velká nevýhoda je, že je to stráááššně zdlouhavé . Každý spis musím otevřít, doplnit další záznam do sběrného archu (např. pozvánka ke zkouškám), pozvánku odeslat, v kartotéce vybrat adresu, kterou jsem tam zadala společně s evidencí přihlášky, a přes výpravnu odeslat. Nevím, zda to dělám dobře, konzultovala jsem to i s paní Jindřichovou. Pokud máte někdo nějaké vychytávky ohledně SSL firmy Gordic, sem s nimi, prosím . Jinak přijímací řízení podle správního řádu je děs a hrůza. Všem přeju zvládnutí tohoto období bez úhony. Andrea

[petraho]

mám prosbu na Andreu- také mám spisovku od Gordicu system zapisování jsem už pochopila ale nemohu do číselníku zaspat spisové znaky protože nenám účetnicrví Gosdic nejdou mi stáhnout, protřebovala bych je zaspat ručně ale formát který mám v písemné podobě mi nejde zaspat, prosím neposlala byste mi spisový plán z Gordicu poslat, nebo někdo jiný kdo tuto spisovku má e. mail petra.hornerová@seznam.cz

[AndreaC]

Dobrý den, já jsem poslala mailem Gordicu náš spisový a skartační řád, oni my ho nahráli do programu a používám náš. Ten od Gordicu mně nevyhovoval, hodně věcí jsem nepotřebovala a naopak dost mně tam toho chybělo. Andrea

[Beruška]

Ahoj ráda bych se zeptala, jestli nemáte někdo zkušenost s programem na el. vedení pošty LIONET. A také jestli někdo nepoužíváte program Pošta v rámci Bakaláře???

[Arabka]

Pěkné odpoledne. Dlouho jsem přemýšlela jakou firmu si pro elektr.podací deník vybrat. Úplnou náhodou jsem zjistila, že ho má také VEMA. Mám tam mzdy atd., takže ulehčená práce.

[lucyarcher]

Dobrý den uživatelky spisové služby Gordic. Mám prosbu, která se týká sběrného archu spisu. Teprve jsem se do programu pořádně zakousla, jelikož tam byly problémy s úpravou č.j. atd. Když vytvořím spis př. k přijímacímu řízení tak dostanu č.j a zároveň spis.značku, pokud vytvořím další dokument spisu, tak dostanu jiné č.j, atd. Správně by mělo být př. čj. 1542-1,2 atd? Rozumím tomu dobře? Byla nutná nějaká úprava v nastavení. Děkuji za odpověď.

[lucyarcher]

Dobrý den, měla bych ještě dozat ohledně struktury č.j.. V nastavení č.j. ve spisové služby Gordic, není možná úprava č.j. podle mojí představy. Jakou strukturu č.j. používáte ve vaší škole? Naše struktura : zkratka školy/útvar/č.j./2010. Programátoři z Gordicu s tím mají problém, já v tom nějakou složitost nevidím.
Děkuji za odpověd.

[Eva Svejkovská]

Mám dotaz. Nevede tu nějaká škola elektronický deník (podatelnu) v modulu Bakaláři? A nemáte k tomu manuál?

Chtěla bych Vás poprosit, zda již pracujete s el. deníkem v Bakalářích a zda jste sehnala manuál. Chtěla bych také začít. Děkuji. Eva S.