Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od 1.4.2026

[refi]

pokud jsem ve všech diskuzích rozuměla popisu chyb, kromě uživatelských, tak na straně ČSSZ došlo u zaslaných xml k nesprávnému zobrazení v pdf formátu, ale v xml se data nepřepsala a ČSSZ by je měla mít správně. proto má spousta účetních v ruce pdf, kde jsou z uklízeček japonské letecké konstruktérky takže spíše "optická" chyba, jak to vypadá, ale uvidíme.

[ciky]

Máte někdo stručnou kuchařku jak se bude posílat JMHZ za měsíce 1-3/2026, přihlášení a odhlášení nového zaměstnance od 1.4. ?

[refi]

často čtu v diskuzích, že jste poslali doregistraci zaměstnance a nemáte možnost ověřit, zda je to v pořádku, co jste tam poslali.
nám sice chodí notifikační maily z ČSSZ, protože zasílám přes VREP přímo z programu, ale ráda bych viděla do registru přímo na ČSSZ. Slíbili nějakou jednodušší formu k nahlédnutí, ale dá se zatím i přes tento odkaz, jakobyste zadávali nového zaměstnance ručně na jejich portále a pokud si tam dáte jméno nebo rodné číslo někoho, koho už jste poslali, tak by tam mělo být vidět vše, co jste o něm už nahlásili k ověření. vždy by se to tam mělo propsat do 24 h po přijetí na ČSSZ, protože probíhá další ověřování.
odkaz hýr:

https://eportal.cssz.cz/zamestnanec/vyber-zamestnance

podmínkou je samozřejmě přihlášení na portál ČSSZ pod vaší organizací

[jitumk]

Moje dnešní zkušenost s portálem ČSSZ a kontrolou nahlášených změn zaměstnanců.
Dnes jsme obdrželi od metodiků mzdového programu upozornění, že před prvním odeslání JMHZ máme provést kontrolu zadaných údajů prostřednictvím portálu ČSSZ, protože zaznamenali případy, kdy se údaje o zaměstnancích evidované na portálu ČSSZ neshodují s informacemi odeslanými z programu.
V sekci v sekci JMHZ → Registrace zaměstnance, kde lze zvolit typ podání „Změna údajů“ jsem si zkusila projít pár pracovních vztahů a vyskakovalo mi upozornění v bodě F - Pojištění, že nemám doplněn stát pojištění a bylo tam předvyplněné "cizozemské číslo pojištění", přestože nemáme žádné cizince. Pro jistotu jsem kontaktovala naši OSSZ. Paní mi velmi ochotně "nakoukla" na pár zaměstnanců a řekla, že vše máme jak má být, "cizozemské číslo pojištění" vyskakuje na portále, ale ona ho nevidí a nemá tam být, takže je to zase nějaký šotek,.... Závěrem mi poradila, ať se na portál moc nedívám, že se to stále ladí .
Takže vše nechávám osudu. První odeslání JMHZ ukáže, co chybí, a pak to budu holt, v případě potřeby, řešit za pochodu.

[refi]

naprostý souhlas, posílám, v programu vidím údaje správně a dávám čas ČSSZ k vychytání vlastních chyb.
21.5.26 odjíždím do konce května na dovolenou, takže do té doby musí projít JMHZ, potom už bych mírně znervózněla

[mirka1346]

JMHZ - Navazující zaměstnání

Dobrý den, mám navazující zaměstnání u zaměstnanců. Snažím se zjišťovat co se dá, ale zatím bez výsledku...

