Radíme si.cz

Dobrý den všem,
prosím o názor na tuto situaci. Tento systém jsem nedávno převzala a chci se s tím nějak vypořádat.
Jsme 2 v kanceláři - ekonomka a sekretářka. Sekretářka dělá vše co je potřebné a převzala evidenci plateb od dětí za kroužky a školní družinu.
Hlavní pokladnu vede ekonomka. Žádná další pokladna, kterou by nevedl ekonom není.

Sekretářka přijímá peníze od žáků na očíslované přijímové pokladní stvrzenky a pak peníze předá do hlavní pokladny a já vystavím příjmový pokladní doklad na jméno sekretářky. Někdy má sekretářka u sebe peníze i několik dní.
Eviduju si čísla používaných pokladních stvrzenek a tak se nemůže stát, že by přijímala peníze na stvrzenky, které by pak někam schovala a peníze si nechala. Bez mého vědomí, nemůže používat stvrzenky, které nevidím a nezapíši. Teď mě napadá, že v tuto chvíli nevím, jak ošetřit hmotnou odpovědnost sekretářky.

Měly bychom evidenčně vést další pokladnu? Pokud ano, musíme vystavovat klasický přijímový pokladní doklad místo pokladních stvrzenek?

Díky všem za názor.

U nás máme jednu pokladnu - hlavní účetní školy.
Ale ve školní jídelně má vedoucí klasickou papírovou pokladní knihu. Od hlavní účetní dostane zálohu na drobné nákupy. Tuto zálohu zúčtuje hlavní účetní vždy k 31.12. - to ji vrátí vedoucí ŠJ do pokladny (hlavní pokladna ). A vždy na začátku roku ji opět z pokladny zálohu vyplatím. V průběhu roku si paní vedoucí hospodaří s penězi - nakupuje drobné věci (potraviny), vybírá od dětí a zaměstnanců platby za obědy. Mě jako hlavní účetní průběžně předává doklady (buď paragony z prodejny a nebo příjmové doklady o příjmu za stravné). Já vystavím v hlavní pokladně (účto školy) doklady a ona mi je podepíše. Za nákup jí proplatím doklady a za stravné mi zase ona dá peníze. Má podepsanou hmotnou odpovědnost a já jí namátkově dělám kontrolu pokladní knihy a hotovosti. Viděl i auditor a nic nenamítal. Funguje to.

Díky moc.
Taky to tak děláme třeba se školní družinou, školníkem.

Spíše řeším jak vyřešit dohodu o hmotné odpovědnosti se sekretářkou. Dá se říci, že nemá žádnou svěřenou hodnotu, jen vybírá na očíslované paragony. Jak by jste to řešili v hmotce? Když předám peníze, tak to je jasný, ale já ji nic nepředávám, jen mi vyúčtovává každý týden, dle paragonů peníze, které přijala od žáků.

Díky za názory.