Dovolená u malých úvazků

[savy]

Prosím má tady někdo pedagoga který učí jen některé dny v týdnu? Jak mu pak zadáváte do programu dovolenou když mám u něj zavedený týdenní úvazek? Konkrétně mám progam KEO, učí 5 hodin týdně, dovolenou měl zůstatek 12 hodin, tj. více než 2 týdny. Když jsem to ale zadala do programu, pořád mi vybíhá hláška, že na tolik dovolené nemá nárok a pustí mě jen na 6,55 dne, což program počítá jako 11,92 hodiny. Kde dělám chybu?

[witty]

5 hodin přímé ped. práce na ZŠ je 9,09 pracovních hodin. 5:22vyuč.x40pracovních.
Máte to asi rozvržené na všechny dny v týdnu, tj. 1,8181... pracovní hodiny denně. Při zůstatku dovolené 12 (pracovních) hodin stačí dovolená na cca 6,5 dne (12:1,82). KEO nemám, takže nevím, jak zaokrouhluje ty camfourky při výpočtu, ale takhle mi to vychází při zběžném výpočtu.

[jitumk]

Dobrý den,
zaměstnance, kteří nepracují každý den musíte zadat v KEO jinak než "běžného" zaměstnance.
1. dáte si detail na konkrétním pracovním vztahu a zadáte dole režim pracovní doby = KALENDÁŘ. Nyní tam máte předpokládám "5 denní".
2. vytvoříte si šablonu na pracovní dobu pracovníka podle jeho rozvržení pracovní doby. např. PO = 4 hod., ÚT = 0 hod., ST = 2 hod., ČT = 3,09 hod., PÁ = 0 hod. Vycházím z toho, že máte na celý úvazek 22 hod. jak píše witty.
Šablona se tvoří - v menu Číselníky, dále Harmonogram pracovní doby (šablony), tlačítko nový a vyplníte tabulku dle potřeb.
3. přejdete na menu Měsíční evidence, dáte Pořízení dle zaměstnanců, vyberete konkrétního = detail, na konkrétním pracovním vztahu vidíte nulový měsíční rozpis hodin, dáte vygenerovat harmonogram, nabídne se vám tabulka se šablonami, vyberete svou a potvrdíte. Šablona se Vám nahraje na měsíční rozpis hodin.
4. Když zadáváte dovolenou, tak stejně jako u každého.
5. vždy na začátku nového měsíce vás program upozorní, že máte u zaměstnance nulovou pracovní dobu, aby jste si zadala harmonogram na pracovní vztah.

Trošku nechápu jak mohl mít zůstatek 12 hodin a teď vám to nejde zadat. V záložce dovolená se eviduje nárok i vyčerpané hodiny + je tam možnost přepočet dovolené. Pouze klik na tlačítko. Zkoušela jste? Pokud těch 12 hodin vypočítal program, tak by měli být dohledatelné.
KEO si dovolenou převádí spolehlivě, za 3 roky co jej používám mi vždy vše sedělo.
Popřípadě doporučuji napsat o radu na podporu. Poradí vždy velice rychle a v nutnosti se i vzdáleně připojí.
podpora@alis.cz

[savy]

5 hodin přímé ped. práce na ZŠ je 9,09 pracovních hodin. 5:22vyuč.x40pracovních.
Máte to asi rozvržené na všechny dny v týdnu, tj. 1,8181... pracovní hodiny denně. Při zůstatku dovolené 12 (pracovních) hodin stačí dovolená na cca 6,5 dne (12:1,82). KEO nemám, takže nevím, jak zaokrouhluje ty camfourky při výpočtu, ale takhle mi to vychází při zběžném výpočtu.

Máte pravdu, dívám se do svojí excelové tabulky kde si dovolenou přepočítávám a tam to opravdu vychází jen 6,6 dne, to jsem nějak přehlídla. Jen tedy nevím, jak má zaměstnanec i p. ředitelka z výplatky poznat, kolik dovolené mu vlastně zbývá? P. učitel je tam na dobu určitou a nejpozději v červnu bude končit, takže si většinu bude vybírat a nějaký zbytek se pak proplatí.

[savy]

Dobrý den,
zaměstnance, kteří nepracují každý den musíte zadat v KEO jinak než "běžného" zaměstnance.
1. dáte si detail na konkrétním pracovním vztahu a zadáte dole režim pracovní doby = KALENDÁŘ. Nyní tam máte předpokládám "5 denní".
2. vytvoříte si šablonu na pracovní dobu pracovníka podle jeho rozvržení pracovní doby. např. PO = 4 hod., ÚT = 0 hod., ST = 2 hod., ČT = 3,09 hod., PÁ = 0 hod. Vycházím z toho, že máte na celý úvazek 22 hod. jak píše witty.
Šablona se tvoří - v menu Číselníky, dále Harmonogram pracovní doby (šablony), tlačítko nový a vyplníte tabulku dle potřeb.
3. přejdete na menu Měsíční evidence, dáte Pořízení dle zaměstnanců, vyberete konkrétního = detail, na konkrétním pracovním vztahu vidíte nulový měsíční rozpis hodin, dáte vygenerovat harmonogram, nabídne se vám tabulka se šablonami, vyberete svou a potvrdíte. Šablona se Vám nahraje na měsíční rozpis hodin.
4. Když zadáváte dovolenou, tak stejně jako u každého.
5. vždy na začátku nového měsíce vás program upozorní, že máte u zaměstnance nulovou pracovní dobu, aby jste si zadala harmonogram na pracovní vztah.