1/Navazující zaměstnání:
Zaměstnanec- má po třetí na dobu určitou, v mzdovém softwaru má zaměstnání:
1.9.2023-31.8.2024
1.9.2024-31.8.2025
1.9.2025-31.8.2026
Na sociální pojištění přihlášen jednou od 1.9.2023
________________________________________________________________
-když se podívám na E-portál, typ akce změna údajů zaměstnance, dám jméno zaměstnance
Tak u tohoto zaměstnance je jenom jeden pracovní poměr a jeden identifikátor zaměstnání,
datum nástupu do zaměstnání: 1.9.2023, Vznik zaměstnání: 1.9.2025, datum skončení: nevyplněno

Pak tu mám zaměstnance:
Zaměstnanec má pracovní smlouvy:
28.8.2023-27.8.2024 doba určitá
Druhá pracovní smlouva od 28.8.2024 na dobu neurčitou
přihlášen na soc. pojištění od 28.8.2023,

-když se podívám na E-portál tak,
Datum nástupu do zaměstnání: 28.8.2023, vznik zaměstuní:28.8.2024, datum skončení: nevyplněno

Prosím, jak tyto situace řešíte?
V příloze zasílám údaje o navazujících zaměstnáních od 1.4.2026, ale nevím, jak aplikovat na můj případ?
Řešíte někdo?
Děkuji.
Mirka

[lenka.mzdovka]

Milé dámy, už jste podaly JMHZ přes VEMA? Já jsem se tedy o víkendu po aktualizacích odvážila... Při zjištění stavu podání v průvodci se odpočet točil tak dlouho, že jsem to nakonec vzdala a dala "dokončit" s tím, že funkci "zjištění stavu HM" si pustím až v pondělí. To jsem udělala a mám v souboru Podání MH dle vyhotovení v položce "stav podání" - 4 - podáno, to by mi mohlo dělat radost, kdyby hned pod tím nebylo Stav měsíčního hlášení: "Podání nebylo ověřeno" - nevíte, jakým kouzlem se tato položka změní a kdy? Pochopila jsem, že je to nejspíš poslední krok průvodce "výsledek zjištění stavu podání", jenže tam já jsem se z toho průvodce při odesílání nedostala a nevím, jak bych měla spustit znovu dotaz na stav... Když pustím znovu jen samostatnou funkci "zjištění stavu HM", tak mi to píše "Nejsou k dispozici žádné podání s nezjištěným stavem.". Nebo VEMA posílá nějak pravidelně dotazy sama na pozadí? Podobně jako u neschopenek?

[refi]

už je asi pozdě na odpověď, ale já to mám ve stejném stavu, protože tam mám chybu v podání u jednotlivých lidí, nyní už jen u jednoho. Potom nemůže ověřit - takhle si to aspoň já vysvětluji

[witty]

Připojila jsem se k této fb skupině pro Vemařky, třeba se někomu odkaz hodí (je tam teď smršť otázek a odpovědí ohledně jmhz):

https://www.facebook.com/groups/1433991910091072

A tady je možné nahrát a zkontrolovat xml soubor měsíčního hlášení před podáním, jestli neobsahuje chyby:
https://support.flexibee.eu/service/jmhz-viewer/

[pmaja]

Dobrý den, prosím Vás, já mám pocit, že jsem se už úplně zbláznila - je možné, že když rozkliknu detail podání za duben, tak vypadá jinak než ráno? Že se v něm někdo šťoural?

Měla jsem totiž podání jen částečně přijaté - podali se mně tam z Vemy i lidi, kteří měli v roce 2025 ukončenou DPP na šablony. Od února jsou nové šablony, takže byli přihlášeni znovu. Mají tedy aktuálně HPP z dřívějška a k tomu DPP. Jenže v tom podání za duben se načetl jak HPP, tak ukončená DPP i stávající DPP. Vyjela jsem si seznam zaměstnanců (i ukončené poměry) a tam bylo všechno správně. Volala jsem na čssz a nedovolala jsem se. Napsala jsem na čssz, bez odezvy a teď koukám na portál na své hlášení za duben, je tam červený vykřičník a poznámka, že se data zpracovávají (od 18.5) a když si dám detail, tak tam sice už nejsou ty ukončené DPP z roku 2025, ale spolu s nima zmizely i ty platné DPP uzavřené v únoru.

Je to možné a nebo jsem blázen? Nebo obojí?

