Radíme si.cz

Dobrý den,
prosím o radu. Při čerpání příspěvku na dovolenou, uznáváte proformo fakturu nebo jen řádný doklad?

Moc děkuji za odpověď
Míša

Dobrý den,
zálohová faktura možná je, ale bez konečné faktury (vyúčtování) bych příspěvek neuznala, protože nemáte jistotu, že k dovolené došlo, takže proto bych trvala i na dodání konečné faktury. Vy máte povinnost uhradit dovolenou celou a zaměstnanec Vám má rozdíl doplatit. Zálohová faktura není jistotou konečné ceny = nevíte jestli zaplatíte vše. Dále je tu riziko, že zaplatíte zálohu, zaměstnanec nakonec nikam nepojede a záloha propadne cestovce jako storno poplatek. Měli by jste mít toto nějak ošetřeno, třeba ve směrnici.
Jinak už u zálohy bych účtovala o fondu:
412 - fond, 335 - doplatek zaměstnance (předpis) / 243 úhrada.
V případě, že bych nedostala konečnou fakturu, tak bych zrušila 412 a přeúčtovala na 335 a vymáhala na zaměstnanci.

Dobrý den, Jitumk,
velmi děkuji za Vaši odpověď

Krásné slunné dny přeji
Míša