Cestovní příkaz - stravné

domácí a zahraniční, zálohy, vyúčtování, cizí měna

Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Nuficek » pát 15. kvě 2009 10:09:19

Dobrý den všem.
Potřebovala bych nutně poradit ohledně cestovních příkazů. Už jsem sama z toho zmatená. Jsem začátečnice a nevím si rady.
Jsme město. Ve směrnici máme uvedeno:
5 - 12 hodin....65 kč,
12-18 hodin .... 95 kč,
a pokud pracovní cesta trvala více než 18 hodin tak je 150 kč.
Dále pokud je během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charaktrer snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá bude strávné kráceno za každé uvedené jídlo ohodnotu:
5-12 hod je to 60%,
12 - 18 hodin tak je to 30%
a pokud je pracovní cesta delší než 18 hodin je to 20%.

Mám tři případy cestovních příkazů kdy nevím jak postupovat, aby bylo vše správně.

1) Odjel na seminář dne 21.4. v 5:40 a vrátil se ten den v 19:10. Seminář byl zaplacen fakturou zaměstnavatelem - jak seminář tak i strava. Přinesl mi cestovní příkaz kde má zaškrnuto stravné ano a připsáno v ceně semináře a dále k tomu jízdenky. Nechala jsem si okopírovat pozvánku na seminář, ale tam o stravném nic není. Tvrdí, že strava byla zaplacena tou fakturou. Na semináři měl jen oběd. Jak postupovat? Mám mu proplatit stravné ještě na cestovním příkazu i když ho už má zaplacené fakturou? A pokud platit stravné tak krátit o jedno jídlo nebo ne? Jaký by byl tedy správný postup?
Zaplatit stravné na cestovní příkazu což by bylo: 21.4. - 5:40-19:10 = tj. 13,7 h - 95 kč - 1 jídlo - krátit o 30% - 70% z 95 kč = 67 Kč nebo mu jen proplatit jízdenky za cestu, které má doložené?

2) V pozvánce opět na seminář je napsáno: náklady na seminář cca 2400 kč na účastníka ( za ubytování a stravu) - tato částka je splatná na místě v hotovosti. Jeli 28.4. v 7:00 a vraceli se 30.4. v 16:00 hodin. Stravování bylo: 28.4. - oběd, večeře, 29.4. - snídaně, oběd, večeře a 30.4. - snídaně a oběd. Přinesli mi cestovní příkaz s dokladem - účtenka - daňový doklad na host:město a pod tím jméno ubytovaného. Na účtence jsou rozdělené částky - ubytování 1960 kč a stravné 400 kč. Zaměstnanec platil hotově na místě. Jak postupovat? Proplatit stravné na účtence nebo proplatit stravné podle směrnice a krátit opět o jídlo, které měli? Nebo proplatit jak celou účtenku a pak ještě stanovit stravné podle směrnice?
Pokud by to bylo podle směrnice tak je to:
28.4. – 7:00 – 24:00 tj. více než 18 hod – 150 Kč – 2 jídla – krátit o 40% - (60% z 150 Kč) = 90 Kč
29.4. – celý den – plné stravné – 150Kč – 3 jídla – krátit o 60% - (40% z 150 Kč) = 60 Kč
30.4. – 24:00 - 16:00 – tj. 16 h – 95 Kč – 2 jídla – krátit o 60% - (40% z 95 Kč) = 38 Kč
Jaký zvolit postup?

3)Školení - na pozvánce není nic napsáno kolik bude stát školení. Jeli 23.4. v 7:30 a vraceli se 24.4. v 14:00. Přinesli mi cestovní příkazy kde je dokladem paragon, který je vystaven na odběratele jméno zaměstnance. Na paragonu je zapsáno ubytování 350 kč a stravování 250 kč. Je dobře vystaven doklad? neměl by být vystaven na město .... se jménem ubytovaného?
Dále mají zaškrtnuto stravování bylo poskytnuto bezplatně: - ne...
Jak postupovat v tomto případě? Proplatit jim opět celou účtenku tedy jak ubytování tak stravování? Nebo opět zaplatit jen ubytování a stravné stanovit podle směrnice?

Prosím o radu. Děkuji moc všem předem.
Naposledy upravil Nuficek dne stř 27. kvě 2009 12:19:23, celkově upraveno 1
Nuficek
 
Příspěvky: 24
Registrován: pát 15. kvě 2009 9:20:31

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod nono » pon 18. kvě 2009 16:20:50

Můj názor :
u případu č. 1. měl oběd zajištěn - na cesťáku stravné neproplácet
jen nevím, kde máte uvedeno, že oběd dostal (na pozvánce, nebo čestné prohlášení pracovníka ?) Pokud to případná kontrola nikde nenajde asi vám uloží abyste mu stravné doplatili.
případ č. 2 na cesťáku stravné neproplácet - měl zajištěno a uhrazeno daň.dokladem (uhradila za něj vaše organizace)
případ č. 3 stravné i nocleh je zaplacen daň.dokladem - na cesťáku tedy neproplácet dle směrnice - tam bych ale požadovala vystavit doklad o úhradě na firmu a né na jmého pracovníka
Já platím stravné jen pokud na prac.cestě jídlo neměl zajištěné (buď zdarma poskytne pořádající organizace nebo za úhradu - pak je ale zaplaceno za pracovníka fakturou nebo pokl.dokladem)
ALE pozor pokud pracovník odebere oběd ve školní jídelně (my jsme škola) a pak jede na školení a je na prac cestě déle jak 5 hodin - proplatím mu na cesťáku stravné dle pl.směrnice naší ZŠ a on mi do pokladny vrátí příspěvek na oběd, který jsme mu jako organizace poskytli. :bye:
nono
 
