Cestovní příkaz - stravné
Napsal: pát 15. kvě 2009 10:09:19Dobrý den všem.
Potřebovala bych nutně poradit ohledně cestovních příkazů. Už jsem sama z toho zmatená. Jsem začátečnice a nevím si rady.
Jsme město. Ve směrnici máme uvedeno:
5 - 12 hodin....65 kč,
12-18 hodin .... 95 kč,
a pokud pracovní cesta trvala více než 18 hodin tak je 150 kč.
Dále pokud je během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charaktrer snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá bude strávné kráceno za každé uvedené jídlo ohodnotu:
5-12 hod je to 60%,
12 - 18 hodin tak je to 30%
a pokud je pracovní cesta delší než 18 hodin je to 20%.
Mám tři případy cestovních příkazů kdy nevím jak postupovat, aby bylo vše správně.
1) Odjel na seminář dne 21.4. v 5:40 a vrátil se ten den v 19:10. Seminář byl zaplacen fakturou zaměstnavatelem - jak seminář tak i strava. Přinesl mi cestovní příkaz kde má zaškrnuto stravné ano a připsáno v ceně semináře a dále k tomu jízdenky. Nechala jsem si okopírovat pozvánku na seminář, ale tam o stravném nic není. Tvrdí, že strava byla zaplacena tou fakturou. Na semináři měl jen oběd. Jak postupovat? Mám mu proplatit stravné ještě na cestovním příkazu i když ho už má zaplacené fakturou? A pokud platit stravné tak krátit o jedno jídlo nebo ne? Jaký by byl tedy správný postup?
Zaplatit stravné na cestovní příkazu což by bylo: 21.4. - 5:40-19:10 = tj. 13,7 h - 95 kč - 1 jídlo - krátit o 30% - 70% z 95 kč = 67 Kč nebo mu jen proplatit jízdenky za cestu, které má doložené?
2) V pozvánce opět na seminář je napsáno: náklady na seminář cca 2400 kč na účastníka ( za ubytování a stravu) - tato částka je splatná na místě v hotovosti. Jeli 28.4. v 7:00 a vraceli se 30.4. v 16:00 hodin. Stravování bylo: 28.4. - oběd, večeře, 29.4. - snídaně, oběd, večeře a 30.4. - snídaně a oběd. Přinesli mi cestovní příkaz s dokladem - účtenka - daňový doklad na host:město a pod tím jméno ubytovaného. Na účtence jsou rozdělené částky - ubytování 1960 kč a stravné 400 kč. Zaměstnanec platil hotově na místě. Jak postupovat? Proplatit stravné na účtence nebo proplatit stravné podle směrnice a krátit opět o jídlo, které měli? Nebo proplatit jak celou účtenku a pak ještě stanovit stravné podle směrnice?
Pokud by to bylo podle směrnice tak je to:
28.4. – 7:00 – 24:00 tj. více než 18 hod – 150 Kč – 2 jídla – krátit o 40% - (60% z 150 Kč) = 90 Kč
29.4. – celý den – plné stravné – 150Kč – 3 jídla – krátit o 60% - (40% z 150 Kč) = 60 Kč
30.4. – 24:00 - 16:00 – tj. 16 h – 95 Kč – 2 jídla – krátit o 60% - (40% z 95 Kč) = 38 Kč
Jaký zvolit postup?
3)Školení - na pozvánce není nic napsáno kolik bude stát školení. Jeli 23.4. v 7:30 a vraceli se 24.4. v 14:00. Přinesli mi cestovní příkazy kde je dokladem paragon, který je vystaven na odběratele jméno zaměstnance. Na paragonu je zapsáno ubytování 350 kč a stravování 250 kč. Je dobře vystaven doklad? neměl by být vystaven na město .... se jménem ubytovaného?
Dále mají zaškrtnuto stravování bylo poskytnuto bezplatně: - ne...
Jak postupovat v tomto případě? Proplatit jim opět celou účtenku tedy jak ubytování tak stravování? Nebo opět zaplatit jen ubytování a stravné stanovit podle směrnice?