[jitumk]

Vše jsem podávala několikrát, formou pokus omyl a podle aktualizací programu, poslední jsem odeslala ještě před 15.5., do datové schránky mi odpovědi docházely s hlášením chyb se zpožděním cca 3 dnů od odeslání a za poslední podání došly jen za 01/2026 a 04/2026.
Po přihlášení do portálu se kliknutím na mé jméno nahoře v záhlaví rozbalí nabídka, vyberu MOJE DOKUMENTY a tam jsou všechny odpovědi opravdu se správnými informacemi o chybách či správnosti podání.
Když jsem šla na portálu do záložky JMHZ, tak se to až do dnešního dne "tvářilo", že jsem žádné podání nepodala, i když byla už vše OK. Dnes už je tam vidím, ale mají u sebe také vykřičník. Pro představu posílám náhled, jak vypadají moje podání na portále.

Doporučuji tedy mrknou do sekce MOJE DOKUMENTY a tam uvidíte, jak to opravdu máte. Ohledně problémů s podáním jsem vždy volala přímo na naši OSSZ, kde je paní, která se věnuje výhradně JMHZ a umí poradit, nejspíš někoho takového bude mít i vaše OSSZ.

Ještě jeden poznatek - hlášení za 03/2026 mi stále hlásilo kvůli RZD chybu, přestože po aktualizaci programu bylo hlášení OK, tak mi ho nechtěla OSSZ uznat. Tou aktualizací se mi rozhodila návaznost jednotlivých podání (informací), takže jsem musela odeslat opravné hlášení za 01 a 02, i když předtím byla uznána jako OK, následně poslat nové opravné za 03 a už vše prošlo.

[witty]

Já mám podání aktuálně ve stejném stavu jako vy (podávala jsem pouze duben, a to 15.5. přes VREP, až 25.5. se s tím začalo něco dít).
V Mých dokumentech na portálu ČSSZ mám stále jen to prvotní oznámení z 18.5., že přijato a že je úplné a bezvadné, no prostě supr čupr.
Do datovky zatím žádná zpráva nepřišla, takže čekám, jestli tam skutečně vyšťourají nějaký nesoulad nebo jestli je to prostě zatím "ve zpracování" a nakonec se to vyloupne jako bezchybné.
Leden až březen podám, až jak dopadne duben.

Tč. mám na portálu tuto hlášku:
Evidujeme nesoulad ve stavu měsíčního hlášení
Některé akce proto nejsou momentálně dostupné.
Důvod: Řádné podání se právě zpracovává. Vyčkejte prosím na dokončení zpracování.

[lenka.mzdovka]

Díky moc -tak to máte Witty úplně stejně - taky už jsem objevila v Moje dokumenty "Protokol o kompletnosti podání", kde píšou, že "Podání bylo z hlediska kompletnosti vyhodnoceno jako bezvadné.", ale když jdu na přehled podání MH na tom eportálu, tak je tam za duben stejný vykřičník... Takže jsem chvilku byla v klidu, že tedy mám podáno a bez chyb (což mi přišlo trochu podezřelé) a teď už zase nejsem a čekám, jestli chyby teprve budou...
A jak by se změnil případně ten Stav měsíčního hlášení ve VEMA, to mi není jasné, když už tam není žádná funkce, která by se na to zeptala...

[lenka.mzdovka]

Milé dámy, nevíte o nějaké iniciativě účetních, která by požadovala zúžení množství informací, u kterých je potřeba nahlašovat změnu? Smířila jsem se s rozšířením osobního dotazníku a odesláním dat při nástupu zaměstnance, ale teď v praxi vidím, jak moc mi přibylo odesílání změn, kvůli věcem, které se dříve vůbec hlásit nemusely - změny pracovních pozic, vedoucí/nevedoucí, změna PPV na dobu neurčitou... Prostě každé prd, které k zaměstnanci do PC zadám. Dokonce přidání RČ dítěte kvůli OČR mi způsobilo opravné podání MH, což mi přijde už úplně absurdní... Myslíte, že to na MPSV vědí, že to "zrušení 25 formulářů" způsobilo neustálou nutnost hlídat, kde jsem co změnila a odesílat změnové hlášení => absolutně žádné snížení administrativy naopak několikanásobné navýšení případů, kdy si musím projít procesem podání? O chybách při zavádění nemluvím, to si SNAD sedne, ale tohle si nemá kam sednout...