Radíme si.cz

Pěkný sluneční den milé radilky, dlouho jsem zde nepřispívala, ale diskusi sleduji pravidelně.
Potřebuji Vás názor. Obrátila se na mně bývalá spolužačka, která je na malé obci v kontrolním výboru .
Nelíbí se jim hospodaření školy. Mají tam ZŠ+MŠ+ŠJ v jednom subjektu . Pan ředitel má na účetnictví
externí účetní firmu, která je vzdálená bratru 30 km. Doklady tam vozí jak se mu zachce a účetní jenom vyloženě účtuje. Pan ředitel neuhlídá rozpočet. Pravidelně jej překračuje , nepravidelně hradí zálohy na energie, úhrady faktur a pod .Vnitřní kontrolní systém absolutně žádný.Směrnice taky nula.
Jak je to u takových malých organizací s příkazcem operace,správcem rozpočtu a hlavní účetní.
Změnilo by něco na tom, kdyby ho obec donutila ukončit spolupráci s externí firmou a vzít si na dohodu
účetní ? Jaké by měla tato účetní pravomoci? Byla by už zaměstnanec školy a mohla být třeba správce rozpočtu a hlavní účetní? Oni potřebují někoho, kdo by účtoval a hlavně ohlídal ten rozpočet.
Děkuji za váš názor

ZU

Samozřejmě je lepší mít účetní přímo ve škole, problém je financování jako vždy. Byla jsem účetní v takové přesně v takové škole ( ZŚ+MŠ+ŠJ) v malé obci, funkce účetní a spárvce rozpočtu kumulovaná, úvazek 0,25, na víc v rozpočtu nebylo - klasika, financování podle počtu dětí. Ředitel v takové škole to také nemá jednoduché, na administrativní práce je sám, účetnictví a rozpočtu většinou ani nerozumí. Zřizovatel si musí ujasnit, jestli bude případně účetní doplácet ze svého rozpočtu, protože MŠMT na ni nepřidá ani korunu.

Tady je placena účetní (nebo dosud ta účetní firma) z provozní dotace od obce a V tomto případě jde jenom o to ,jestli účetní na dohodu může být správcem rozpočtu + hlavní účetní , aby ohlídala rozpočet
pro školu a vlastně i pro zřizovatele. A jaké má v tomto směru pravomoci. U nás ve větší škole tam je to jasné . Já jako účetní jsem i správcem rozpočtu a pokud si chce někdo koupit třeba jenom tužku ,tak musí za mnou jako správcem rozpočtu a samozřejmě za panem ředitelem, aby mu tento nákup povolil. Máme na to žádanky. Jak na hotovostní, tak bezhotoství nákup. Podle všeho si tady ředitel neuměl rozpočet ohlídat a pravidelně koncem roku žádal zřizovatele o navýšení dotace na provoz - prostě všechno utratil a poslední dva tři měsíce nebylo na energie a provoz školy. Nebo neměl oddělené finance provozní od MŠMT a na konci roku zjistil, že nemá státní peníze a tím pádem čím zaplatit kantory - samozřejmě zřizovatel opět doplácel.

pěkný den
zdraví ZU

Firma, lépe řečeno její účetní nemůže být správcem rozpočtu dané školy. To musí být zaměstnanec přímo z organizace.