Prosím o radu. Děkuji moc všem předem.
Potřebovala bych nutně poradit ohledně cestovních příkazů. Už jsem sama z toho zmatená. Jsem začátečnice a nevím si rady.
Jsme město. Ve směrnici máme uvedeno:
5 - 12 hodin....65 kč,
12-18 hodin .... 95 kč,
a pokud pracovní cesta trvala více než 18 hodin tak je 150 kč.
Dále pokud je během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charaktrer snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá bude strávné kráceno za každé uvedené jídlo ohodnotu:
5-12 hod je to 60%,
12 - 18 hodin tak je to 30%
a pokud je pracovní cesta delší než 18 hodin je to 20%.
Mám tři případy cestovních příkazů kdy nevím jak postupovat, aby bylo vše správně.
1) Odjel na seminář dne 21.4. v 5:40 a vrátil se ten den v 19:10. Seminář byl zaplacen fakturou zaměstnavatelem - jak seminář tak i strava. Přinesl mi cestovní příkaz kde má zaškrnuto stravné ano a připsáno v ceně semináře a dále k tomu jízdenky. Nechala jsem si okopírovat pozvánku na seminář, ale tam o stravném nic není. Tvrdí, že strava byla zaplacena tou fakturou. Na semináři měl jen oběd. Jak postupovat? Mám mu proplatit stravné ještě na cestovním příkazu i když ho už má zaplacené fakturou? A pokud platit stravné tak krátit o jedno jídlo nebo ne? Jaký by byl tedy správný postup?
Zaplatit stravné na cestovní příkazu což by bylo: 21.4. - 5:40-19:10 = tj. 13,7 h - 95 kč - 1 jídlo - krátit o 30% - 70% z 95 kč = 67 Kč nebo mu jen proplatit jízdenky za cestu, které má doložené?
2) V pozvánce opět na seminář je napsáno: náklady na seminář cca 2400 kč na účastníka ( za ubytování a stravu) - tato částka je splatná na místě v hotovosti. Jeli 28.4. v 7:00 a vraceli se 30.4. v 16:00 hodin. Stravování bylo: 28.4. - oběd, večeře, 29.4. - snídaně, oběd, večeře a 30.4. - snídaně a oběd. Přinesli mi cestovní příkaz s dokladem - účtenka - daňový doklad na host:město a pod tím jméno ubytovaného. Na účtence jsou rozdělené částky - ubytování 1960 kč a stravné 400 kč. Zaměstnanec platil hotově na místě. Jak postupovat? Proplatit stravné na účtence nebo proplatit stravné podle směrnice a krátit opět o jídlo, které měli? Nebo proplatit jak celou účtenku a pak ještě stanovit stravné podle směrnice?
Pokud by to bylo podle směrnice tak je to:
28.4. – 7:00 – 24:00 tj. více než 18 hod – 150 Kč – 2 jídla – krátit o 40% - (60% z 150 Kč) = 90 Kč
29.4. – celý den – plné stravné – 150Kč – 3 jídla – krátit o 60% - (40% z 150 Kč) = 60 Kč
30.4. – 24:00 - 16:00 – tj. 16 h – 95 Kč – 2 jídla – krátit o 60% - (40% z 95 Kč) = 38 Kč
Jaký zvolit postup?
3)Školení - na pozvánce není nic napsáno kolik bude stát školení. Jeli 23.4. v 7:30 a vraceli se 24.4. v 14:00. Přinesli mi cestovní příkazy kde je dokladem paragon, který je vystaven na odběratele jméno zaměstnance. Na paragonu je zapsáno ubytování 350 kč a stravování 250 kč. Je dobře vystaven doklad? neměl by být vystaven na město .... se jménem ubytovaného?
Dále mají zaškrtnuto stravování bylo poskytnuto bezplatně: - ne...
Jak postupovat v tomto případě? Proplatit jim opět celou účtenku tedy jak ubytování tak stravování? Nebo opět zaplatit jen ubytování a stravné stanovit podle směrnice?
Prosím o radu. Děkuji moc všem předem.
