Radíme si.cz

Kolegyně mi donesla paragon z roku 2011. Mám rovnou vyhodit nebo existuje nějaká možnost proplacení v roce 2012.
Má někdo z Vás s tímto zkušenost ? Přemýšlím, o opravách minulých období, ale nejsem si jista.
Děkuji.

Já bych je osobně přijala a zaúčtovala do roku 2012, ale pracovnici bych zdůraznila, že je to výjimka a že tudy cesta nevede.
A hlavně, jestli vůbec měla nákup schválený předem. Určitě to u vás také musí někdo schválit.

Stalo se mi to v roce 2010, informovala jsem o tom ředitelku školy a pak teprve zaúčtovala a proplatila.
Pokud zaměstnanec přinese paragon ještě před uzávěrkou roku, zaúčtuji jako běžný nákklad neuzavřeného roku proti závazku vůči zaměstnaci.

Neriskla bych to, kontrolou z kraje by to u nás neprošlo. Paní kolegyně má smůlu.

Z hlediska významnosti na paragonu jistě není závratná suma, která by ovlivnila HV. Toto není problém, zaúčtovat do nákladů a proplatit. Kolegyně si to jistě obhájí.

Jestě jsem našla vyčerpávající odpověď na PO účtuje:

Jsou dvě varianty účtování:

a) chyby do 260 tis. kč nebo 0,3% netto aktiv za minulý rok - ty dáte na nákladový účet, kam by patřily v roce 2011 (tedy pokud na 518, zaúčtujete nyní 518/321, pokud na 501 tak nyní 501/321). Samozřejmě pokud by to bylo pořízení majetku tak doúčtujete nyní proti majetku...

b) chyby nesplňující kritéria podle a) - MD 408/Dal 321.

V žádném případě bych paragon z jiného kalendářního roku nedovolila proplatit a zaúčtovat do nákladů letošního roku. Je to špatně a rozhodně bych to nemohla žádným způsobem obhájit. Každého zaměstnance před Vánocemi upozorňuji na tuto skutečnost a zdůrazňuji, že je nezbytné veškeré paragony k proplacení předat do pokladny ve stejném kalendářním roce, ve kterém byl vystaven. Něco jiného je chyba v účetnictví, která už byla způsobena (a musím ji nějak opravit) a něco jiného je úmyslné proplacení dokladu v jiném roce. To je můj názor.

Tomu nerozumím. Přeci účtuji svoji (školní) pokladnu a tam to bude výdaj běžného roku. Kdy to nakoupil ten člověk mě přeci vůbec nezajímá. Proč bych to měla řešit?

Výdaj to bude, ale co náklad? Možná bych řešila použitím rezervního fondu (vznikl z loňské úspory).Já sama bych ale paragon z loňského roku neproplatila, i učitelé se musí někdy snést na zem a respektovat práci jiných.

Já nikdy neplatím - už jen to, že jsem správce rozpočtu, takže bych měla vědět o nákupu dopředu a určuje se, do kdy se to má koupit - takže do dalšího roku to nepřechází. A když je někdo "bordelář" a paragon zavčas nedodá, tak má smůlu.

Já jsem proplatila doklad z prosince v lednu a kontrola mi toto vytkla a dala do zápisu. Už nikdy neproplatím.

já jsem kdysi proplatila prosincový doklad v lednu a účtovala o dohadné položce, takže náklad šel ještě do starého roku, bylo to před uzávěrkou. Nikdo to nenapadl, ale možná to také nikdo nekontroloval. Každopádně je lepší poradit zaměstnanci, ať jde do obchodu a nechá si doklad ručně přepsat s letošním datem. Rozhodně bych v pokladně neúčtovala náklad loňského roku do letošního, to není oprava chyby.

Podle mě je to jak výdaj tak náklad letošního roku. Když učitel koupí v prosinci baterie do kalkulačky a dá je do tý kalkulačky v lednu zároveň s proplacením, tak mi rozum nebere, proč to nejde. Učební pomůcky bych neproplatila, to je jasný, to jsou přímé výdaje, ale u provozu to nechápu. Všechny se na tom shodnete, mohly byste mi prosím ještě napsat, jak kontrola argumentovala výtku? Děkuji moc. Je to pro mě důležité, protože tyto paragony v klidu beru....

V zápisu z kontroly mám:
"... na základě výdajových pokladních dokladů č. ... ze dne 20.1.2011 byla do nákladů roku 2011 zaúčtována nesprávně částka 211,- Kč za nákup spotřebního materiálu, který byl však pořízen dne 21.12.2010. Důsledkem bylo zvýšení nákladů a snížení hospodářského výsledku roku 2011 a snížení nákladů a zvýšení hospodářského výsledku roku 2010 o uvedenou částku. Organizace je povinna postupovat v souladu s § 69 odst. 1 a) vyhlášky č. 410/2009 Sb., podle kterého organizace zachycuje náklady a výnosy zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí. ...".

S časovou příslušností mám trochu problémy. Když např. zaplatíme fakturu na uveřejnění v "Katalogu středních škol na rok 2013/2014". Fakturu jsme platili v roce 2012, katalog vyjde v roce 2013 a má platnost pro rok 2013/14 - do kterého období mám zaúčtovat náklady?

kratochvíle píše:Když např. zaplatíme fakturu na uveřejnění v "Katalogu středních škol na rok 2013/2014". Fakturu jsme platili v roce 2012, katalog vyjde v roce 2013 a má platnost pro rok 2013/14 - do kterého období mám zaúčtovat náklady?

Je třeba časově rozlišit, tj. výdaj v r. 2012, nákladově ale do r. 2013 a 2014.
Co se týče paragonu z loňského roku, tak mě se stalo, že vedoucí koncem ledna těsně před odesláním roční závěrky vytáhla z šuplíku cesťáky z loňského roku, nejstarší byl ze září. Zaúčtovala jsem tedy nákladově do předchozího roku a v následujícím roce to byl již jen výdaj z pokladny 333/261. Kdyby ale ty cesťáky našla až v únoru, tak by letěly do koše.

Dobrý den. Mám teď předplatné časopisů pro výuku2013/2014. Celé zaplatím, časově rozliším, z přímých výdajů půjde to, co přijde 2013. Ale mohu dát v příštím roce do "přímých" tu druhou část, kterou obdržíme v roce 2014? Podle mě už ne, protože u ministerských dotací na ONIV se mluví o výdajích a ne nákladech. Díky za rady

Dobrý den, taky si to myslím. Leda kdyby Vám vyfakturovali zvlášť předplatné za rok 2013 a pak v lednu část za rok 2014. Jenže u předplatného jsou to celkem malé částky, takže záleží, jestli by byli ochotni to takto fakturovat.