OPVK 1.3 Další vzděl....- finanční manažer

[HJana]

Dobrý den, kdo je u Vás v projektu finanční manažer ? Účetní školy nebo externí pracovník ? Díky.

[eva.pro]

Dnes jsem zjistila, že jsem v tom já -účetní , ale zatím o tom nic nevím

[Bára]

Také jsem tím prošla. Přeju pevné nervy !!!

[refi]

když škola vyslyší výzvu ministerstva a pustí se do "psaní" projektu, většinou ještě vůbec nemá představu, co to obnáší. vše ukáže až praxe a ta podstatně změní původní představy a to hlavně o rozsahu práce s tím související. jsem finanční manažer ve třech probíhajících projektech u nás na škole a ve výsledku v nich trávím mnohem více času, než svou původní běžnou prací! práce na projektech není nikdy zaplacená dostatečně, je to neustálé koukání do tlusté příručky, neustálá kontrola každého desetníku, neustálý stres z podání každé monitorovací zprávy. a to si po celou dobu zakazuji přemýšlet nad celkovým smyslem těchto evropských akcí. držím palce a zároveň soucítím s každým, kdo je v projektu zapojen a dělá jeho administrativu a účetnictví

[marlenka]

Refi, souhlasím do posledního písmenka. Kdybychom ty peníze dostali v rámci běžné činnosti školy, byly by to mnohem účelněji vynaložené prostředky. Takhle je to neustálá buzerace, protože nikdo pořádně neví, co lze a co nelze. Na našem KÚ se bojí rozhodnout, takže se pořád jen čeká a čeká, za chvíli budeme mít splatit úvěr, který jsme si kvůli projektu museli vzít, ale peníze stále nepřicházejí. Nikdo nic neví, KÚ se vymlouvá na MŠMT a naopak. Škola si musí pomoci sama, protože minimálně mzdy se vyplácet musí... Že pak musíme platit poplatky a úroky z úvěru z provozních prostředků, kde nám finance chybí, to nikoho nezajímá. V Kocourkově by se od nás mohli učit!!!

[HJana]

Dobrý den, nám řekli na školení na KÚ Vysočina, že nepedagog nemůže být žádný manažer pokud má úvazek 1 celá. Vše kolem účetnictví je prý hrazeno přes NEPŘÍMÉ NÁKLADY. Vůbec nevím co s tím. Pokud jsem prošla co má Finanční manažer dělat , tak je to stejně celá práce účetní a pak výstupy z účetnictví nahrát do INTELIGENTNÍHO ROZPOČTU. Tak potom zač bude jiný Fin.manažer ( př. pedagog nebo se sem hrne i cizí firma) placen Prosím, jak to řešíte. Některé účetní jdou přes živnost....! Nevím jestli se pak toto neprojeví někde jinde a hlavně špatně...?!

[marlenka]

Jak říkám, je to Kocourkov. Dělám účetnictví, ale hlavní manažer projektu nazval moji funkci vznešeně finanční manager. Z tohoto důvodu nemohu do výkazů psát to, co skutečně dělám, ale píšu tam nesmysly, které mi hlavní manager nadiktoval jako vzor. Tak mu to poradil zřizovatel.

[Barusa]

A můžete mi nějakou tu blbost poradit, já také nevím co tam psát Dík.

[marlenka]

Tak třeba: monitoring projektové dokumentace, monitoring časového harmonogramu a realizace projektu, studium příručky a dalších metodických dokumentů, kontrola shromažďování a evidence účetních podkladů, příprava podkladů na poradu projektového týmu, finanční rozvaha nákupu materiálu "XY", bilanční kontrola střediska projektu a podobné hovadiny. Ve skutečnosti dělám normální účetní. Jak říkám: v Kocourkově to byl slabý odvar vedle nás!

[refi]

tak sem dávám taky pár formulací do výkazů finančního manažera:

- Kontrola nákladových položek projektu v návaznosti na časový harmonogram projektu
- Příprava podkladů o čerpání projektu pro Hlavního řídícího pracovníka projektu (nebo jinak nazvaného šéfa projektu)
- Kontrola mzdových výdajů projektu v návaznosti na výkazy práce
- Příprava podkladů pro monitorovací zprávu
- Kontrola finančního harmonogramu projektu a převodu finančních prostředků z projektového účtu
- Kontrola zaslaných záloh projektu a jejich čerpání na účetní závěrku organizace
- Příprava podkladů o čerpání rozpočtu projektu pro poradu projektového týmu
- Účast na poradě projektového týmu, seznámení s čerpáním rozpočtu

atd.

