Stránka 1 z 1

podací deník

PříspěvekNapsal: stř 23. úno 2011 9:45:49
od akinom
Dobrý den,
vím, že se téma opakuje, ale potřebovala bych radu. Poštu má na starost sekretariát , já jsem účetní. Bohužel p. asistentka má v tom chaosa vše je pokaždí jinak. Můžete mi prosím jenom v krátkosti a heslovitě napsat co se zapisuje u přijaté pošty do podacího deníku, co z odeslané pošty ( vše nebo jsou výjimky) a zapisují se i interní doklady?
Chtěla bych vypracovat nějaký postup ja vést podací deník, co se zde eviduje a jak.
Děkuji všem za rady.

Re: podací deník

PříspěvekNapsal: čtv 24. úno 2011 0:13:21
od refi
akinom, najděte si na netu vzor podacího deníku a sekretářku pošlete na školení o spisové službě. každá došlá pošta, na kterou odpovídáte, by měla mít stejné podací číslo jako odpověď a vše, co zapisujete do podacího deníku by mělo být také označeno skartačním znakem. opravdu doporučuji proškolení.

u nás je pravidlo, že každá pošta, u které je předpoklad, že se na ni bude odepisovat, se musí zapsat. také jakákoliv pošta z úřadu, ať mailová nebo datovou schránkou, jde do podacího deníku.interní doklady tam nezapisujeme, ale někde to tak dělají. reklamy, nabídky atd. nezapisujeme.

Re: podací deník

PříspěvekNapsal: čtv 24. úno 2011 7:35:01
od akinom
děkuji za odpověď, sekretářka byla na dvou školeních. Ten problém je vtom, že si není jista co zapsat a co ne , co označit číslem jednacím, ( číslo jednací je i na pracovní smlouvě , která byla dána zaměstnanci k podpisu). Spis. znakem je označeno vše.

Re: podací deník

PříspěvekNapsal: pát 11. lis 2011 20:48:42
od Pavel10