Učebnice, učitelská a žákovská knihovna

[AndreaN]

Milé radilky, tento týden "spustíme" inventarizaci. Určitě máte v každé škole sklad učebnic, žákovskou a učitelskou knihovnu. Jak máte evidováno a jak účtujete? Není mi pořád zcela jasné, jak správně evidovat a účtovat. Děkuji.

[Alena H]

Hezký den,
nákup účtuji 501/321 nebo 261
evidenci na podrozvahu 902/999
Jsme škola a tak využíváme SW Bakaláři, který má i modul knihoven a vzhledem k tomu, že máme i vlastní školní knihovnu, máme i knihovní SW Clavius. Mám celkem 3 knihovny - pro 1. stupeň - žákovské učebnice , pro 2.stupeň - žákovské učebnice a školní knihovnu, která je přístupná všem žákům i pedagogům.

[eva.pro]

Já účtuji knihy do školní knihovny na 501 a příslušná analytika a zároveň na podrozvahu 902/999 s příslušnýma analytikama.

[AndreaN]

Děkuji za odpovědi. Budu muset doúčtovat a doevidovat. Problém je trošku v tom, že evidence knížek nic moc. Učitelé na to docela "píp".

[Alena H]

Začněte shora, přesvědčte nadřízené a ti pak popoženou učitele. Chvíli to trvalo, ale jde to. Hodně sil.

[jana27]

Hezký den, chtěla jsem se zeptat jestli na podrozvahu dáváte i knihy a učebnice do 300,- Kč.
Děkuji

[eva.pro]

My tam dáváme všechny knihy.

[Alena H]

My také evidujeme všechny knihy, učebnice a PS. Výjimkou jsou knihy k účetnictví a mzdám ap., které jsou jen pro ten daný rok, ty neevidujeme, ty dáváme do archivu po skončení roku spolu s účetnictvím.

[eva.pro]

Ano, přesně tak, prostě knihy, které co do obsahu ztrácejí rychle platnost, nedáváme do evidence.

[jana27]

A co knihy, které jsem našla a nemají uvedenou cenu. Mám je ocenit. Na to budu muset mít asi nějakou směrnici co?
Milé radilky, poraďte mi, prosím.

[marlenka]

Nic jiného asi nevymyslíte, než použít tzv. reprodukční cenu (tj. cena odhadem). Extra směrnici na to nemám, ale uvedla jsem to do zápisu z inventarizace. Takových knížek byla u nás většina . Celková odhadnutá cena byla asi 600 tis. Nejsme ale samy, co přišly do takového účetního chaosu, tak hlavu nevěšte. Přečtěte si příspěvek o inventarizaci od uživatelky "lonelyja" a bude vám hned veseleji na duši.

[jana27]

Ještě se zeptám, jestli Vám to nevadí úplně polopatě. Odhadovala jste stejnou cenou cca třeba 50 Kč všechny, nebo každou knihu jinou cenou. Moc Vám děkuji. Jana

[marlenka]

Omlouvám se, že odpovídám až teď, nějak jsem to přehlédla v tom fofru. Oceňovala jsem paušálně stejnou částkou všechny knihy. Jinak bych totiž zblbla úplně (bylo toho strašně moc). Jistě to není úplně nejsprávnější, ale opravdu se to jinak nedalo.

[Barusa]

Pokud máte systém Clavius, můžete mi sdělit, zda jde z tohoto programu vyjet nějaký soupis k inventurám. Naši knihovníci mi tvrdí, že nelze, takže inventura je pak taková neúplná.
Děkuji za pomoc.