[Sharka]

Dobrý den,
tak tu teď byla naše projektová manažerka a jsem z toho vykulená. V projektech co máme jsem placená na dohodu jako ekonom projektu z nepřímých nákladů. Ale od 1.1.2013 může mít nepedagog zapojený do projektu úvazek pouze 1,0 takže v projektu který začíná v tomto roce prý už placená být nemůžu. Prý jedině založit si živnost a nebo snížit úvazek. Stalo se Vám to taky nebo víte o tom něco bližšího? Děkuji

[hanna]

U nás také máme projekty a nepedagogové jsou do toho zapojeni na dohody. Letos se už "připravuje" další, prosím, kde je o napsané, že neped. nemůže být v projektu na dohodu?? Já jsem na to nikde zatím nenarazila. Ale určitě to bude pro nás aktuální a budeme to muset řešit. Kde bychom, prosím, získali nějaké informace? Díky.

[HJana]

U strašího projektu OPVK -šablony mám DPP. U nového OPVK - GG Další vzdělávávní prac. škol......v kraji Vysočina II - oblast podpory 1.3 - nemám nárok na vice úvazku jak 1,0 dle informací na setkání na KÚ Vysočina dle Příručky pro žadatele o fin.podporu z OPVK verze 9, 25.10.2012 na stránkách msmt.cz.
Je možné dočasně snížit úvazek účetní a nebo prý ŽL

3.2.6 Pracovněprávní vztahy v rámci projektu
Všechny vytvořené pracovně právní vztahy v rámci projektového týmu musí být v souladu s českou legislativou a řídí se zákonem č.262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Osobní výdaje spojené s těmito funkcemi jsou uváděny v odpovídající kapitole rozpočtu projektu (Osobní výdaje související s realizací projektu s ohledem na pravidla pro nepřímé výdaje, pokud je daná výzva aplikuje).
Navrţené mzdy a platy pro projektový tým musí odpovídat výši mezd a platů v místě obvyklých. Pro stanovení jejich výše je na stránkách řídícího orgánu http://www.msmt.cz, uveřejněn kaţdoročně aktualizovaný Metodický dopis: Doporučení pro stanovení rozmezí mezd/platů v projektech OP VK, případně je nutno řídit se podmínkami uvedenými ve výzvě.
Jeden pracovník nemůţe být v rámci projektu a současně v rámci vykonávání dalších činností pro příjemce a jeho partnery zaměstnán na více neţ 1,0 úvazku celkem (pracovní poměr v rámci všech pracovních smluv a práce podle dohod vykonávaná mimo pracovní poměr).
V případě pedagogických pracovníků škol vymezených §7, odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění, a akademických pracovníků vymezených §70, odst. 2 zákona 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, se limit posouvá na 1,5 úvazku celkem (pracovní poměr v rámci všech pracovních smluv a práce podle dohod vykonávaná mimo pracovní poměr), úvazek takových pracovníků v rámci projektu však smí činit nejvýše 1,0 úvazku.
Jiné případy překročení stanovené maximální výše úvazku jsou akceptovatelné pouze ve výjimečných (zpravidla jednorázových) případech u odborných pracovníků, jako jsou např. specialisté najatí na krátkodobé období, lektoři atd. Potřeba vyššího úvazku v těchto případech musí být předem řádně zdůvodněna a musí být odsouhlasena poskytovatelem.

[Sharka]

Budete to nějak řešit např. tím živnostenským listem nebo prostě nebudete placené?

[HJana]

Projekt se zde řeší prý už 3 roky a mě byl oznámen začátkem března . Byl několikrát zamítnut. Domluvili jsme se, že budeme postupovat podle rozpočtu v žádosti a 3 x DPP se napíší na ped.pracovníky, kteří projekt řeší už ty 3 roky. Snížení mého úvazku by se muselo projevit ve změně rozpočtu projektu ( přesun z dohod do platů a odvody). a ŽL se mě moc nezdá. Projekt - smlouvu teď podepsali a protože máme penízky ve FO, bude mě pan ředitel na konci každého roku projektu odměňovat z FO a nebude to vůbec s projektem proúčtováno. Ped.pracovník , který bude Fin.manažer bude pracovat s inteligentním rozpočtem a já budu projekt účtovat a doklady mu budu vytahovat z účetnictví. Snad nám to nějak půjde i ta spolupráce apod.
Jen ještě nejsem zcela v obraze co se týče nepřímých nákladů. Po závěrce dám dotaz. Zatím studuji po večerech příručku