Výplatní lístky e-mailem

[Monika65]

Dobrý den, nemáte někdo zkušenost s rozesíláním výplatních lístků zaměstnancům na jejich e-mailové adresy? Zaměstnanci o to mají zájem, ale mě se to nějak nedaří zprovoznit.
Děkuji

[witty]

Emailová adresa musí být zadaná v F6, a způsob předání lístku v F1, ale to asi máte.
Pak si vyvoláte v sestavách tisk VL - v konfiguraci před tiskem musí být zadáno stránkování za osobní číslo, jinak lístky nejdou odeslat, a tamtéž úplně dole Tisk podle způsobu předání je 001-emailem. Při náhledu vám vyjedou lístky zaměstnanců, kteří chtějí zaslat lístek, dáte Tisk - Odeslání emailem a tam označíte Odeslat jednotlivé stránky sestavy podle záložek. Každému zaměstnanci se pošle jen jeho lístek.

Pokud byste chtěla před odesláním vybrat jen některé konkrétní lidi, tak při náhledu na výplatní lístky stiskněte Ctrl + B, vlevo se objeví seznam zaměstnanců, jejichž lístky jsou v náhledu a vy zaškrtnete ty, které chcete poslat.

[Monika65]

Děkuji, podařilo se, ale jen částečně. Prošlo jen na "firemní" e-maily. Na soukromé to nejde.
To už ale asi bude problém IT. Nebo se ještě musí ve VEMĚ něco nastavit?

[witty]

Já posílám na soukromé maily a bez problému, asi bude zádrhel někde v nastavení poštovního programu, možná nějaká ochrana před odesíláním hromadného spamu směrem ven... Zkoušela jste poslat VL na soukromý mail třeba jen jednomu zaměstnanci, jestli by to prošlo?

[Monika65]

Zkoušela - na svůj, ale neprošlo to. Kolegyni jsem to posílala na služební, a tam to přišlo bez problémů. Musím zkusit IT technika. Děkuji za rady

[pedro]

Dobrý den, měla bych dotaz ohledně zasílání výplatních lístků od VEMY na pracovní e-mailové adresy zaměstnanců. Od externí mzdové účetní mám informaci, že za zasílání jednotlivých lístků se platí poplatek za kus. Nějaké uložiště?? nebo něco takového. Jaká je praxe? V dnešní digitální době by to něměl být problém. Děkuji.

[refi]

nejlepší máte poptat přímo Vemu, udělají nabídku a vysvětlí, jak to funguje.
nicméně mělo by jít o tzv. mobilní výplatní lístky, které si může člověk zobrazit i v mobilu (po stažení appky vema zdarma) odchází na pokyn (kliknutí) mzdové účetní výplatní lístky přes server vemy jednak do mobilů zaměstnanců, jednak do mailu, kde jsou ve formátu pdf a jsou zašifrované. hesla zaměstnancům mzdová účetní sdělí. za tuto službu se platí podle počtu takto zasílaných VL, protože nemusí jít o plošné rozhodnutí všech zaměstnanců. stále si může někdo vyzvedávat výplatní lístek tištěný a někdo bude chtít zasílat. výhoda zasílání přes server vemy je např. i v tom, že např. zpracujete výplaty 3. den v měsíci a dáte odeslat výplatní lístky, ale až třeba k 10. dni. tzn. že budou čekat na serveru vemy do 10. dne a pak se teprve rozešlou. a vy už můžete být klidně někdo na horách nebo u moře
samostatná možnost zasílání výplatních lístků emailem zpoplatněná není, mají ji k dispozici všichni uživatelé vemy, ale neodpovídá ochraně osobních údajů, protože pdf nejsou zašifrované a proto by se tento způsob neměl používat.

kdybyste náhodou byli na cloudu vemy, tak máte zdarma portál a zaměstnanci si mohou kdykoliv výplatní lístek zobrazovat tam i s historií a to odkudkoliv, i z domu.

[refi]

a ještě dodám, že není vhodné zasílat na pracovní maily, protože potom zaměstnanec nemá k výplatnímu lístku přístup, když není v práci a nemá přístup k pracovnímu mailu (dovolená, nemoc atd.) Navíc ve chvíli, kdy ukončí pracovní poměr, by už se k výplatním lístkům nedostal vůbec.