Trošku nechápu jak mohl mít zůstatek 12 hodin a teď vám to nejde zadat. V záložce dovolená se eviduje nárok i vyčerpané hodiny + je tam možnost přepočet dovolené. Pouze klik na tlačítko. Zkoušela jste? Pokud těch 12 hodin vypočítal program, tak by měli být dohledatelné.
KEO si dovolenou převádí spolehlivě, za 3 roky co jej používám mi vždy vše sedělo.
Popřípadě doporučuji napsat o radu na podporu. Poradí vždy velice rychle a v nutnosti se i vzdáleně připojí.
podpora@alis.cz

Moc děkuji, určitě se na to během ledna podívám, až budu mít víc klidu. Chápu dobře, že ten harmonogram budu muset zadávat každý měsíc?
Těch 12 hodin jsou pedag. hodiny přepočítané na "běžné" hodiny, teď už tomu rozumím, ale zaměstnanci ani p. ředitelka v tom budou mít chaos i nadále, protože to si takto nikdo sám nespočítá.

[jitumk]

Ano, ten harmonogram se generuje každý měsíc, ale tím, že vytvoříte tu šablonu, tak pouze cca 3 kliky a máte vloženo.
Je pracné si to nachystat, ale pak už to krásně funguje.
Na výplatnici, pak právě krásně uvidíte dovolenou v hodinách a na pracovním vztahu v záložce dovolená si můžete po přepočtu dovolené i vytisknout výpočet, jak program na dovolenou došel .
Mám to ozkoušené. Vše vždy sedělo.

[savy]

Ano, ten harmonogram se generuje každý měsíc, ale tím, že vytvoříte tu šablonu, tak pouze cca 3 kliky a máte vloženo.
Je pracné si to nachystat, ale pak už to krásně funguje.
Na výplatnici, pak právě krásně uvidíte dovolenou v hodinách a na pracovním vztahu v záložce dovolená si můžete po přepočtu dovolené i vytisknout výpočet, jak program na dovolenou došel .
Mám to ozkoušené. Vše vždy sedělo.

Dobrý den, jste asi jediná o kom vím že má na mzdy KEO, mohla bych se zeptat jestli jde v programu nějak zohlednit když je zaměstnanec částečně placený např. z DČ, ze šablon, nebo z ostatních zdrojů? Jde mi hlavně o P1-04 abych to nemusela počítat a přepisovat ručně. Na kartě prac. vztahu jde u zdroje peněz zadat jen jedna možnost.

[jitumk]

Dobrý den,
ano, jde to a dobře to funguje.
"Ve stromě" na boku dáte pracovní vztahy - vyjímky zaúčtování stálé - dáte NOVÝ - vyberete čeho se má vyjímka týkat (pouze odměny, nebo celého prac. vztahu,......) a vyplníte tabulku, která se Vám zobrazí = platnost od, platnost do nemusíte, vyberete prac. vztah, zda chcete určité procento nebo částku,.........

Druhý postup = na pracovním vztahu ve stálé evidenci, kde se zadává nový plaťák vyberete na boku Zaúčtování - dáte NOVÝ - a postup dál je stejný

Do P1-04 se to pak přenáší do správných řádků a když si v Zaúčtování v horní části vyplníte ÚZ, ORG, Par,.... tak se to i krásně rozepíše v sestavě pro zaúčtování platů - MXUC1

[savy]

Moc děkuji, už jsem se radovala, ale nějak mi to nefunguje, můžete se podívat jestli tam mám něco špatně?

DPP.png

ped.png

[jitumk]

Zkuste takto

[jitumk]

Ještě dodatek - nevím zda máte na pracovním vztahu vyplněné toto. Pokud ne, tak nejdřív musíte mít "hlavní účtování" vyplněné zde na pracovním vztahu, abyste mohla dělat výjimku.

[savy]

Tak bohužel mi to nefunguje ani když dám DČ, někde mám něco špatně a pán z podpory momentálně neporadí. Takže jdu počítat ručně, ale moc děkuju za navedení, budu aspoň vědět pro příště.

[jitumk]

No, napadá mě, že může být problém v tom, že už máte výplaty hotové, odeslané,.... Sice jste ještě v období 12., ale už po všem, takže by to fungovalo až po tzv. trojkombinaci.
Zaúčtování - příprava zaúčtování - výpočet mzdy - vygenerovat příkaz k úhradě - vygenerovat zaúčtování za období.

[savy]

Nn, funguje to i bez toho, stačí dát přepočet a pak jsem ještě zobrazila sestavu Mzdové náklady dle zdroje za měsíc i za celý rok a pak teprve P1-04. Zaúčtování s tím nemá co dělat. Už to mám hotové a příští týden budu volat podporu aby mě navedl a poradil pro příští rok. Ještě jednou děkuji, já s tím KEO pořád nějak bojuji .

[jitumk]

No, nemůžu tvrdit, že to nestačí, ale na webinářích paní Gembecová (metodička přes mzdy) upozorňovala, že po každém zásahu do již zpracovaných výplat je nutné udělat "trojkombinaci", že ten měsíční přepočet může udělat chyby, je to zkrácený proces.
Ale to říkala cca pře dvěma roky, třeba už to mají vyladěné.