Stránka 1 z 1

anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: úte 03. bře 2009 11:54:44
od refi
malý průzkum, jak máte v organizaci vedenou došlou a odeslanou poštu. hlasovat mohou pouze přihlášení uživatelé.

Re: anketa

PříspěvekNapsal: úte 03. bře 2009 14:25:42
od walda
Vedeme poštu v elektronické podobě.

Re: anketa

PříspěvekNapsal: stř 04. bře 2009 15:10:20
od Deny
Ahojky,
poštu vedeme ručně v papírové podobě, ale byla bych raději pro elektronickou, takže až opadnou všechna hlašení
a přehledy, tak zkusím něco zpracovat, nebo je někde elektronický mustr? Díky za odpo - D.

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pon 09. bře 2009 14:05:23
od markytka
u nás se vede v papírové podobě (zástupkyně ředitele) a já osobně si myslím, že vede jen tu odešlou :)

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: úte 10. bře 2009 9:53:34
od simona3
U nás vedeme poštu odeslanou elektronicky (v excelu) a přijatou písemnou formou kvůli podpisům. Ale nevím zda-li je to nutné :?:

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: stř 27. kvě 2009 14:07:34
od ivik2
Ahoj, já vedu jen knihu odeslané pošty, ale jen tu co jde přes poštu, jinak elektronickou neeviduji vůbec.
:?

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pát 14. srp 2009 9:49:33
od Marta
Měla jsem kontrolu ze Státního archívu a ještě teď je mi špatně - od ledna vedeme Podací deník, kde se zapíše přijatá pošta a na stejný řádek vyřízení (odeslaná pošta), i když je tam třeba měsíc prodleva. Pokud se ke stejné věci odesílatel opět vyjádří, pořád by se to mělo vést pod jedním jednacím číslem a připisovat to do toho prvního zápisu. Podle mě by vznil zmatek nad zmatek a nevyznal by se v tom nikdo. Třeba příště přijde rozumnější kontrolor.
A zapisujete e-mailovou poštu? Uvítala jsem ředitelův názor, že jsou to většinou nabídky, nebo informace, ale postupně se mailem řeší všechno.

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pát 14. srp 2009 12:36:31
od Dája
Ahoj, Marto. Netěšte se na jiného kontrolora :). Tak se totiž vede pošta odjakživa a doufám, že mi i ostatní dají za pravdu. Dojde-li dopis, zapíše se. Pokud je na něj třeba odpovědět, odpověď je s čj. zápisu. Pokud není třeba odpovědět, tak příslušný pracovník, kterému byla pošta přidělena, aby měl říct, pod jakým ukládacím znakem bude k nalezení a do té poslední rubriky se napíše a.a. (jako ad akta) datum a ukládací znak - a je to [:-} . A zmatek nevzniká, ale máte naopak přehled, co ještě nebylo vyřešeno - protože v posledním sloupci je prázdno...... No a když píšu dopis z vlastní iniciativy - napíšu "vlastní". [:-} :bye:

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pon 15. úno 2010 11:09:18
od Staňka
Poštu vedeme v elektronické podobě téměř 11 let. Má to velké výhody, zvláště, když píšete odpověď na dopis, lze vyvolat dle čísla jednacího z přijaté pošty. V tisku podacího deníku jsou pak zaevidovány všechny odpovědi a doručený dopis. adresa firmy www.tomsystem.cz.

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pon 12. dub 2010 11:12:33
od Jana Gregarová
Poštu vedeme elektronicky v programu Bakaláři. Program není úplně ideální, ale je to stále lepší než vest pouze papírově.

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pát 14. led 2011 12:42:40
od hanka05
ruučně

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: ned 16. led 2011 15:29:36
od nono
a vedete jednu knihu (odeslaná i přijatá) nebo dvě knihy zvlášť odeslaná a zvlášť přijatá ? a píšete do knihy "jak byla došlá pošta vyřízena ?"
jestli ano, jak zjistíte "jak byla vyřízena" ? Já všechnu došlou poštu předám řediteli školy.....a co se s ní děje dále už nevím :?
Ještě jeden dotaz : kdo má u vás spisovou službu v pracovní náplni ?

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: ned 16. led 2011 19:01:34
od refi
naše sekretářka vede knihu od loňska v excelu, letos jí to předělává správce it do nějakého provizorního programu (máme už dva roky slíbeno nějaké komplexní společné řešení z kraje :mosking: ). knihu přijaté i odeslané pošty vedla v jednom sešitu, nyní také dohromady. u přijaté pošty pak píše, kde pošta skončila, jestli se na ni odpovídalo a kdy. eviduje i poštu přišlou do datové schránky, tu navíc ukládá ještě do zvláštní složky v pc.

Re: anketa - jak vedete knihu pošty

PříspěvekNapsal: pon 17. led 2011 13:01:57
od nono
díky refi, my sekretářku nemáme :) (jsem to já hospodářka) mám problém jak zjistit, kde který doklad skončil......
to by mi musel do sešitu napsat ředitel....ale bojím se to říct (abych nevypadala jako pedant) :(