Další pokladnu, co myslíte?
Napsal: čtv 12. úno 2015 15:49:46
Dobrý den všem,
prosím o názor na tuto situaci. Tento systém jsem nedávno převzala a chci se s tím nějak vypořádat.
Jsme 2 v kanceláři - ekonomka a sekretářka. Sekretářka dělá vše co je potřebné a převzala evidenci plateb od dětí za kroužky a školní družinu.
Hlavní pokladnu vede ekonomka. Žádná další pokladna, kterou by nevedl ekonom není.
Sekretářka přijímá peníze od žáků na očíslované přijímové pokladní stvrzenky a pak peníze předá do hlavní pokladny a já vystavím příjmový pokladní doklad na jméno sekretářky. Někdy má sekretářka u sebe peníze i několik dní.
Eviduju si čísla používaných pokladních stvrzenek a tak se nemůže stát, že by přijímala peníze na stvrzenky, které by pak někam schovala a peníze si nechala. Bez mého vědomí, nemůže používat stvrzenky, které nevidím a nezapíši. Teď mě napadá, že v tuto chvíli nevím, jak ošetřit hmotnou odpovědnost sekretářky.
Měly bychom evidenčně vést další pokladnu? Pokud ano, musíme vystavovat klasický přijímový pokladní doklad místo pokladních stvrzenek?
Díky všem za názor.
prosím o názor na tuto situaci. Tento systém jsem nedávno převzala a chci se s tím nějak vypořádat.
Jsme 2 v kanceláři - ekonomka a sekretářka. Sekretářka dělá vše co je potřebné a převzala evidenci plateb od dětí za kroužky a školní družinu.
Hlavní pokladnu vede ekonomka. Žádná další pokladna, kterou by nevedl ekonom není.
Sekretářka přijímá peníze od žáků na očíslované přijímové pokladní stvrzenky a pak peníze předá do hlavní pokladny a já vystavím příjmový pokladní doklad na jméno sekretářky. Někdy má sekretářka u sebe peníze i několik dní.
Eviduju si čísla používaných pokladních stvrzenek a tak se nemůže stát, že by přijímala peníze na stvrzenky, které by pak někam schovala a peníze si nechala. Bez mého vědomí, nemůže používat stvrzenky, které nevidím a nezapíši. Teď mě napadá, že v tuto chvíli nevím, jak ošetřit hmotnou odpovědnost sekretářky.
Měly bychom evidenčně vést další pokladnu? Pokud ano, musíme vystavovat klasický přijímový pokladní doklad místo pokladních stvrzenek?
Díky všem za názor.