Příspěvky: 721
Registrován: ned 15. bře 2009 1:25:10

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Nuficek » pon 18. kvě 2009 16:42:10

Děkuji moc za odpověď. Myslela jsem si to takhle.. ale raději jsem se chtěla přesvědčit. Nesnáším cesťáky!!!
:evil:
Nuficek
 
Příspěvky: 24
Registrován: pát 15. kvě 2009 9:20:31

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Jaromíra » úte 19. kvě 2009 11:30:19

Můj názor je, že pokud bylo zaměstnanci poskytnuto stravné, tak se vyplácí i na cesťáku a to podle toho co máte ve směrnici, tzn. krátit. Od roku 2007 se stravné krátí podle délky pracovní cesty a počtu poskytnutých jídel ( snídaně , oběd, večeře). Pokud byla na pracovní cestě - tak jak uvádíte v příkladu č. 1 a měla jenom oběd - nemůžete ji krátit o 100% .
Jaromíra
 
Příspěvky: 10
Registrován: úte 10. bře 2009 0:02:17

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod pitrs » úte 19. kvě 2009 12:23:36

Zdravim a souhlasim s Jaromirou, stravne nejake ze sluzebni cesty nemuze byt kraceno o 100 % i kdyby se tam zamestanec cpal od rana do vecera :crazy:
Uživatelský avatar
pitrs
 
Příspěvky: 74
Registrován: stř 04. bře 2009 10:09:32

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod agama » úte 19. kvě 2009 13:06:37

Určitě neplatí, že NIKDY nemůže být 100% krácení stravného, záleží na délce prac. cesty a počtu poskytnutých jídel.
Krácení ve výši 100% máme v případě, že cesta trvala 5-12 hodin a zaměstnanec dostal 3 (příp. 2) jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře (ne občerstvení). A taky máme 100% krácení v případě, kdy cesta trvala 12-18 hodin a zaměstnanec dostal 3 jídla (S,O ,V).
Jedině pokud trvala cesta déle než 18 hodin, je krácení max. 75% (za 3 jídla), 50% (2 jídla) a 25% (1 jídlo).
Tabulku máme podle školení p. Janouška a prošla i několika kontrolami.
Uživatelský avatar
agama
 
Příspěvky: 516
Registrován: stř 04. bře 2009 15:45:44
Bydliště: Valašsko

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Dája » úte 19. kvě 2009 13:22:17

§ 176
Stravné
(1) Při poskytnutí stravného se § 163 odst. 1 nepoužije. Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve výši
a) 58 Kč až 69 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
b) 88 Kč až 106 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
c) 138 Kč až 165 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Tato výše stravného se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem vydaným podle § 189.
(2) Znemožní-li zaměstnavatel vysláním na pracovní cestu, která trvá méně než 5 hodin, zaměstnanci se stravovat obvyklým způsobem, může mu poskytnout stravné až do výše stravného podle odstavce 1 písm. a).
(3) Nesjedná-li zaměstnavatel nebo neurčí před vysláním zaměstnance na pracovní cestu výši stravného podle odstavce 1 a míru jeho krácení podle § 163 odst. 2, přísluší zaměstnanci stravné ve výši dolní sazby rozpětí podle odstavce 1.

Tolik Zákoník práce. Platí pro stát, obce, příspěvkové organizace,školské právnické osoby.
Zdravím a přeji úspěch.
Dája
 
Příspěvky: 634
Registrován: čtv 23. dub 2009 11:28:01

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Jaromíra » úte 19. kvě 2009 13:33:12

Jistě může dojít i ke 100% krácení stravného, ale pokud prac. cesta trvala 13,7 hodin jako v prvním případě u dotazu č.1 a byl poskytnut jen oběd nemůže dojít ke 100% krácení. Reagovala jsem na uvedený příklad. Jinak krácení podle délky prac. cesty najdeme v Zákoníku práce.
Jaromíra
 
Příspěvky: 10
Registrován: úte 10. bře 2009 0:02:17

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod agama » úte 19. kvě 2009 13:48:00

Ano, a já zas reagovala na příspěvek "pitrs", že zaměstnanec může jíst od rána do večera a nemůže mu být 100% kráceno stravné :)
Uživatelský avatar
agama
 
Příspěvky: 516
Registrován: stř 04. bře 2009 15:45:44
Bydliště: Valašsko

Re: Cestovní příkaz - stravné

Příspěvekod Jaromíra » úte 19. kvě 2009 13:56:31

Jj ;)
Jaromíra
 
Příspěvky: 10
Registrován: úte 10. bře 2009 0:02:17


Zpět na Cestovní příkazy

Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 4 návštevníků